E-Mail-Chaos beenden: Lieferanten und Kunden zu Partnern machen. In einem Portal.
Effizienz steigern und gleichzeitig Beziehungen verbessern
Partnerkommunikation
zentralisieren
Ersetzen Sie E-Mails durch einen zentral gesteuerten Kanal für Bestellungen, Rechnungen und Updates.
Saubere Dokumente ohne manuellen Aufwand erhalten
Nutzen Sie PO-Flip und Dokumenten-Flip, damit Partner Folgedokumente aus Ihren SAP-Daten erstellen.
Partnern Echtzeit-Transparenz bieten
Reduzieren Sie Statusanfragen durch Self-Service-Zugriff auf Bestellungen und Rechnungen.
Kein erneutes Eintippen von Partnerdokumenten
Mit dem Purchase Order (PO) Flip erstellen Lieferanten Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen direkt aus Ihren Bestelldaten. Der Dokumenten-Flip führt zu einer schnellen, konformen Dokumentenerstellung mit weniger Fehlern.
Lieferanten ermöglichen, Auftragsbestätigungen aus Ihrer Bestellung zu erstellen
Lieferscheine und Rechnungen auf Basis von Bestelldaten generieren
Fehler reduzieren durch Vorausfüllen von Kopf- und Positionsdaten
Strukturierte Daten zur schnelleren Verarbeitung an SAP zurücksenden
Automatisierung erhöhen durch konsistente und vollständige Dokumente
Geschäftspartner schneller onboarden und Stammdaten sauber halten
Vereinfachen Sie das Onboarding und die Geschäftspartnerverwaltung für beide Seiten. Partner pflegen ihre Daten über einen kontrollierten Self-Service, während Sie Governance und Nachvollziehbarkeit behalten.
- Onboarding-Schritte mit geführtem Self-Service standardisieren
- Geschäftspartnerdaten mit definierten Berechtigungen erfassen und aktualisieren
- Stammdatentickets und Hin- und Her-E-Mails reduzieren
- Änderungen transparent halten mit kontrollierter Überprüfung und Genehmigung
- Datenqualität verbessern, um nachgelagerte Ausnahmen zu vermeiden
Transparenz, die Anfragen reduziert und Entscheidungen beschleunigt
Geben Sie Lieferanten und internen Teams eine gemeinsame Sicht auf Bestellungen und Rechnungen. Weniger Unklarheiten bedeuten weniger Rückfragen, schnellere Bestätigungen und reibungslosere Prozesse.
- Echtzeit-Transparenz über den Status von Bestellungen, Rechnungen und Dokumenten bieten
- Reduzieren Sie Anfragen wie „Wo ist meine Bestellung?“ und „Wo ist meine Rechnung?“
- Einkauf, Logistik und Kreditorenbuchhaltung auf die gleichen Fakten abstimmen
- Durch Eliminierung von Klärungsschleifen die Zykluszeiten verkürzen
- Partnerbeziehungen durch vorhersehbare Kommunikation verbessern
Partnerzusammenarbeit, die SAP-nativ und kontrolliert bleibt
SAP als Single Source of Truth beibehalten, während Partner in einem sicheren Portal mit gesteuertem Onboarding, Stammdatenkontrollen und klarer Verantwortlichkeit arbeiten.
Warum P2P- und O2C-Teams das Geschäftspartnerportal mit xSuite betreiben
SAP-nativ und
roadmap-freundlich
SAP-Prozesse als Single Source of Truth beibehalten, während Partner in einem sicheren Portal arbeiten.
Self-Service, der das
Nachhaken überflüssig macht
Geben Sie Partnern Echtzeit-Transparenz, damit Ihr Team keine Status-E-Mails mehr beantworten muss.
Dokumenten-Flip, der die Automatisierung steigert
Verwandeln Sie Ihre Bestellung in strukturierte Folgedokumente mit weniger manuellem Aufwand und weniger Fehlern.
Onboarding und Stammdaten-
Governance
Kontrollieren Sie, wer was ändern kann, mit Überprüfungsschritten und Nachvollziehbarkeit.
Sichere Konnektivität
im großen Maßstab
Side-by-Side auf SAP BTP mit sicheren Konnektivitätsmustern für Unternehmenslandschaften betreiben.
Weltweit von Einkaufs- und Finanzteams geschätzt
xSuite ist ein erfahrener Partner für Automatisierung von Finance-Prozessen für führende Unternehmen und wird weltweit von 1.600+ Kunden geschätzt.
Die gewünschten Ergebnisse in der Kreditorenbuchhaltung
Bill Farrell
Schnellere Auftragsabwicklung, höhere Leistung
Adam Subasic
Schnellere Kreditorenbuchhaltung, intelligenterer Cashflow
Daniel Boivin
Mehr Skontoerträge. Bereit für E-Invoicing
Steven Davidson
Optimal für unsere Anforderungen mit internationalen Referenzen
Natalja Herdt
Höhere Skontoerträge. Volle Transparenz
Hafid Rifi
Andere Invoice-Anbieter automatisieren.
xSuite liefert Ergebnisse.
Partnerkommunikation findet in E-Mail-Threads, Tabellen und Telefonaten statt.
Kommunikation und Dokumentenaustausch in einem kontrollierten Portal zentralisieren.
Statusanfragen und Klärungen binden Kapazitäten im Einkauf und in der Kreditorenbuchhaltung.
Lieferanten Echtzeit-Transparenz bieten, um Anfragen und Nachfassaktionen zu reduzieren.
Partnerdokumente kommen zu spät oder unvollständig an, was zu nachgelagerten Ausnahmen führt.
PO-Flip und Dokumenten-Flip nutzen, um konsistente, SAP-fähige Folgedokumente zu erstellen.
Onboarding ist langsam, manuell und erzeugt Stammdatentickets.
Partner schneller onboarden mit geführtem Self-Service und gleichzeitig Stammdaten sauber halten.
Änderungen erfolgen unkontrolliert, und Genehmigungen sind schwer nachzuvollziehen.
Governance und Nachvollziehbarkeit mit definierten Berechtigungen, Überprüfungen und Genehmigungen gewährleisten.
Häufig gestellte Fragen
Welche SAP-Systeme und Bereitstellungsmodelle werden unterstützt?
Das Portal passt zu SAP ERP- und SAP S/4HANA-Landschaften und arbeitet Side-by-Side mit SAP-Strategien.
Was können Geschäftspartner im Portal tun?
Bestellungen und Rechnungen einsehen, Dokumente austauschen und Folgedokumente mit PO-Flip und Dokumenten-Flip erstellen.
Was ist PO-Flip?
PO-Flip ermöglicht es Partnern, Folgedokumente (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen) basierend auf Ihren Bestelldaten zu erstellen.
Wie reduziert es den Arbeitsaufwand für Einkauf und Kreditorenbuchhaltung?
Self-Service-Transparenz und strukturierter Dokumentenaustausch eliminieren Status-E-Mails, Klärungen und manuelle Neueingaben.
Wie unterstützt es Governance und Compliance?
Mit kontrollierten Berechtigungen, nachvollziehbaren Aktionen und definierten Workflows für Onboarding und Datenänderungen.
Wie sichern Sie den Zugriff von Geschäftspartnern und den Datenschutz?
Das Portal verwendet Zugriffssteuerungen auf Unternehmensniveau und sichere Konnektivitätsmuster, die auf SAP-Landschaften abgestimmt sind.