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25.01.2023 - xSuite auf der ITOK

Optimierung der SAP-integrierten P2P-Prozesse bei der Hamburg Port Authority - mit dem xSuite Konzept „Forward to Standard“

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„Forward to Standard“

„Forward to Standard“ ist nicht nur unser Beratungsansatz, sondern ein zugrundeliegendes Mindset.

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Titelthema der "IT & Production": Dokumentenprozesse hybrid aufsetzen - Cloud und On-Premises intelligent kombiniert

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Weltweit für Sie da

Mit unserem Hauptsitz in Ahrensburg bei Hamburg und Niederlassungen in 7 Ländern sind wir für Sie da. 

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Rechnungsprüfung in SAP für die
öffentliche Verwaltung

Rechnungsprüfung in SAP für die
öffentliche Verwaltung

Rechnungsverarbeitung, nativ in SAP PSM und PSCD integriert

Die Digitalisierung der Verwaltung ist im vollen Gange. Auch wenn heute noch viele Rechnungen in Papierform eingehen, müssen Sie als öffentlicher Auftraggeber für die Zukunft gerüstet sein. Mit xSuite Public Sector Cube können Sie gleichermaßen automatisiert elektronische und papierhafte Rechnungen annehmen und direkt in Ihrem SAP-System verarbeiten.

Der Prozess im Ãœberblick

Aus der Erfahrung zahlreicher Projekte haben wir einen Standard für die workflowgestützte Verarbeitung von Rechnungen entwickelt, der bei Bedarf angepasst und in bestehende Prozesse und Abläufe integriert werden kann:

  • Eingang von Rechnungen und zahlungsbegründenden Unterlagen (Papier oder elektronisch) in zentralen oder dezentralen Rechnungseingangsorganisationen
  • Scannen von Papierrechnungen (zentral/dezentral) und Abholung elektronischer Rechnungen (z. B. in den Formaten E-Mail, PDF, EDI, XML (ZUGFeRD, XRechnung)
  • Validierung der Rechnungen in SAP durch Finanzbuchhaltung (oder Fachamt)
  • Sachliche und rechnerische Prüfung, ggf. auch fachtechnische Prüfung
  • Vervollständigung des Vorgangs durch die Finanzbuchhaltung
  • Freigabe der Anordnung zur Zahlung durch den Anordnungsbefugten
  • Anordnung durch die Finanzbuchhaltung
Validierung im xSuite Public Sector Cube (zum Vergrößern klicken)
Freigabe im xSuite Public Sector Cube (zum Vergrößern klicken)

SAP-Integration für eine Lösung wie aus einem Guss

xSuite Public Sector Cube ist nativ in die SAP-Branchenmodule für die öffentliche Verwaltung PSM und PSCD integriert und arbeitet mit der Logik des Kommunalmaster-Finanzen. Damit eignet sich die Lösung sowohl für das Finanzwesen mit Geschäftspartnerbuchhaltung als auch mit Kreditorenbuchhaltung. Ein nahtloses, digitales Arbeiten ohne Medienbrüche wird in der gewohnten SAP-Umgebung möglicht. 

Besonderheit für öffentliche Auftraggeber

Mit der SAP-integrierten xSuite Cube bieten wir für Ã¶ffentliche Auftraggeber eine standardisierte Lösung zur Rechnungsverarbeitung. Angesprochen werden die SAP-Module FI, MM, PSM und PSCD sowie der Kommunalmaster Finanzen. Es können alle Rechnungsformate wie Papier, PDF, XRechnung, ZUGFeRD etc. verarbeitet werden. Am 29. November 2021 haben die xSuite Business Solutions Cube die gpaNRW-Zulassung erhalten. Die SAP-integrierte Software ist damit offiziell für die automatisierte Ausführung der Geschäfte in nordrhein-westfälischen Städten, Kommunen und Verwaltungen zugelassen.

Weitere Informationen zum Download:

Produktinformation xSuite Public Sector Cube
Produktinformation xSuite Basic Module Cube
Anwenderbericht ITK Rheinland
Whitepaper XRechnung für alle?

 

Hinweis:

Sie suchen eine Rechnungslösung für die SAP-Module FI und MM?
Lesen Sie dazu alles zum Thema: "Rechnungsverarbeitung in SAP mit xSuite Invoice Cube"

SAP Silver Partner xSuite

xSuite Public Sector Cube kurz erklärt

Kontakt aufnehmen

xSuite Public Sector Cube

Der Rechnungsworkflow für SAP PSCD / PSM

  • Unterstützt alle E-Rechnungsformate:
    XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL, etc. – sowie E-Mail, PDF und Papier
  • Ideal für SAP:
    Tiefe Integration, auch in die Branchenmodule PSCD / PSM
  • Flexible Workflows:
    Prüf- und Freigabeschritte genau abgestimmt auf Ihre Prozesse
Kontakt aufnehmen:
Angebot anfordern
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen
  • Einhaltung von KPIs messen mit dem Process Analyzer
  • Zugriff über SAP GUI, SAP Fiori oder Webclient von xSuite
  • Ãœbersichtliche Anzeige des Belegbildes zu den Rechnungsdaten in SAP
  • Einfache Verarbeitung von Dauerbuchungen
  • Einbindung des Kommunalmaster-Finanzen
  • Umrechnungsfunktion für Bruttobeträge und Skontorechner
  • Prüf- und Freigabeprozesse mit beliebig vielen Stufen, inkl. 4-Augen-Prinzip
  • Rollenbasierte Freigabetabelle
  • Positionsgenaue Freigabe
  • Zentrales Anordnungsübersicht
  • Prozessübersicht im Cockpit
  • Revisionssicheres Workflowprotokoll
Beratungsgespräch vereinbaren

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