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Datenschutz

Datenschutz

Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten gem. Art. 13 DS-GVO
 

Wir freuen uns ĂŒber Ihr Interesse an unserem Unternehmen sowie unseren Produkten bzw. Dienstleistungen. Wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sicher fĂŒhlen, denn wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Beachtung der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist fĂŒr uns eine SelbstverstĂ€ndlichkeit. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften ĂŒber den Datenschutz sowohl von uns als auch von ggf. eingesetzten externen Dienstleistern beachtet werden.
 
Entsprechend der datenschutzrechtlichen Vorgaben werden wir die von Ihnen zur VerfĂŒgung gestellten personenbezogenen Daten jeweils nur zweckbezogen erheben, verarbeiten und nutzen. Ihre Daten werden von uns grundsĂ€tzlich nicht an Dritte verkauft oder vermietet. Wir ĂŒbermitteln Ihre persönlichen Daten ausschließlich dann an Dritte, wenn eine behördliche oder gerichtliche Anordnung vorliegt, die VertragserfĂŒllung oder der Kreditschutz dies erfordern, Ihre ausdrĂŒckliche Zustimmung erteilt wurde oder eine sonstige gesetzliche Grundlage gegeben ist.

Unsere Mitarbeiter und die von uns ggf. beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und gem. der gesetzlichen Bestimmungen zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben verpflichtet.

Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihrer IdentitĂ€t. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer und die E-Mail-Adresse. FĂŒr die Nutzung unserer Internetseite ist es nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten preisgeben mĂŒssen. In bestimmten FĂ€llen benötigen wir jedoch Ihren Namen und Ihre Adresse sowie weitere Angaben, damit wir die gewĂŒnschten Dienstleistungen erbringen können. Gleiches gilt beispielsweise fĂŒr die Zusendung von Informationsmaterial und bestellte Waren oder fĂŒr die Beantwortung individueller Fragen. Wo dies erforderlich ist, weisen wir Sie entsprechend darauf hin. DarĂŒber hinaus speichern und verarbeiten wir nur Daten, die Sie uns freiwillig oder automatisch zur VerfĂŒgung stellen.

Sofern Sie Service-Leistungen in Anspruch nehmen, werden in der Regel nur solche Daten erhoben, die wir zur Erbringung der Leistungen benötigen. Soweit wir Sie um weitergehende Daten bitten, handelt es sich um freiwillige Informationen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur ErfĂŒllung des nachgefragten Service und zur Wahrung eigener berechtigter GeschĂ€ftsinteressen.

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Die verantwortliche Stelle fĂŒr www.xsuite.com ist die xSuite Group GmbH, Hamburger Str. 12, 22926 Ahrensburg („xSuite“). Bei Fragen zu unseren Datenschutzhinweisen sowie zur Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte direkt per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten oder telefonisch unter + 49 (0) 4102 88 38 0.

Zwecke und Rechtsgrundlagen fĂŒr die Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Gesetzlicher Erlaubnistatbestand
In den FĂ€llen der Bereitstellung gewĂŒnschter Hard- oder Software, Dienst- oder sonstiger Leistungen durch die xSuite Group GmbH werden seitens xSuite die Daten genutzt, die im Vertrag, im Bestell- oder Anmeldeformular oder auch beispielsweise seitens E-Mail bekannt gegeben werden (wie z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name und Adresse Ihres Unternehmens, Bankverbindungen usw.). Diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung und/oder Bereitstellung der jeweils gewĂŒnschten Leistung verwendet. Dies umfasst auch die AusfĂŒhrung der erforderlichen Schritte vor Vertragsabschluss, die Beantwortung damit zusammenhĂ€ngender Fragen, beispielsweise auch die Verarbeitung oder Bereitstellung von Kundenfeedback, Supportanfragen, sonstige Inhalte, Lernprogramme, Schulungen und Veranstaltungen der xSuite sowie den Zugriff darauf.

Eine Marketing-Kommunikation (wie z.B. E-Mails und Telefonanrufe mit werblichem Inhalt) erfolgt seitens xSuite – sofern gesetzlich vorgeschrieben – aufgrund Ihrer Einwilligung, verbunden mit der Möglichkeit fĂŒr Sie, dass Sie dieser Art der Kommunikation mit uns jederzeit hier widersprechen können.

