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Datenschutz

Datenschutz

Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten gem. Art. 13 DS-GVO
 

Wir freuen uns √ľber Ihr Interesse an unserem Unternehmen sowie unseren Produkten bzw. Dienstleistungen. Wir m√∂chten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sicher f√ľhlen, denn wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Beachtung der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist f√ľr uns eine Selbstverst√§ndlichkeit. Wir m√∂chten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Ma√ünahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften √ľber den Datenschutz sowohl von uns als auch von ggf. eingesetzten externen Dienstleistern beachtet werden.
 
Entsprechend der datenschutzrechtlichen Vorgaben werden wir die von Ihnen zur Verf√ľgung gestellten personenbezogenen Daten jeweils nur zweckbezogen erheben, verarbeiten und nutzen. Ihre Daten werden von uns grunds√§tzlich nicht an Dritte verkauft oder vermietet. Wir √ľbermitteln Ihre pers√∂nlichen Daten ausschlie√ülich dann an Dritte, wenn eine beh√∂rdliche oder gerichtliche Anordnung vorliegt, die Vertragserf√ľllung oder der Kreditschutz dies erfordern, Ihre ausdr√ľckliche Zustimmung erteilt wurde oder eine sonstige gesetzliche Grundlage gegeben ist.

Unsere Mitarbeiter und die von uns ggf. beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und gem. der gesetzlichen Bestimmungen zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben verpflichtet.

Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihrer Identit√§t. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer und die E-Mail-Adresse. F√ľr die Nutzung unserer Internetseite ist es nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten preisgeben m√ľssen. In bestimmten F√§llen ben√∂tigen wir jedoch Ihren Namen und Ihre Adresse sowie weitere Angaben, damit wir die gew√ľnschten Dienstleistungen erbringen k√∂nnen. Gleiches gilt beispielsweise f√ľr die Zusendung von Informationsmaterial und bestellte Waren oder f√ľr die Beantwortung individueller Fragen. Wo dies erforderlich ist, weisen wir Sie entsprechend darauf hin. Dar√ľber hinaus speichern und verarbeiten wir nur Daten, die Sie uns freiwillig oder automatisch zur Verf√ľgung stellen.

Sofern Sie Service-Leistungen in Anspruch nehmen, werden in der Regel nur solche Daten erhoben, die wir zur Erbringung der Leistungen ben√∂tigen. Soweit wir Sie um weitergehende Daten bitten, handelt es sich um freiwillige Informationen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschlie√ülich zur Erf√ľllung des nachgefragten Service und zur Wahrung eigener berechtigter Gesch√§ftsinteressen.

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Die verantwortliche Stelle f√ľr www.xsuite.com ist die xSuite Group GmbH, Hamburger Str. 12, 22926 Ahrensburg (‚ÄěxSuite‚Äú). Bei Fragen zu unseren Datenschutzhinweisen sowie zur Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte direkt per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten oder telefonisch unter + 49 (0) 4102 88 38 0.

Zwecke und Rechtsgrundlagen f√ľr die Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Gesetzlicher Erlaubnistatbestand
In den F√§llen der Bereitstellung gew√ľnschter Hard- oder Software, Dienst- oder sonstiger Leistungen durch die xSuite Group GmbH werden seitens xSuite die Daten genutzt, die im Vertrag, im Bestell- oder Anmeldeformular oder auch beispielsweise seitens E-Mail bekannt gegeben werden (wie z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name und Adresse Ihres Unternehmens, Bankverbindungen usw.). Diese Daten werden ausschlie√ülich zur Abwicklung und/oder Bereitstellung der jeweils gew√ľnschten Leistung verwendet. Dies umfasst auch die Ausf√ľhrung der erforderlichen Schritte vor Vertragsabschluss, die Beantwortung damit zusammenh√§ngender Fragen, beispielsweise auch die Verarbeitung oder Bereitstellung von Kundenfeedback, Supportanfragen, sonstige Inhalte, Lernprogramme, Schulungen und Veranstaltungen der xSuite sowie den Zugriff darauf.

Eine Marketing-Kommunikation (wie z.B. E-Mails und Telefonanrufe mit werblichem Inhalt) erfolgt seitens xSuite ‚Äď sofern gesetzlich vorgeschrieben ‚Äď aufgrund Ihrer Einwilligung, verbunden mit der M√∂glichkeit f√ľr Sie, dass Sie dieser Art der Kommunikation mit uns jederzeit hier widersprechen k√∂nnen.

