Automatisierte Verarbeitung von Kundenaufträgen in SAP: Schnellere Aufträge. Optimierter Cashflow.
Schaffen Sie sofortigen Mehrwert im gesamten Order-to-Cash-Zyklus
Aufträge schneller bearbeiten – manuelle Schritte eliminieren
Eingehende Aufträge automatisch erfassen und validieren, damit Teams keine Daten mehr manuell eingeben müssen.
Gutschriften und Klärungsfälle im Griff haben
Leiten Sie Ausnahmen durch Workflows mit klarer Zuständigkeit und vollständiger Nachvollziehbarkeit.
Transparenz über den gesamten O2C-Zyklus steigern
Nutzen Sie ein Auftragsbuch und Cockpit-Ansichten, um schneller zu planen, zu priorisieren und zu handeln.
Auftragseingang und -verarbeitung End-to-End automatisieren
Wickeln Sie die Kundenkommunikation zu eingehenden Aufträgen konsistent ab – vom Posteingang bis zur SAP-SD-Verarbeitung. xSuite Orders erfasst Inhalte, wendet Validierungs- und Geschäftsregeln an und steuert Workflow-Schritte, damit sich Ihr Team auf die Aufgaben konzentrieren kann, die eine Entscheidung erfordern.
Aufträge aus Papier, PDF, E-Mail und Office-Formaten erfassen
Daten automatisch konvertieren und extrahieren für eine schnellere SD-Verarbeitung
Inhalte mit Regeln validieren, bevor sie in SAP-SD-Belege einfließen
Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Kundenaufträgen standardisieren
Durchlaufzeiten reduzieren durch Eliminierung manueller Übergaben und Verzögerungen
Ausnahmen im Griff haben, damit das Geschäft läuft
- Klärungsfälle und Gutschriftsanforderungen über definierte Workflows leiten
- Genehmigungen auf Positionsebene nutzen, um Entscheidungen präzise und revisionssicher zu halten
- Rollenbasierte Verantwortlichkeiten mit zentralen Genehmigungstabellen pflegen
- Jeden Schritt automatisch für eine prüfungsbereite Rückverfolgbarkeit dokumentieren
- Wiederkehrende Probleme durch Standardisierung der Ausnahmebehandlung verhindern
Kundenaufträge in einem schnellen, standardisierten SAP-Prozess verarbeiten
Automatisieren Sie den Auftragseingang durchgängig mit SAP-integerierten, SAP-zertifizierten Workflows, die Klärungen und Gutschriften einfach steuerbar machen.
SAP-integrierte Auftrags-Workflows mit voller Sichtbarkeit
xSuite Orders erweitert den SAP Business Workflow für SD um zusätzliche Flexibilität und Transparenz. Teams arbeiten in der SAP-Benutzeroberfläche oder über Web-Zugriff, einschließlich Fiori Launchpad – so bleiben Genehmigungen und Prüfungen im Fluss.
- Zentrales Auftragsbuch zur Verbesserung von Planung und Transparenz nutzen
- Prozessstatus in Cockpit-Übersichten verfolgen
- Web- und mobilen Zugriff für Prüfungen und Genehmigungen ermöglichen
- Workflows mit einem grafischen Workflow-Builder einfach anpassen
- Eingehende und ausgehende Dokumente über SAP ArchiveLink archivieren
Warum Order Management- und Finance-Teams sich für xSuite entscheiden
SAP-integriert und
SAP-zertifiziert
Automatisieren Sie Ihre Auftragsbearbeitung dort, wo Ihre SAP-Daten liegen – mit SAP-zertifizierter Integration.
Konsequent auf
Automatisierung ausgelegt
Eingehende Aufträge erfassen, extrahieren und validieren, damit die SD-Verarbeitung reibungslos startet.
Workflow-Steuerung für komplexe
Szenarien
Steuern Sie Klärungen und Gutschriftsanforderungen mit strukturierten Workflows und klarer Zuständigkeit.
Revisionssichere Dokumentation
aller Vorgänge
Erzeugen Sie automatisch ein Workflow-Protokoll und archivieren Sie es zusammen mit dem Auftragssatz.
Flexibel für Ihre
Organisation
Passen Sie Workflow-Schritte an Ihre Struktur, Schwellenwerte und Verantwortlichkeiten an.
Order Management Teams weltweit vertrauen uns
xSuite ist ein erfahrener Partner für Automatisierung von Finance-Prozessen für führende Unternehmen und wird weltweit von 1.600+ Kunden geschätzt.
Die gewünschten Ergebnisse in der Kreditorenbuchhaltung
Bill Farrell
Schnellere Auftragsabwicklung, höhere Leistung
Adam Subasic
Schnellere Kreditorenbuchhaltung, intelligenterer Cashflow
Daniel Boivin
Mehr Skontoerträge. Bereit für E-Invoicing
Steven Davidson
Optimal für unsere Anforderungen mit internationalen Referenzen
Natalja Herdt
Höhere Skontoerträge. Volle Transparenz
Hafid Rifi
Andere Auftragstools automatisieren.
xSuite liefert Ergebnisse.
Aufträge gehen in zu vielen Formaten ein, und Teams müssen Daten ständig manuell neu eingeben.
LLM-basierte Erfassung und Validierung, damit SAP SD sauber startet – ohne manuelle Dateneingabe.
Die Datenqualität bricht im weiteren Verlauf in SAP SD ein, was zu Nacharbeit und Verzögerungen führt.
Inhalte mit Regeln validieren, bevor sie in SAP-SD-Belege einfließen – weniger Fehler, schnellere Aufträge.
Klärungen und Gutschriftsanforderungen bleiben in Posteingängen und Chats hängen.
Ausnahmen durch gesteuerte Workflows mit klarer Zuständigkeit und voller Rückverfolgbarkeit leiten.
Der Status ist schwer erkennbar, sodass Engpässe im gesamten O2C-Prozess verborgen bleiben.
Nutzen Sie ein Auftragsbuch und Cockpit-Ansichten, um Engpässe aufzudecken und schneller zu handeln.
Häufig gestellte Fragen
Welche SAP-Systeme und Bereitstellungsmodelle werden unterstützt?
xSuite Orders unterstützt SAP-ERP- und SAP-S/4HANA-Landschaften für SAP-SD-Prozesse.
Welche Auftragsbelege und Szenarien werden abgedeckt?
Anfragen, Angebote, Kundenaufträge und die zugehörige Auftragskommunikation – einschließlich strukturierter Workflows für Klärungen und Gutschriftsanforderungen.
Wie erfolgt die Integration in SAP-Prozesse und -Daten?
Die Lösung ist SAP-nativ und arbeitet innerhalb von SAP SD und SAP Business Workflow, mit Optionen für SAP UI, Web-Zugriff und Fiori Launchpad.
Wie werden Geschwindigkeit und Transparenz im O2C-Prozess verbessert?
Automatisierte Erfassung und Validierung reduzieren den manuellen Aufwand, während Auftragsbuch- und Cockpit-Ansichten die Planung und Ausführung verbessern.
Wie unterstützt xSuite Governance und Audits?
Rollenbasierte Genehmigungen, Entscheidungen auf Positionsebene und automatische Workflow-Protokolle unterstützen die Rückverfolgbarkeit und Revisionssicherheit.