Agentic AP in SAP:
Touchless Verarbeitung.
Volle Compliance.
Die Ergebnisse, die Ihr CFO sehen möchte.
Maximale Effizienz, schnellere Durchlaufzeiten, optimiertes Working Capital und starker Schutz vor Betrug.
Erfahren Sie, was xSuite Invoice für Ihr Buchhaltungsteam leistet – damit Sie bei Ihrem CFO punkten können. Wir packen Ihre täglichen Herausforderungen an der Wurzel, indem wir die Prozesse optimieren, anstatt sie nur digital nachzubauen.
Rechnungsverarbeitung automatisiert im Hintergrund
Manuelle Arbeiten bremsen die Buchhaltung aus
Genehmigungsprozesse beschleunigen
Genehmigungsprozesse verlangsamen Ihre Arbeit
Transparenz über den gesamten Prozess gewinnen
Ihnen fehlt Echtzeit-Transparenz
Finanziellen Wert schützen
Sie lassen Geld liegen
Immer auditfähig sein
Auditfähigkeit nur mit großem Aufwand
Ihren SAP-Kern sauber halten
Ihre SAP-Landschaft ist zu fragil
xSuite Invoice
im Einsatz
Machen Sie Dunkelverbuchungen zum Standard – mit KI-gestützter Erfassung und SAP-integrierten, intelligenten Agenten. Für Ausnahmen sorgen SAP-Fiori-UX mit hervorgehobenen Positionen und ein KI-Copilot dafür, dass die Bearbeitung zügig weiterläuft.
Mira: Agentic AP mit Menschen am Steuer
xSuite bringt KI-Agenten auf Enterprise-Niveus in Ihre Finanz- und Beschaffungsprozesse – Zuverlässigkeit und Governance inbegriffen. Die Mira-Agenten gehen über die reine Erfassung von Rechnungsdaten hinaus. Sie reichern Informationen mit SAP-Stammdaten an, führen Workflows SAP-integriert aus und bearbeiten Ausnahmen mit klaren Regeln und revisionssicherer Nachverfolgbarkeit.
Für die automatisierte Rechnungsverarbeitung übernehmen spezialisierte KI-Agenten die Arbeit von Anfang bis Ende.
Extrahiert Rechnungsdaten, reichert sie mit SAP-Stammdaten an und gleicht sie bis auf Positionsebene ab, um die automatisierte Verarbeitung zu erhöhen.
Bestimmt, ob eine Hintergrundbuchung möglich ist (z. B. 3-Wege-Abgleich). Falls nicht, wird automatisch der nächstbeste Schritt ausgelöst (z. B. Warten auf Wareneingang).
Automatisiert Folgeaufgaben mit gezielten Vorschlägen (z. B. Genehmiger oder Kontenzuordnung) und leitet Rechnungen mit kontrollierten Übergaben zur Buchung und Zahlung weiter.
Kennzeichnet Duplikate und Anomalien vor der Zahlung, um Betrug zu verhindern und vermeidbare finanzielle Risiken zu reduzieren.
Ein chatbasierter Copilot für Kreditorenbuchhaltungs-Anwender, der kontextbezogene Einblicke, Anleitungen und Aufgabenunterstützung bietet, damit Ausnahmen schneller mit nachvollziehbaren Entscheidungen gelöst werden.
Der Mira-Vorteil.
Mira wurde für Unternehmensumgebungen entwickelt, in denen Sicherheit, Compliance und Kostenkontrolle entscheidend sind – ohne Kompromisse bei der Leistung.
Zweckgebundene KI, die messbare Ergebnisse liefert – keine überhypten Experimente
Speziell für die Automatisierung von Finanzwesen und Beschaffung in SAP entwickelt
Sofortige Verfügbarkeit ohne
Trainingsaufwand
Keine Modellanpassung, kein Template-Training oder langwierige Einrichtung erforderlich
Validierung im ERP-Kontext für
geschäftlich präzise Ergebnisse
Ergebnisse werden mit SAP-Stamm- und Transaktionsdaten abgeglichen
xSuite-gehostete LLM-Architektur für volle Datenkontrolle
Sichere Verarbeitung innerhalb einer geschützten Unternehmensumgebung
Keine Black-Box-KI – Menschen behalten
die Kontrolle mit Rückverfolgbarkeit
Transparente, regelbasierte Entscheidungen, eingebettet in SAP-Workflows
Planbare Kostenstruktur ohne
Token-basierte Abrechnung
Keine Nutzungsschwankungen oder versteckten KI-Verbrauchskosten
Schnellere Prozesse in der Rechnungsverarbeitung,
während jede Genehmigung
unter Kontrolle bleibt
Machen Sie Genehmigungen kinderleicht, nicht zum Bottleneck. KI-Agenten halten die
Abläufe im Fluss, während die Governance gewahrt bleibt.
