E-Invoicing mit SAP leicht gemacht: Eine Anbindung,
volle Compliance.

Rechtskonforme E-Rechnungen senden und empfangen – ohne Reibung, keinem Steuerrisiko und effizienten AP-/AR-Prozessen.

Führende Expertise im Rechnungseingang. Optimiert für den E-Rechnungsversand.

Einmal implementieren – global skalieren

Fügen Sie Länder und Portale hinzu – ohne neue Projekte oder große Nacharbeit.

Mehr Effizienz bei Debitoren- und Kreditoren-Prozessen

Ein- und ausgehende Rechnungen im Hintergrund verarbeiten, mit automatisierter Validierung und compliance-konformer Verbuchung in SAP.

Standardmäßig regelkonform

Kontinuierliche Überwachung regulatorischer Anforderungen hält Sie compliant und vermeidet Steuerrisiken.

Eine E-Invoicing-Lösung für Eingangs- und Ausgangs-rechnungen

Standardisieren Sie E-Invoicing in Ihrem Unternehmen – für eingehend Kreditorenrechnungen genauso wie für ausgehende, debitorische Rechnungen – mit einer cloudbasierten Lösung. Unsere jahrelange Erfahrung im Eingang fließt in unsere Outbound-Umsetzung ein, sodass erstellte Dokumente für die automatisierte Verarbeitung optimiert sind.

Empfangen Sie E-Rechnungen von Ihren Lieferanten per E-Mail, über Portale und Netzwerke – ohne Ihre bestehenden Workflows zu ändern

Kunden-E-Rechnungen über Peppol und zertifizierte CTC-Portale versenden – über eine einzige Verbindung

Konvertieren Sie Dokumente vor Übertragung und Verbuchung automatisch in konforme Formate

Übergeben Sie Rechnungs- und Positionsdaten an SAP für saubere Verbuchung und Abgleich

Halten Sie Daten konsistent, indem Sie während der Verarbeitung gegen SAP-Stammdaten validieren

xSuite electronic Document Network Adapter

Cloudbasierte Verarbeitung von E-Rechnungen

Schützen Sie den Vorsteuervorabzug und die Liquidität mit End-to-End-Validierung

Starten Sie bei E-Rechnungen den Prozess mit einer automatisierten Validierung. eDNA prüft die Integrität, validiert Formate und unterstützt die Compliance mit wichtigen Standards und länderspezifischen Anforderungen.

Halten Sie mit sich ändernden Länderregeln Schritt – ohne neue Integrationen aufzubauen

Decken Sie die Anforderungen zahlreicher Länder über eine Plattform ab und seien Sie bereit, wenn sich gesetzliche Regelungen ändern.

Peppol

Österreich, Deutschland, Finnland, Belgien, Kroatien, Dänemark, Estland, Niederlande, Norwegen, Polen, Schweden, Vereinigtes Königreich, Australien, Zypern, Frankreich, Irland, Japan, Luxemburg, Malaysia, Malta, Neuseeland

ANAF

Rumänien

NAV

Ungarn

SdI

Italien

Cloud-Plattform für Enterprise-Security

Nutzen Sie E-Invoicing als cloudbasierten Service mit skalierbarer Sicherheit und Datenschutzkontrollen – passend zu Ihrer SAP-Strategie über alle Bereitstellungsmodelle hinweg.

Ein System. Vollautomatisiertes E-Invoicing. Für SAP entwickelt.

Setzen Sie eingehendes und ausgehendes E-Invoicing mit einem Cloud-Service um, der den operativen Aufwand reduziert, inklusive kontinuierlicher Compliance-Prüfungen.

Warum Finance- und IT-Teams auf
E-Invoicing mit xSuite setzen

Ein Lösung für alle Anforderungen

Verarbeiten Sie eingehende und ausgehende E-Rechnungen mit einer Anwendung, während Netzwerke wachsen und Vorgaben sich ändern.

Eingang und Ausgang – automatisiert in SAP

Senden und empfangen Sie E-Rechnungen über eDNA, während Beschäftigte wie gewohnt in SAP arbeiten. Automatisierte Validierung und standardisierte Verarbeitung eliminieren manuelle Arbeitsschritte und reduzieren Ausnahmen.

Compliance-Prüfungen, die den Vorsteuerabzug und die Liquidität schützen

Kontinuierliches Monitoring der Anforderungen (z.B. EN 16931 und ISO-Code-Mapping) verhindert abgelehnte Rechnungen und reduziert Steuerrisiken.

Ein Cloud-Service, der den
operative Aufwand senkt

xSuite übernimmt Updates und Wartung in der Cloud, sodass Ihr Team sich auf Datenbanken, Patches und Netzwerkbetrieb konzentrieren können.