Im Rahmen einer bestehenden GeschĂ€ftsbeziehung zwischen Ihnen und xSuite kann die xSuite Sie – soweit gem. lokalen Gesetzen zulĂ€ssig – ĂŒber xSuite-Produkte oder -Services (wie z.B. Veranstaltungen, Seminare oder Webinare), die den Produkten und/oder Services Ă€hnlich sind, die Sie bereits von xSuite erworben haben und/oder nutzen oder die mit diesen zusammenhĂ€ngen, informieren. Wenn Sie an einer Veranstaltung, einem Seminar oder Webinar von xSuite teilgenommen oder Produkte oder Services von xSuite erworben haben, kann die xSuite auch Kontakt zu Ihnen aufnehmen, um ihr Feedback im Hinblick auf eine Verbesserung dieser Services oder Leistungen einzuholen.

Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten fĂŒr diese zuvor beschriebenen Zwecke hier jederzeit widersprechen. In diesem Fall stellt die xSuite die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten fĂŒr die Zwecke, die auf Basis eines berechtigten Interesses der xSuite verfolgt werden, ein und entfernt sie aus ihren Systemen, es sei denn, die Nutzung dieser personenbezogenen Daten ist der xSuite fĂŒr einen anderen in dieser DatenschutzerklĂ€rung dargelegten Zweck gestattet oder die xSuite hat nachweislich ein zwingendes berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

b) Einwilligung
Außerhalb gesetzlicher ErlaubnistatbestĂ€nde nutzt die xSuite Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn Sie vorher Ihre Einwilligung zu den betreffenden VerarbeitungsvorgĂ€ngen erteilt haben, beispielsweise durch Angabe Ihres Namens, Ihrer E-Mail und Postadresse, Ihrer Telefonnummer, Ihrer Stellenbezeichnung und grundlegender Informationen ĂŒber Ihr Unternehmen, um Sie ĂŒber aktuelle ProduktankĂŒndigungen und andere Informationen zu Software und Services der xSuite (inklusive mittels Marketing-bezogener Newsletter) sowie ĂŒber Veranstaltungen der xSuite auf dem Laufenden zu halten und relevante Inhalte auf den Websites der xSuite anzuzeigen.
 
Ihre im Rahmen dieser Datenschutzhinweise erteilte Einwilligung können Sie hier  jederzeit widerrufen. Bei Widerruf erfolgt keine Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, fĂŒr die die Einwilligung galt, es sei denn, xSuite ist dazu gesetzlich verpflichtet. Sollte die xSuite zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich verpflichtet sein, wird die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend beschrĂ€nkt, und die Daten werden nur fĂŒr die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist gespeichert. Der Widerruf hat keine Wirkung auf die vergangenen Verarbeitungen personenbezogener Daten durch xSuite bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.
 
Der Einsatz von Cookies
Wenn Sie eine unserer Websites besuchen, kann es sein, dass wir Informationen in Form eines Cookies auf Ihrem Computer ablegen. Cookies sind kleine Text-Dateien, die von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf die Festplatte Ihres Computers gespeichert werden. Diese Informationen dienen dazu, Sie bei Ihrem nÀchsten Besuch auf unseren Websites automatisch wiederzuerkennen und Ihnen die Navigation zu erleichtern. Cookies erlauben es uns beispielsweise, eine Website Ihren Interessen anzupassen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer vorab erteilten Einwilligung gemĂ€ĂŸ Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

SelbstverstĂ€ndlich können Sie unsere Websites auch ohne Cookies betrachten. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihren Computer wiedererkennen, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" wĂ€hlen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie jedoch keine Cookies akzeptieren, kann das zu FunktionseinschrĂ€nkungen unseres Angebotes fĂŒhren. Hier können Sie die Cookie-Einstellungen Ă€ndern: https://www.xsuite.com/de/#cookie-settings.
 
Der Einsatz von Webanalytics
Diese Website benutzt Google Analytics, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Auch Google Analytics verwendet die sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen ĂŒber Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf dem Server des Anbieters in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sĂ€mtliche Funktionen dieser Website vollumfĂ€nglich nutzen können.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zu Zwecken des Direktmarketings.