Warum Buchhaltungsteams für die Rechnungsverarbeitung auf xSuite setzen
KI-Agenten, die
unter Kontrolle bleiben
Intelligente Agenten reduzieren manuelle Arbeit, indem sie Rechnungen erfassen und validieren und Ausnahmen mit kontrollierten Genehmigungen an den richtigen Verantwortlichen weiterleiten.
Ein Prozess, den Sie ausführen, messen
und prüfen können
Standardisieren Sie die Rechnungsbearbeitung durchgängig und erhalten Sie volle Nachvollziehbarkeit für Compliance, Audits und kontinuierliche Verbesserung.
Fiori-First-Erlebnis für Kreditorenteams
Alle Apps sind in SAP Fiori verfügbar, was den Mitarbeitern der Buchhaltung sowie den Prüfern und Freigebern hilft, schneller zu arbeiten – mit weniger Schulungsaufwand und weniger Übergaben.
Analytics für Transparenz im
Office des CFO
Messen Sie Durchlaufzeiten, Ursachen für Ausnahmen und Engpässe in Echtzeit, damit die Finanzabteilung die Liquiditätsplanung, -kontrolle und -leistung verbessern kann.
Eine Lösung für alle SAP-Deployments
Nutzern Sie die Rechnungsautomatisierung konsistent über ECC und S/4HANA (On-Premise, Private Cloud und Public Cloud), Ihre Teams arbeiten wie gewohnt in SAP.
Unterstützung für alle Deployment-Modelle, passend zu Ihrer SAP-Roadmap
Starten Sie SAP-integriert oder Side-by-Side auf SAP BTP und bewahren sich volle Flexibilität, während sich Ihre SAP-Roadmap weiterentwickelt.
Weltweit vertrauen Finance- und IT-Teams auf uns
xSuite ist ein erfahrener Partner für Automatisierung von Finance-Prozessen für führende Unternehmen und wird weltweit von 1.600+ Kunden geschätzt.
Die gewünschten Ergebnisse in der Kreditorenbuchhaltung
Bill Farrell
Schnellere Auftragsabwicklung, höhere Leistung
Adam Subasic
Schnellere Kreditorenbuchhaltung, intelligenterer Cashflow
Daniel Boivin
Mehr Skontoerträge. Bereit für E-Invoicing
Steven Davidson
Optimal für unsere Anforderungen mit internationalen Referenzen
Natalja Herdt
Höhere Skontoerträge. Volle Transparenz
Hafid Rifi
Andere Invoice-Anbieter automatisieren.
xSuite liefert Ergebnisse.
Template-basierte OCR
LLM-basierte Erfassung – keine Vorlagen, kein Training erforderlich
Optimiert nur die Erfassung, nicht fehlerhafte Prozesse
End-to-End-Lösung – optimiert den Prozess in der Buchhaltung und darüber hinaus
Eingeschränkte E-Invoicing-Funktionen
Starkes globales E-Invoicing – eingehend wie ausgehend
Versuch, jedes ERP-System abzudecken
Marktführende SAP-Expertise und -Technologie
Abhängigkeit von Partnern bei der Implementierung
Eigenes Experten-Team für Professional Services bei globalen Rollouts
Zwei SAP-native Integrationspfade.
Um maximale Flexibilität zu gewährleisten und Ihre SAP-Investition langfristig zu schützen, bietet xSuite zwei komplementäre Integrationsoptionen – beide vollständig auf die SAP-Strategie ausgerichtet und SAP-zertifiziert.
01
Side-by-Side auf
SAP BTP
Dieses Modell basiert nativ auf der SAP Business Technology Platform (SAP BTP) und schützt das, was am wichtigsten ist: einen sauberen, Upgrade-sicheren S/4HANA-Kern. Sie nutzen intelligente Cloud-Automatisierung in hoher Geschwindigkeit – und erschließen so schnelle Innovationszyklen und Performance auf Enterprise-Niveau, ohne den digitalen Kern zu beeinträchtigen.
xSuite war der erste von SAP für
Clean Core zertifizierte Anbieter.
