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Das Peppol-Netzwerk wird von der non-profit-Organisation OpenPeppol betrieben mit dem Ziel eine optimale Übertragung von elektronischen Dokumenten zwischen Unternehmen, Regierungsbehörden und anderen öffentlichen Einrichtungen zu fördern. Durch die Bereitstellung von standardisierten Prozessen für den Austausch von elektronischen Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten soll unter anderem der grenzüberschreitende Handel erleichtert werden. Auch wenn Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) als europäisches Projekt begann, sind mittlerweile auch viele nicht-europäische Staaten an das Netzwerk angeschlossen.
Standardisierung durch das Peppol-Netzwerk
Der Peppol-Standard BIS (Business Interoperability Specifications) definiert dafür die standardisierten Datenformate und umfasst spezifische XML-Schemas, die verwendet werden, um Rechnungen, aber auch Bestellungen, Lieferavise, Kataloge und andere geschäftsrelevante Dokumente zu strukturieren.
Ein diesen Peppol-Standards entsprechendes Rechnungsformat ist die XRechnung, die in Deutschland am häufigsten eingesetzt wird und eng mit der Nutzung des Peppol-Netzwerkes verbunden ist. Die XRechnung erfüllt nicht nur gesetzliche Vorschriften, sondern bietet auch viele Vorteile für die Effizienz Ihrer Prozesse, insbesondere wenn Sie XRechnungen und die Nutzung des Peppol-Netzwerkes kombinieren.
Mit xSuite startklar für Peppol & Co.
Mit den xSuite-Lösungen sind Sie dafür startklar. Das xSuite Add-on „E-Invoice“ unterstützt nicht nur BIS-Billing / Peppol und XRechnungen, sondern auch noch viele weitere Formate wie zum Beispiel ZUGFeRD, Factur-X oder InvoiceNow.
E-Rechnungen können dabei direkt per E-Mail, als Weiterleitung über einen Peppol Access Points oder über ein E-Rechnungsportal auf Basis des Peppol-Standards eingehen. Die xSuite-Lösung holt eingehende XML-Rechnungen ab, liest die Inhalte aus und übergibt die relevanten Informationen automatisch in die entsprechenden Felder Ihres ERP-Systems. In einem praktischen Viewer werden die Inhalte der maschinenlesbaren Dokumente zudem übersichtlich visualisiert. Weitere, detaillierte Informationen dazu:
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Als Softwarehersteller von Anwendungen für dokumentenbasierte Prozesse haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, weltweit standardisierte, digitale Lösungen bereitzustellen, die ein einfaches, sicheres und schnelles Arbeiten ermöglichen. Wir digitalisieren und automatisieren Ihre Prozesse rund um Rechnungsbearbeitung, Einkauf, Auftragsbearbeitung, Aktenmanagement und Archivierung.
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