Wenn Sie der Erfassung Ihrer Besuche in der Google Analytics-Webstatistik widersprechen möchten, finden Sie unter folgendem Link ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics: Click here to opt-out of Google Analytics. Quelle: www.datenschutzbeauftragter-info.de

Sicherheit
Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schĂŒtzen. Diese Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend ĂŒberarbeitet und optimiert.
 
Allgemeiner Hinweis zu externen Verweisen (Links)

Zu Ihrer Information finden Sie auf unseren Webseiten ggf. Verweise (Links) zu Internetseiten Dritter. Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt oder die Gestaltung externer Seiten, die von Dritten betrieben werden. Die Inhalte dieser DatenschutzerklĂ€rung gelten dort unter UmstĂ€nden nicht. Bitte informieren Sie sich deshalb beim jeweiligen Anbieter ĂŒber die dort bereitgestellten DatenschutzerklĂ€rungen.
 
Allgemeine Hinweise zu Social Media/Bookmarks

Auf unserer Webseite sind sog. Social Bookmarks (bspw. von Facebook, Twitter, Xing, etc.) integriert. Social Bookmarks sind Internet-Lesezeichen, mit denen die Nutzer eines solchen Dienstes Links und Nachrichtenmeldungen sammeln können. Diese sind auf unserer Webseite lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, d.h. erst dann werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter ĂŒbertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Webseiten entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter.
 
Feature Requests

xSuite bietet zur Verbesserung ihrer Softwarelösungen auf Applikationsebene die Möglichkeit an, ProduktwĂŒnsche (Feature Requests) abzugeben. Zu diesem Zweck werden Name, E-Mailadresse und Firma abgefragt. Diese Daten dienen der Kontaktaufnahme durch xSuite, um ggbf. RĂŒckfragen zu stellen oder sonstige RĂŒckmeldungen zu geben.
Rechtsgrundlage fĂŒr die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DS-GVO. Ihre Kontaktdaten werden nur fĂŒr die Kontaktaufnahme verwendet und spĂ€testens nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht.
 
Datenschutz beim Bewerbungsverfahren

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der Umgang mit Ihren uns zur VerfĂŒgung gestellten Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften, insbesondere denen der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Bewerbungsinformationen
Wir erheben unterschiedliche Arten von Informationen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Hierzu zĂ€hlen insbesondere Ihre persönlichen Daten mit Kontaktinformationen wie Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail Account, eine Beschreibung Ihrer Ausbildung, Arbeitserfahrung und FĂ€higkeiten sowie Zeugnisse und Anschreiben. Die Verarbeitung dieser Informationen erfolgt dann elektronisch, wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen z.B. online ĂŒber unser Bewerbungsformular auf unserer Web-Site oder per E-Mail ĂŒbersenden.

Mit Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass die von Ihnen zur VerfĂŒgung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen. Wir weisen darauf hin, dass jede Falschaussage oder bewusste Auslassung einen Grund fĂŒr eine Absage oder spĂ€tere KĂŒndigung darstellen kann.

2. Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten
Personenbezogene Daten werden nur zu Zwecken erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer aktuellen oder zukĂŒnftigen BeschĂ€ftigung bei uns und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stehen. Diese Daten dienen grundsĂ€tzlich der Kontaktaufnahme zu Ihrer Bewerbung.

Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, können die angegebenen Daten fĂŒr verwaltungstechnische Angelegenheiten im Rahmen der BeschĂ€ftigung verwendet werden.

Ihre Bewerbung wird ausschließlich von den relevanten Ansprechpartnern bei uns bearbeitet und zur Kenntnis genommen. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Dritte erhalten von Ihren Angaben unter keinen UmstĂ€nden Kenntnis.

Ihre Daten werden fĂŒr die Besetzung von Stellen in der gesamten Unternehmensgruppe (xSuite Group GmbH, xSuite Benelux B.V., xSuite CEE s.r.o., xSuite Solutions Iberia S.L., xSuite Nordic ApS, xSuite Asia Pacific Pte. Ltd.; xSuite North America Inc.) erhoben. Mit der Eingabe Ihrer Daten erklĂ€ren Sie sich dem betreffenden Unternehmen gegenĂŒber mit der Nutzung Ihrer Daten einverstanden.