02
SAP-
integriert
Für Kunden, die S/4HANA Private Cloud oder On-Premises nutzen, bietet xSuite nahtlos in SAP integrierte, SAP-zertifizierte Lösungen, die direkt in SAP laufen (eigener Namensraum) und kundenspezifische Erweiterungen sowie Anpassungen vollständig unterstützen. Dies ermöglicht eine hochperformante End-to-End-Prozessautomatisierung direkt in SAP – entwickelt für komplexe, geschäftskritische Anforderungen und streng regulierte Umgebungen.
xSuite bietet die einzige echte SAP-integrierte
Next-Generation-Lösung auf dem Markt.
Was bedeutet das für Ihre Bereitstellung?
Volle Flexibilität.
Dank unseres einzigartigen dualen Ansatzes bleiben Bereitstellungen entsprechend Ihrer Strategie voll flexibel:
SAP S/4HANA Cloud
Side-by-Side-Erweiterbarkeit über SAP BTP-Services und die Cloud-native Automatisierung von xSuite. Clean Core zertifiziert.
SAP S/4HANA Cloud, Private Edition
Tiefe, integrierte Prozessintegration und Compliance – mit Zugriff auf xSuite Cloud-Services für hybride Erweiterungen.
SAP S/4HANA On-Premises
Nahtlose Prozessintegration und volle Compliance für selbst gehostetes S/4HANA, mit der Option, BTP-Services über standardisierte Connectoren On-Premises zu nutzen.
SAP ECC (On-Premises)
Fortlaufende Unterstützung durch hybride Konnektivität, die Cloud-basierte KI- und Automatisierungsfunktionen während und nach der Transition ermöglicht.
Multi-ERP-Landschaften
Standardisierte REST-APIs und Connectoren liefern konsistente Automatisierung in Umgebungen, in denen SAP führend ist.
Maverick Buying verhindern. Automatisierung bei der Rechnungsverarbeitung steigern.
Wenn C-Teile außerhalb des Prozesses beschafft werden, entstehen Maverick Spend und vermeidbare FI-Rechnungen.
xSuite Procurement bietet einen zentralen, in SAP integrierten Einstiegspunkt für einfache, konforme Bestellungen.
Mehr Einkauf über MM bedeutet weniger manuelle Rechnungen und Nacharbeit in AP.
Entdecken Sie xSuite Procurement, um die Rechnungsprozesse zu unterstüzten.
Im Gegensatz zu generischen Tools wurde xSuite speziell für SAP entwickelt und automatisiert den gesamten Rechnungsprozess, nicht nur die Beleglesung. Es kombiniert KI-Agenten, SAP-native Workflows und integrierte Compliance, um messbare Ergebnisse anstelle von Teilautomatisierung zu liefern.
Häufig gestellte Fragen
Was ist xSuite Invoice?
xSuite Invoice ist eine SAP-native Lösung für die automatisierte Rechnungsverarbeitung. Sie nutzt KI-Agenten zur Erfassung, Validierung, zum Abgleich und zur Weiterleitung von Rechnungen direkt in SAP und ermöglicht so eine berührungslose Hintergrundverarbeitung, volle Transparenz und revisionssichere Workflows.
Wie erreicht xSuite eine berührungslose Hintergrundverarbeitung von Rechnungen?
KI-Agenten übernehmen automatisch die Extraktion von Rechnungsdaten, die Validierung gegen SAP-Daten, den Abgleich und das Workflow-Routing. Manuelle Arbeit ist nur bei echten Ausnahmen erforderlich, was eine Hintergrundverarbeitungsquote von bis zu 94 % ermöglicht.
Wie unterscheidet sich xSuite von anderen Lösungen zur Automatisierung der Rechnungsverarbeitung?
Im Gegensatz zu generischen Tools wurde xSuite speziell für SAP entwickelt und automatisiert den gesamten Rechnungsprozess, nicht nur die Beleglesung. Es kombiniert KI-Agenten, SAP-native Workflows und integrierte Compliance, um messbare Ergebnisse anstelle von Teilautomatisierung zu liefern.
Ist xSuite Invoice vollständig in SAP integriert und Clean-Core-konform?
Ja. xSuite ist tief in SAP integriert und unterstützt sowohl Embedded- als auch SAP-BTP- (Side-by-Side-) Deployment-Modelle. Es ist vollständig an den Clean-Core-Prinzipien ausgerichtet und gewährleistet dadurch Upgrade-Sicherheit sowie langfristige Flexibilität.
Welche Ergebnisse in welchen Bereichen kann ich erwarten?
xSuite sorgt für schnellere Durchlaufzeiten, reduziert manuellen Aufwand, verbessert die Nutzung von Skonti, schafft Echtzeit-Transparenz über Verbindlichkeiten und stärkt Compliance sowie Betrugsschutz – für mehr Kontrolle und optimiertes Working Capital.