Intelligente Beschaffung
in SAP: Schneller einkaufen.
Stärkere Governance.
Touchless Verarbeitung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen.
Steuern Sie jeden Bedarf zu einem regelkonformen Einkauf in SAP
Standardisieren Sie die End-to-End-Verarbeitung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen.
Weniger E-Mails, schnellere Bestätigungen, klarerer Status in SAP.
Maverick Buying und nachgelagerte Ausnahmen reduzieren
Geben Sie Bedarfsmeldende einen geführten, regelkonformen Einstiegspunkt, der in SAP eingebettet ist. Behalten Sie die Kontrolle, stärken Sie die Einhaltung von Richtlinien und reduzieren Sie Einkäufe außerhalb des Prozesses. Nutzen Sie Freitextformulare, laden Sie eigene Kataloge hoch oder binden Sie externe Kataloge über OCI an, damit Anfordernde im gesteuerten Prozess bleiben.
Führen Sie Bedarfsmeldende über einen strukturierten Einstiegspunkt in SAP
Bieten Sie Freitext, interne Kataloge und OCI-Punchout-Einkauf
Ermöglichen Sie positionsbezogene Freigaben mit gesteuerten Workflows
Steigern Sie die Akzeptanz definierter Einkaufsprozesse, um Maverick Buying einzudämmen
Bündeln Sie Bedarfe, um Einkaufssynergien zu nutzen und die Gesamtkosten zu senken
Reduzieren Sie Rechnungen außerhalb des Prozesses und nachgelagerte Nacharbeit in der Kreditorenbuchhaltung
Beschaffungsdokumente durchgängig automatisieren
Automatisieren Sie end-to-end Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine, damit Teams weniger Zeit mit dem Nachverfolgen von Updates verbringen. Lieferanten antworten in unterschiedlichen Formaten und Kanälen. xSuite Procurement erfasst und validiert Auftragsbestätigungen (OC) und Lieferscheine (DN) zentral, sodass das Matching automatisch starten kann.
Standardisieren Sie Bestellungen (PO) und halten Sie die Verarbeitung konsistent
OC-Daten mit LLM-basierter Extraktion aus jedem Format erfassen
Validieren Sie extrahierte Daten per Regeln, bevor sie SAP aktualisieren
Erkennen Sie Abweichungen frühzeitig, um nachgelagerte Rechnungssperren zu vermeiden
Halten Sie den Dokumentstatus in SAP über den gesamten Lebenszyklus transparent
Reduzieren Sie manuelle Nachverfolgung und vermeiden Sie Verzögerungen
Beheben Sie Ursachen im Einkauf – nicht Ausnahmen in der Kreditorenbuchhaltung
Gleichen Sie Rechnungen mit Daten aus Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen ab (Three-Way-Matching), um die Dunkelbuchungsquote zu erhöhen und Betrug zu verhindern.
Rechnungen werden nur gebucht, wenn Einkaufs- und Wareneingangsdaten vollständig, konsistent und prüfbar sind.
- Stellen Sie Betrugsschutz durch kontrolliertes, nachvollziehbares Three-Way-Matching sicher
- Beseitigen Sie Sperrgründe und Klärfälle durch höhere Matching-Qualität
- Sparen Sie Kosten durch weniger Ausnahmebearbeitung
Warum Einkaufsteams die Beschaffung mit xSuite steuern
Automatisierung auf Positionsebene, die transparent bleibt
Automatisieren Sie den Einkauf auf Positionsebene mit OCI-Katalogeinkauf, positionsbezogener Freigabe und Workflow-Automatisierung. Sie behalten die Governance, ohne Anfordernde auszubremsen.
KI-gestützte Erfassung für sauberere Einkaufsdaten
LLM-based extraction captures and enriches OC data to reduce manual effort and improve data quality. Business rules validate plausibility so your process stays audit-ready.
Vollautomatisierte Verarbeitung von Einkaufsdokumenten
Standardisieren und automatisieren Sie die End-to-End-Bearbeitung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen. Weniger manuelle Bearbeitung bedeutet weniger Verzögerungen und weniger nachgelagerte Ausnahmen.
Abweichungs-Workflows, die zu Ihrer Organisation passen
Erkennen Sie Abweichungen in Auftragsbestätigungen (OC) frühzeitig und leiten Sie sie mit vollständigem Kontext an die richtige verantwortliche Person weiter. Konfigurierbare Workflows passen zu Ihren Freigabegrenzen und Richtlinien; jeder Schritt wird protokolliert – für prüfungssichere Nachvollziehbarkeit.
Ursachen beheben statt ständig Brände löschen
Hören Sie auf, dieselben Probleme immer wieder zu beheben. Identifizieren Sie, warum Abweichungen entstehen, und reduzieren Sie wiederkehrende Ausnahmen nach Lieferant, Warengruppe oder Werk – nicht erst später in der Rechnungsverarbeitung.