Im Rahmen einer bestehenden Gesch√§ftsbeziehung zwischen Ihnen und xSuite kann die xSuite Sie ‚Äď soweit gem. lokalen Gesetzen zul√§ssig ‚Äď √ľber xSuite-Produkte oder -Services (wie z.B. Veranstaltungen, Seminare oder Webinare), die den Produkten und/oder Services √§hnlich sind, die Sie bereits von xSuite erworben haben und/oder nutzen oder die mit diesen zusammenh√§ngen, informieren. Wenn Sie an einer Veranstaltung, einem Seminar oder Webinar von xSuite teilgenommen oder Produkte oder Services von xSuite erworben haben, kann die xSuite auch Kontakt zu Ihnen aufnehmen, um ihr Feedback im Hinblick auf eine Verbesserung dieser Services oder Leistungen einzuholen.

Sie k√∂nnen der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten f√ľr diese zuvor beschriebenen Zwecke hier jederzeit widersprechen. In diesem Fall stellt die xSuite die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten f√ľr die Zwecke, die auf Basis eines berechtigten Interesses der xSuite verfolgt werden, ein und entfernt sie aus ihren Systemen, es sei denn, die Nutzung dieser personenbezogenen Daten ist der xSuite f√ľr einen anderen in dieser Datenschutzerkl√§rung dargelegten Zweck gestattet oder die xSuite hat nachweislich ein zwingendes berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

b) Einwilligung
Au√üerhalb gesetzlicher Erlaubnistatbest√§nde nutzt die xSuite Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn Sie vorher Ihre Einwilligung zu den betreffenden Verarbeitungsvorg√§ngen erteilt haben, beispielsweise durch Angabe Ihres Namens, Ihrer E-Mail und Postadresse, Ihrer Telefonnummer, Ihrer Stellenbezeichnung und grundlegender Informationen √ľber Ihr Unternehmen, um Sie √ľber aktuelle Produktank√ľndigungen und andere Informationen zu Software und Services der xSuite (inklusive mittels Marketing-bezogener Newsletter) sowie √ľber Veranstaltungen der xSuite auf dem Laufenden zu halten und relevante Inhalte auf den Websites der xSuite anzuzeigen.
 
Ihre im Rahmen dieser Datenschutzhinweise erteilte Einwilligung k√∂nnen Sie hier  jederzeit widerrufen. Bei Widerruf erfolgt keine Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, f√ľr die die Einwilligung galt, es sei denn, xSuite ist dazu gesetzlich verpflichtet. Sollte die xSuite zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich verpflichtet sein, wird die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend beschr√§nkt, und die Daten werden nur f√ľr die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist gespeichert. Der Widerruf hat keine Wirkung auf die vergangenen Verarbeitungen personenbezogener Daten durch xSuite bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.
 
Der Einsatz von Cookies
Wenn Sie eine unserer Websites besuchen, kann es sein, dass wir Informationen in Form eines Cookies auf Ihrem Computer ablegen. Cookies sind kleine Text-Dateien, die von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf die Festplatte Ihres Computers gespeichert werden. Diese Informationen dienen dazu, Sie bei Ihrem nächsten Besuch auf unseren Websites automatisch wiederzuerkennen und Ihnen die Navigation zu erleichtern. Cookies erlauben es uns beispielsweise, eine Website Ihren Interessen anzupassen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zu Zwecken des Direktmarketings.

Selbstverst√§ndlich k√∂nnen Sie unsere Websites auch ohne Cookies betrachten. Wenn Sie nicht m√∂chten, dass wir Ihren Computer wiedererkennen, k√∂nnen Sie das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" w√§hlen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie jedoch keine Cookies akzeptieren, kann das zu Funktionseinschr√§nkungen unseres Angebotes f√ľhren. Hier k√∂nnen Sie die Cookie-Einstellungen √§ndern: https://www.xsuite.com/de/#cookie-settings.
 
