Rechnungsverarbeitung für den Public Sector. Schnell, transparent, revisionssicher.
xSuite Invoice Public Sector ist keine generische AP-Lösung, die nachträglich angepasst wurde – sondern Rechnungsverarbeitung, gebaut für Public-Sector-SAP-Anforderungen.
Ergebnisse
Weniger Nachfassen. Mehr Tempo. Volle Transparenz.
Rechnungsverarbeitung im Public Sector ist komplex. xSuite Invoice Public Sector überführt Finanzabteilungen, Fachämter, Prüfungen, Freigaben, SAP-Transaktionen und Haushaltsstrukturen in einen kontrollierten digitalen Workflow.
Schnellere Rechnungsverarbeitung
Führen Sie Rechnungen und kreditorische Anordnungen vom Eingang bis zur Buchung durch einen durchgängigen SAP-nativen Prozess.
Klare Zuständigkeiten
Leiten Sie Aufgaben automatisch an das richtige Fachamt, den passenden Prüfer oder die zuständige freigabeberechtigte Person weiter.
Mehr Kontrolle über Haushalt und Prozess
Unterstützen Sie Public-Sector-Kontierungen, Budgetbezüge, Mittelbindungen und Anordnungslogik direkt in SAP.
Revisionssichere Nachvollziehbarkeit
Dokumentieren Sie Aktionen, Kommentare, Freigaben und Buchungsentscheidungen in einem vollständigen Prozessnachweis.
Public-Sector-Fit
Entwickelt für die SAP-Realität öffentlicher Verwaltungen.
Generische AP-Automatisierung endet häufig dort, wo Public-Sector-Anforderungen beginnen. Öffentliche Verwaltungen müssen Rechnungsautomatisierung mit SAP PSM, SAP PSCD, Mittelbindung, PSM-Kontierungen, Vertragskonten und anordnungsbasierten Freigabelogiken verbinden.
xSuite Invoice Public Sector ist genau für diese Umgebungen konzipiert. Die Lösung unterstützt SAP PSCD für vertragskontenbasierte Buchhaltung und SAP PSM für kreditorenbasierte öffentliche Finanzprozesse.
So können Finanzteams Eingangsrechnungen und kreditorische Anordnungen verarbeiten, ohne die gewohnte SAP-Prozesslogik zu verlassen.
Vertrauen
Public-Sector-Spezialisierung auf Basis bewährter SAP-Expertise.
xSuite unterstützt über 1.600 Kunden weltweit, davon mehr als 270 im Public Sector – darunter Krankenhäuser, Energieversorger, Stadtverwaltungen, Universitäten, Messebetriebe und Eigenbetriebe. xSuite Invoice Public Sector erweitert diese Erfahrung um spezialisierte Funktionen für öffentliche Verwaltungen.
Keine generische AP-Automatisierung, die nachträglich angepasst wurde. Rechnungsverarbeitung für Public-Sector-Anforderungen in SAP.
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Mehrwert nach Rolle
Ein Prozess, der Finance, Fachbereiche und SAP IT zusammenbringt.
Verbindlichkeiten und Freigaben in Echtzeit steuern.
Transparenz über Rechnungsstatus, offene Freigaben, Anordnungen, Budgetbezüge und Revisionssicherheit.
Mehr Kontrolle über Verbindlichkeiten, Compliance und Prozessperformance.
Schluss mit dem Nachfassen über Fachbereiche hinweg.
Arbeiten Sie aus einem zentralen SAP-nativen Monitor mit klarem Status, Zuständigkeit, Beleghistorie und nächstem Schritt.
Weniger Nachverfolgung, klarere Arbeitslisten, schnellere Vervollständigung.
Tiefe SAP-Integration ohne unnötige Komplexität.
Arbeiten Sie ohne Schnittstellenbrüche in Echtzeit mit SAP-Daten, Transaktionen, Berechtigungen und Workflowlogik – ohne Freigaben außerhalb des führenden Systems.
SAP-native Automatisierung für anspruchsvolle Public-Sector-Landschaften.
Rechnungen mit dem richtigen Kontext prüfen und freigeben.
Beleg, Kontierungsdaten, Kommentare und Freigabeoptionen stehen in einem geführten Workflow an einer Stelle bereit.
Schnellere Entscheidungen mit weniger Rückfragen.
End-to-End-Prozess
Ein kontrollierter Prozess vom Eingang bis zur Buchung.
- 1
Rechnungen über alle relevanten Kanäle empfangen
Verarbeiten Sie Papier, E-Mail, PDF, XML, XRechnung oder angebundene E-Invoicing-Kanäle.
- 2
Rechnungsdaten in SAP erfassen und validieren
Extrahieren, prüfen, ergänzen und validieren Sie Rechnungsdaten mit Zugriff auf SAP-Stammdaten, Belegbilder und zugehörige Informationen.
- 3
Kontierungs- und Haushaltsinformationen zuordnen
Nutzen Sie PSM-Kontierungen, Mittelbindungsreferenzen und weitere Public-Sector-Kontierungsdaten.