Wir arbeiten zudem mit externen Personalberatungen zusammen, die uns entweder mit oder ohne Beauftragung geeignete Kandidaten vorschlagen und uns hierzu Bewerbungsunterlagen zusenden.

3. Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DS-GVO.

4. Aufbewahrung
Sollten wir Ihnen keine BeschĂ€ftigung anbieten können, werden wir die von Ihnen ĂŒbermittelten Daten bis zu sechs Monate aufbewahren, um Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ablehnung zu beantworten. Eine lĂ€ngere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

5. Löschung der Daten, Widerruf der Einwilligung
Sie haben jederzeit das Recht, genauere Angaben ĂŒber die ĂŒber Sie gespeicherten Daten zu verlangen, diese Daten einzusehen und zu verlangen, dass unzutreffende Daten ĂŒber Sie berichtigt oder die gespeicherten Daten vollstĂ€ndig oder teilweise gelöscht werden.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung fĂŒr die Zukunft widerrufen. Die betreffenden Daten werden dann umgehend gelöscht. Bitte richten Sie in diesem Fall Ihren Widerruf unter Angabe Ihres vollstĂ€ndigen Namens und Ihrer E-Mail-Adresse an karriere@xsuite.com
 
Aggregierung von Daten in HubSpot

xSuite verwendet fĂŒr Zwecke der Kundengewinnung und -bindung die Software HubSpot, dessen Betreiber HubSpot Germany GmbH, Unter den Linden 26, 10117 Berlin, Deutschland, ist. Hierzu aggregieren wir innerhalb von Hubspot personenbezogene Daten, die wir ĂŒber unsere oben angegebenen Webanalysetools erhalten bzw. welche Sie uns im Rahmen der oben angegebenen Datenverarbeitungsprozesse freiwillig zur VerfĂŒgung gestellt haben, z.B. im Rahmen der Anmeldung zu einem Webinar. Die in Hubspot gesammelten Daten werden ausschließlich fĂŒr Marketingzwecke (Preisgestaltung, Verkaufsfördermaßnahmen, Wahl der VertriebskanĂ€le) verwendet.

Ein Zugriff von Hubspot auf die darin hinterlegten Daten ist nicht ausgeschlossen. Die Datenschutzbestimmungen von HubSpot finden Sie unter https://legal.hubspot.com/legal-stuff.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DS-GVO.

Daten von Bestandskunden werden spÀtestens sechs Monate nach Ende der Vertragslaufzeit gelöscht. Daten von Interessenten werden spÀtestens 24 Monate nach Ablauf eines Zeitraums von InaktivitÀt gelöscht.
 
Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen zu verÀndern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen FÀllen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie die jeweils aktuelle Version unserer DatenschutzerklÀrung.
 

Auskunfts- und Widerspruchsrecht

Sie können jederzeit Auskunft ĂŒber die von uns ĂŒber Sie gespeicherten Daten bekommen sowie die Korrektur, Löschung oder EinschrĂ€nkung der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten verlangen. xSuite kann Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur dann löschen oder ihre Nutzung einschrĂ€nken, wenn keine gesetzliche Verpflichtung zu deren Aufbewahrung bzw. Nutzung in dem bestimmten Kontext besteht oder xSuite kein vorrangiges Recht betreffend die Aufbewahrung oder kontextbezogene Nutzung dieser Daten geltend machen kann. Weiterhin können Sie jederzeit Ihre Einwilligung zur Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widerrufen. Bei Bedarf wenden Sie sich bitte per E-Mail an unser Datenschutzteam.
 
Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie weitergehende Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich direkt per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter dataprotection@xsuite.com wenden. 
 
ZustÀndige Aufsichtsbehörde

UnabhĂ€ngiges Landeszentrum fĂŒr Datenschutz Schleswig-Holstein
Postfach 71 16
24171 Kiel
oder:
Holstenstraße 98
24103 Kiel

Telefon: 0431/988-1200
Telefax: 0431/988-1223
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Webseite https://www.datenschutzzentrum.de

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