Wir bieten Ihnen eine Lösung, die dafür sorgt, dass Sie mehr Effizienz bei der Archivierung erzielen – für SAP und andere ERP-Systeme. Damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist! Ihre Vorteile:
xSuite Archive bietet alle Funktionen, die für eine revisionssichere Archivierung von geschäftskritischen Dokumenten erforderlich sind.
Denn bei der Archivierung Ihrer Dokumente geht es nicht nur um die Ablage, sondern auch um das Wiederfinden der Dokumente.
Daten sind das neue Gold, aber nur, wenn sie gut organisiert sind. xSuite Archive bietet alle Funktionen, um mehr Effizienz zu erlangen und aussagekräftige Daten zu erhalten.
In den meisten Ländern der Welt verlangen die Steuerbehörden, dass Sie Rechnungen für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren. In Dänemark sind es z. B. 5 Jahre, in den Niederlanden 7-9 Jahre, in Schweden 6-10 Jahre und in Deutschland sowie in Frankreich beträgt die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist 10 Jahre.
Ja, es ist möglich, einen Identity Provider zu verwenden, um sich über „Single Sign-On" bei der Archivlösung von xSuite anzumelden.
xSuite Archive bietet verschiedene Möglichkeiten, den Zugriff auf Dokumente zu beschränken. Dafür gibt es ein differenziertes Regel- und Berechtigungskonzept. Zum einen bietet die Software die Funktion „Legal Hold". Diese sperrt Dokumente, sodass sie nicht mehr verändert oder gelöscht werden können, der Zugriff aber weiterhin möglich ist. Die Option „Löschen" hingegen entfernt das Dokument dauerhaft aus dem Archiv. Aus diesem Grund sollte die Berechtigung zum Löschen nur sehr selektiv erteilt werden.
Unsere Archivierungssoftware ist in verschiedenen Service- und Bereitstellungsformen erhältlich. Dazu gehören Public Cloud, Private Cloud und On-Premises. Die Public-Cloud-Option ist ein typisches SaaS-Angebot, die Private-Cloud- und On-Premises-Optionen können durch Managed Services ergänzt werden.
Ja, die Software unterstützt die Archivierung mit SAP ILM und ist für SAP ILM via WebDAV zertifiziert. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in diesem Blogartikel: https://www.xsuite.com/blog/kurz-zusammengefasst-archivierung-mit-sap-ilm/
Nein, grundsätzlich kann man alle Arten von Dokumenten und Dateien archivieren.
Zusätzlich zur Rechnungsarchivierung nutzen viele Kunden xSuite Archive auch für zugehörige Verträge, Bestelldokumente oder Lieferscheine.