Der Einsatz von Webanalytics
Diese Website benutzt Google Analytics, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Auch Google Analytics verwendet die sog. ‚ÄúCookies‚ÄĚ, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie erm√∂glichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen √ľber Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf dem Server des Anbieters in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie k√∂nnen die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht s√§mtliche Funktionen dieser Website vollumf√§nglich nutzen k√∂nnen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zu Zwecken des Direktmarketings.

Wenn Sie der Erfassung Ihrer Besuche in der Google Analytics-Webstatistik widersprechen möchten, finden Sie unter folgendem Link ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics: Click here to opt-out of Google Analytics. Quelle: www.datenschutzbeauftragter-info.de

Sicherheit
Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsma√ünahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerst√∂rung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu sch√ľtzen. Diese Sicherungsma√ünahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend √ľberarbeitet und optimiert.
 
Allgemeiner Hinweis zu externen Verweisen (Links)

Zu Ihrer Information finden Sie auf unseren Webseiten ggf. Verweise (Links) zu Internetseiten Dritter. Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt oder die Gestaltung externer Seiten, die von Dritten betrieben werden. Die Inhalte dieser Datenschutzerkl√§rung gelten dort unter Umst√§nden nicht. Bitte informieren Sie sich deshalb beim jeweiligen Anbieter √ľber die dort bereitgestellten Datenschutzerkl√§rungen.
 
Allgemeine Hinweise zu Social Media/Bookmarks

Auf unserer Webseite sind sog. Social Bookmarks (bspw. von Facebook, Twitter, Xing, etc.) integriert. Social Bookmarks sind Internet-Lesezeichen, mit denen die Nutzer eines solchen Dienstes Links und Nachrichtenmeldungen sammeln k√∂nnen. Diese sind auf unserer Webseite lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, d.h. erst dann werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter √ľbertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Webseiten entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter.
 
Feature Requests

xSuite bietet zur Verbesserung ihrer Softwarel√∂sungen auf Applikationsebene die M√∂glichkeit an, Produktw√ľnsche (Feature Requests) abzugeben. Zu diesem Zweck werden Name, E-Mailadresse und Firma abgefragt. Diese Daten dienen der Kontaktaufnahme durch xSuite, um ggbf. R√ľckfragen zu stellen oder sonstige R√ľckmeldungen zu geben.
Rechtsgrundlage f√ľr die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DS-GVO. Ihre Kontaktdaten werden nur f√ľr die Kontaktaufnahme verwendet und sp√§testens nach Ablauf von sechs Monaten gel√∂scht.
 
Datenschutz beim Bewerbungsverfahren

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der Umgang mit Ihren uns zur Verf√ľgung gestellten Daten erfolgt in √úbereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften, insbesondere denen der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Bewerbungsinformationen
Wir erheben unterschiedliche Arten von Informationen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Hierzu z√§hlen insbesondere Ihre pers√∂nlichen Daten mit Kontaktinformationen wie Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail Account, eine Beschreibung Ihrer Ausbildung, Arbeitserfahrung und F√§higkeiten sowie Zeugnisse und Anschreiben. Die Verarbeitung dieser Informationen erfolgt dann elektronisch, wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen z.B. online √ľber unser Bewerbungsformular auf unserer Web-Site oder per E-Mail √ľbersenden.

Mit Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass die von Ihnen zur Verf√ľgung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen. Wir weisen darauf hin, dass jede Falschaussage oder bewusste Auslassung einen Grund f√ľr eine Absage oder sp√§tere K√ľndigung darstellen kann.

2. Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten
Personenbezogene Daten werden nur zu Zwecken erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer aktuellen oder zuk√ľnftigen Besch√§ftigung bei uns und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stehen. Diese Daten dienen grunds√§tzlich der Kontaktaufnahme zu Ihrer Bewerbung.

Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, k√∂nnen die angegebenen Daten f√ľr verwaltungstechnische Angelegenheiten im Rahmen der Besch√§ftigung verwendet werden.

Ihre Bewerbung wird ausschließlich von den relevanten Ansprechpartnern bei uns bearbeitet und zur Kenntnis genommen. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Dritte erhalten von Ihren Angaben unter keinen Umständen Kenntnis.

Ihre Daten werden f√ľr die Besetzung von Stellen in der gesamten Unternehmensgruppe (xSuite Group GmbH, xSuite Benelux B.V., xSuite CEE s.r.o., xSuite Solutions Iberia S.L., xSuite Nordic ApS, xSuite Asia Pacific Pte. Ltd.; xSuite North America Inc.) erhoben. Mit der Eingabe Ihrer Daten erkl√§ren Sie sich dem betreffenden Unternehmen gegen√ľber mit der Nutzung Ihrer Daten einverstanden.