Eine Lösung für alle SAP-Deployments
Betreiben Sie die Einkaufsautomatisierung konsistent über ECC und SAP S/4HANA (On-Prem, Private Cloud, Public Cloud, Hybrid), ohne die Arbeitsweise Ihrer Teams zu verändern. Alles ist SAP-zertifiziert und integriert sich nahtlos in SAP.
Weltweit von Einkaufs- und Finanzteams geschätzt
xSuite ist ein erfahrener Partner für Automatisierung von Finance-Prozessen für führende Unternehmen und wird weltweit von 1.600+ Kunden geschätzt.
Die gewünschten Ergebnisse in der Kreditorenbuchhaltung
Bill Farrell
Schnellere Auftragsabwicklung, höhere Leistung
Adam Subasic
Schnellere Kreditorenbuchhaltung, intelligenterer Cashflow
Daniel Boivin
Mehr Skontoerträge. Bereit für E-Invoicing
Steven Davidson
Optimal für unsere Anforderungen mit internationalen Referenzen
Natalja Herdt
Höhere Skontoerträge. Volle Transparenz
Hafid Rifi
Andere Procurement-Tools automatisieren.
xSuite liefert Ergebnisse.
Manuelles Abtippen aus E-Mails und PDFs verlangsamt Einkauf und Wareneingang.
KI-gestützte Erfassung, die Bestellungen und Auftragsbestätigungen validiert und die manuelle Dateneingabe eliminiert.
Abweichungen und Klärfälle bleiben in Postfächern hängen, mit unklarer Zuständigkeit.
Steuern Sie Ausnahmen mit strukturierten Workflows, klaren Verantwortlichkeiten und nachvollziehbaren Entscheidungen – eingebettet in SAP.
Begrenzte Transparenz über Status und Engpässe erzeugt Lieferrisiken und erfordert Nacharbeit in der Kreditorenbuchhaltung.
Nutzen Sie Cockpit-Ansichten, um Status zu sehen, Arbeit zu priorisieren und Probleme früher zu lösen – bevor sie Rechnungen blockieren.
Freigaben erfolgen auf Kopfebene, sodass Positionen unkontrolliert bleiben und Richtlinien leichter umgangen werden können.
Erzwingen Sie Positionskontrolle mit gesteuerten Workflows, damit der Einkauf regelkonform bleibt, ohne Anfordernde auszubremsen.
Abweichungen werden spät entdeckt, was zu Rechnungssperren und wiederholten Feuerwehreinsätzen führt.
Erkennen Sie Abweichungen frühzeitig, indem Sie PO-, Auftragsbestätigungs- und Lieferscheindaten abgleichen, um die Matching-Qualität zu verbessern.
Kombinieren Sie Procurement mit Invoice: Machen Sie Ihre Rechnungsprozesse touchless – nicht nur schneller.
xSuite Invoice automatisiert Erfassung, Matching und Ausnahmebehandlung in SAP mit gesteuerten Workflows, sodass mehr Rechnungen touchless und compliant gebucht werden. In Kombination mit xSuite Procurement verhindern vorgelagerte Einkaufsdisziplin und sauberere OC/DN-Daten Abweichungen – so sieht die Buchhaltung weniger Sperren und eine höhere Dunkelverarbeitungsquote.
Gehen Sie über Procurement hinaus: Machen Sie Ihren Lieferanten zum Partner.
Das xSuite Business Partner Portal verbessert die Lieferantenkommunikation und gibt Lieferanten über ein sicheres Self-Service-Erlebnis Echtzeit-Transparenz zu Bestellungen und Rechnungen. Standardisieren Sie Onboarding und Business-Partner-Management, erhöhen Sie die Transparenz auf beiden Seiten und beschleunigen Sie Transaktionen mit PO-Flip für eine schnelle, geführte Dokumenterstellung.
Häufig gestellte Fragen
Unterstützt es ECC und alle SAP-S/4HANA-Deployment-Modelle?
Ja. Es unterstützt On-Prem-, Private-Cloud-, Public-Cloud- und hybride SAP-Landschaften.
Können wir zwischen „embedded in SAP“ und „side-by-side“ auf SAP BTP wählen?
Ja. Wählen Sie das Modell, das zu Ihrer Roadmap passt, und behalten Sie langfristig Flexibilität.
Arbeiten Anfordernde und Genehmigende in SAP Fiori?
Ja. Das Erlebnis ist Fiori-first für Anfordernde, Einkaufsanwender und Genehmigende.
Wie unterstützt xSuite Governance und Audits?
Mit prozessgetriebenen Workflows, kontrollierten Freigaben und End-to-End-Nachvollziehbarkeit über Dokumente und Entscheidungen hinweg.
Wie hilft KI im Einkauf über die Extraktion hinaus?
KI extrahiert und reichert Daten an; anschließend führen Workflows Freigaben und Abweichungen mit kontrollierten, nachvollziehbaren Übergaben.
Was bedeutet „Root-Cause-Resolution“ im Einkauf?
Statt immer wieder dieselben Ausnahmen zu beheben, erkennen Sie Muster und adressieren die Ursache durch standardisierte Workflows und Korrekturmaßnahmen.