SAP-native Integration bändigt
Komplexität auf der Ausgangsseite

Greifen Sie auf SAP-Daten dort zu, wo sie liegen, und richten Sie sich an SAP-Standards aus, während sie sich weiterentwickeln – ohne auf generische, reine Outbound-IDoc-Ansätze angewiesen zu sein.

Weltweit vertrauen Finance- und IT-Teams auf uns

xSuite ist ein erfahrener Partner für Automatisierung von Finance-Prozessen für führende Unternehmen und wird weltweit von 1.600+ Kunden geschätzt.

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Die gewünschten Ergebnisse in der Kreditorenbuchhaltung

„Mit der Lösung von xSuite haben wir alle Ziele erreicht, die wir uns bei der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung gesetzt haben.“
Bill Farrell
Bill Farrell
Director SAP Technology and Governance, Dole Packaged Foods
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Schnellere Auftragsabwicklung, höhere Leistung

"Automatisierung hat unsere Bearbeitungszeit pro Kundenauftrag von zehn auf unter zwei Minuten gesenkt. xSuite stärkt unsere operative Leistungsfähigkeit.“
Adam Subasic
Adam Subasic
SAP Analyst, Altenloh, Brinck & Co.
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Schnellere Kreditorenbuchhaltung, intelligenterer Cashflow

„xSuite hat unsere Kreditorenbuchhaltung transformiert: Statt Wochen brauchen viele Aufgaben heute nur noch einen Klick. Das verbessert unsere Liquiditätssteuerung und beschleunigt die Beseitigung von Engpässen.“
Daniel Boivin
Daniel Boivin
Team Lead ERP Expertise, Boralex
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Mehr Skontoerträge. Bereit für E-Invoicing

„Dank des neuen Workflows konnten wir unsere Skontoerträge deutlich steigern. xSuite macht uns zudem fit für die E-Rechnung und steht für Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit.“
Steven Davidson
Steven Davidson
Accounting Services Senior Supervisor, Lutron Electronics
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Optimal für unsere Anforderungen mit internationalen Referenzen

„In erster Linie wollten wir eine skalierbare, OCR-basierte Lösung, die vollständig in SAP integriert ist. xSuite erfüllte diese Anforderungen am besten und konnte zudem internationale Referenzen vorweisen, was für uns besonders wichtig war.“
Natalja Herdt
Natalja Herdt
SAP FI Consultant, Hansgrohe
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Höhere Skontoerträge. Volle Transparenz

„Wir haben damit ein Werkzeug zur Erhöhung unserer Skontorealisierungsquote eingeführt, können Durchlaufzeiten exakt messen und profitieren von höherer Transparenz und Prüfungssicherheit über den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung.“
Hafid Rifi
Hafid Rifi
Chief Financial Officer (CFO), Asklepios Kliniken

Andere Invoice-Anbieter automatisieren.
xSuite liefert Ergebnisse.

Andere Invoice-Anbieter
xSuite

Unterschiedliche Schnittstellen je Kunde

Standardisierte Schnittstelle – eine einheitliche API für alle Kunden

Manuelle Code- und Einheitenumrechnungen je Land/Format

ISO-Code-Mapping – automatisierte Konvertierung für internationale Compliance

Begrenzte Standardprüfungen, Fehler werden spät erkannt

Compliance-Check (z. B. EN 16931) für Rechtssicherheit und weniger Fehler

Anhänge werden separat verarbeitet oder ungesichert

Verschlüsselte Anhangsverarbeitung – in E-Rechnungen integriert

Keine Visualisierung für empfangene Rechnungen

Automatische Rechnungsvisualisierung, wo erforderlich (z. B. Deutschland)

Single-Channel-Zustellung, begrenzte Flexibilität

Multi-Channel-Unterstützung – Netzwerke, Portale, E-Mails, etc. (konfigurierbar)

Validierung nach der Verbuchung oder manuelle Prüfungen

Automatisierte Datenvalidierung vor der Verarbeitung (Mapping von Lieferanten, Buchungskreisen etc.)

Häufig gestellte Fragen

Ja. eDNA unterstützt die Inbound-Verarbeitung von Rechnungen in der kreditorischen Buchhaltung und die Outbound-Übertragung für die Debitoren-Seite über eine Anwendung.

Der Peppol Access Point wird unterstützt, ebenso zertifizierte Portal-Anbindungen für Länderanforderungen.

Durch kontinuierliches Monitoring, kontrollierte Verarbeitungsschritte und Nachvollziehbarkeit über Log-Dateien und Reports.

Ja. Es kommt eine Multi-Tenant-Cloud-Architektur mit starker Authentifizierung und rollenbasierten Zugriffskontrollen zum Einsatz.

Es liefert konforme Rechnungs- und Positionsdaten in SAP und unterstützt SAP-Landschaften über SAP-embedded- oder SAP-BTP-Deployment-Optionen.

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