Wir arbeiten zudem mit externen Personalberatungen zusammen, die uns entweder mit oder ohne Beauftragung geeignete Kandidaten vorschlagen und uns hierzu Bewerbungsunterlagen zusenden.

3. Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DS-GVO.

4. Aufbewahrung
Sollten wir Ihnen keine Besch√§ftigung anbieten k√∂nnen, werden wir die von Ihnen √ľbermittelten Daten bis zu sechs Monate aufbewahren, um Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ablehnung zu beantworten. Eine l√§ngere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

5. Löschung der Daten, Widerruf der Einwilligung
Sie haben jederzeit das Recht, genauere Angaben √ľber die √ľber Sie gespeicherten Daten zu verlangen, diese Daten einzusehen und zu verlangen, dass unzutreffende Daten √ľber Sie berichtigt oder die gespeicherten Daten vollst√§ndig oder teilweise gel√∂scht werden.

Ihre Einwilligung k√∂nnen Sie jederzeit mit Wirkung f√ľr die Zukunft widerrufen. Die betreffenden Daten werden dann umgehend gel√∂scht. Bitte richten Sie in diesem Fall Ihren Widerruf unter Angabe Ihres vollst√§ndigen Namens und Ihrer E-Mail-Adresse an karriere@xsuite.com
 
Aggregierung von Daten in HubSpot

xSuite verwendet f√ľr Zwecke der Kundengewinnung und -bindung die Software HubSpot, dessen Betreiber HubSpot Germany GmbH, Unter den Linden 26, 10117 Berlin, Deutschland, ist. Hierzu aggregieren wir innerhalb von Hubspot personenbezogene Daten, die wir √ľber unsere oben angegebenen Webanalysetools erhalten bzw. welche Sie uns im Rahmen der oben angegebenen Datenverarbeitungsprozesse freiwillig zur Verf√ľgung gestellt haben, z.B. im Rahmen der Anmeldung zu einem Webinar. Die in Hubspot gesammelten Daten werden ausschlie√ülich f√ľr Marketingzwecke (Preisgestaltung, Verkaufsf√∂rderma√ünahmen, Wahl der Vertriebskan√§le) verwendet.

Ein Zugriff von Hubspot auf die darin hinterlegten Daten ist nicht ausgeschlossen. Die Datenschutzbestimmungen von HubSpot finden Sie unter https://legal.hubspot.com/legal-stuff.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DS-GVO.

Daten von Bestandskunden werden spätestens sechs Monate nach Ende der Vertragslaufzeit gelöscht. Daten von Interessenten werden spätestens 24 Monate nach Ablauf eines Zeitraums von Inaktivität gelöscht.
 
√Ąnderungen der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.
 

Auskunfts- und Widerspruchsrecht

Sie k√∂nnen jederzeit Auskunft √ľber die von uns √ľber Sie gespeicherten Daten bekommen sowie die Korrektur, L√∂schung oder Einschr√§nkung der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten verlangen. xSuite kann Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur dann l√∂schen oder ihre Nutzung einschr√§nken, wenn keine gesetzliche Verpflichtung zu deren Aufbewahrung bzw. Nutzung in dem bestimmten Kontext besteht oder xSuite kein vorrangiges Recht betreffend die Aufbewahrung oder kontextbezogene Nutzung dieser Daten geltend machen kann. Weiterhin k√∂nnen Sie jederzeit Ihre Einwilligung zur Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widerrufen. Bei Bedarf wenden Sie sich bitte per E-Mail an unser Datenschutzteam.
 
Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie weitergehende Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer pers√∂nlichen Daten haben, k√∂nnen Sie sich direkt per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: Herr Markus Lammers  
 
Zuständige Aufsichtsbehörde

Unabh√§ngiges Landeszentrum f√ľr Datenschutz Schleswig-Holstein
Postfach 71 16
24171 Kiel
oder:
Holstenstraße 98
24103 Kiel

Telefon: 0431/988-1200
Telefax: 0431/988-1223
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Webseite https://www.datenschutzzentrum.de

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