- 4
Aufgaben an die richtigen Verantwortlichen steuern
Routen Sie Workflows nach Fachamt, Rolle, Betrag, Kontierung, Freigabestufe oder Verantwortlichkeit.
- 5
Kreditorische Anordnungen vervollständigen und freigeben
Unterstützen Sie Prüfung, Vervollständigung, Freigabe und Anordnung mit klar dokumentierter Verantwortung.
- 6
In SAP buchen und archivieren
Buchen Sie über den relevanten SAP-Prozess und archivieren Sie Dokumente, Kommentare, Anlagen und Workflow-Protokolle revisionssicher.
xSuite Mira Workflow Agent
Vorschläge statt Suchen. Der Workflow Agent für den Public Sector.
Der KI-gestützte Workflow Agent macht im Workflow gezielte Vorschläge, zum Beispiel für Genehmiger und Kontierungen, und übergibt Rechnungen kontrolliert zur Buchung. Die Freigabe bleibt in Ihrer Hand, jede Entscheidung bleibt nachvollziehbar.
Funktionen
Spezialisierte Funktionen für SAP PSM und SAP PSCD.
Für Rechnungs- und Anordnungsprozesse ohne Medienbrüche, Schattenprozesse oder isolierte Workarounds.
SAP PSM und SAP PSCD
Verarbeiten Sie Eingangsrechnungen und kreditorische Anordnungen in Public-Sector-SAP-Umgebungen.
Mittelbindungen
Nutzen Sie Mittelbindungsnummern, um Kontierungsinformationen bei Rechnungen ohne Bestellbezug zuzuordnen und zu validieren.
PSM-Kontierungen
Bilden Sie Haushaltsstrukturen und PSM-spezifische Prüfanforderungen direkt im Prozess ab.
Kreditorische Anordnungen
Unterstützen Sie anordnungsbasierte Prozesse für kreditorische Zahlungsvorgänge direkt in SAP.
Keine unnötigen Zusatzschnittstellen
Halten Sie buchungs- und controlling-relevante Daten im SAP-Prozess – auch für die CO-Übergabe.
Frühe Verfügbarkeit im SAP CO-Reporting
Machen Sie relevante Daten frühzeitig für SAP-basiertes Reporting und Controlling sichtbar.
Fachamtsbezogene Workflowsteuerung
Routen Sie Rechnungen nach Fachamt, zuständiger Stelle, Betragsgrenze, Kontierung oder Freigabeverantwortung.
SAP-native Benutzererfahrung
Bearbeitung über SAP GUI, SAP Fiori oder Web Client – passend zu Rolle und Prozessverantwortung.
Direkter Absprung in SAP-Belege
Springen Sie aus dem Workflow direkt in SAP-Belege, Vertragskonten und relevante SAP-Objekte.
XRechnung und E-Rechnungen
Empfangen, validieren, visualisieren und verarbeiten Sie strukturierte elektronische Rechnungen und Anlagen.
Revisionssichere Prozessprotokolle
Dokumentieren Sie Benutzer, Zeitstempel, Aktionen, Kommentare, Freigaben und Statusänderungen vollständig.
Kontrolle & Automatisierung
SAP-nativ arbeiten. Vollständig nachvollziehen. Intelligent automatisieren.
Nachvollziehbar ab dem ersten Schritt
Jede relevante Workflow-Aktion wird protokolliert und mit Dokumenten, Anlagen, Kommentaren, Freigaben und dem SAP-Prozess verknüpft.
Arbeiten, wo Ihre Teams ohnehin arbeiten
Finanzanwender validieren und überwachen in SAP. Fachbereiche geben über SAP Fiori oder Web Client frei. Expert User springen direkt in Belege und Vertragskonten.
- SAP GUI
- SAP Fiori
- Web Client
- SAP Business Workplace
- Public-Sector-Rechnungs- und Anordnungsmonitor
Intelligente Automatisierung mit Public-Sector-Kontrolle
Mira AI Agents können Erfassung, Validierung, Matching, Workflow-Vorschläge, Ausnahmebehandlung und Fraud Protection unterstützen. eDNA dient als digitaler Eingangspunkt für strukturierte E-Rechnungen und angebundene Austauschkanäle.
Machen Sie Rechnungsverarbeitung im Public Sector einfacher.
Automatisieren Sie Eingangsrechnungen und kreditorische Anordnungen in SAP PSM und SAP PSCD – mit schnelleren Workflows, klareren Zuständigkeiten, stärkerer Haushaltskontrolle und revisionssicherer Nachvollziehbarkeit.
Mehr Touchless. Weniger Nachfassen. Volle Kontrolle für Public-Sector-Finance in SAP.
Ihre Ansprechpartner aus unserem Public Sector-Team
Juliane Schuster
Account Manager Public Sector
041028838266
juliane.schuster@xsuite.com
Daniel Petersen
Key Account Manager Public Sector
041028838819
daniel.petersen@xsuite.com