Einkauf mit xSuite Procurement

Digitalisieren, vereinfachen und automatisieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse mit xSuite Procurement – sowohl intern als auch extern mit Ihren Lieferanten.
Ihre Vorteile:

Resilienz stärken

Die Digitalisierung gibt Ihnen die Flexibilität, auf unsichere Lieferketten zu reagieren. 

Kennzahlen erreichen

Reduzieren Sie das „Maverick Buying", Ihre Durchlaufzeiten und internen Kosten durch Automatisierung. 

Verbessern Sie Ihre Lieferantenbeziehungen

Mit xSuite Procurement können Sie schneller auf alle Anfragen von Lieferanten reagieren und erhalten volle Transparenz.

Funktionen für Ihren Erfolg

Lieferantenportal

Der durchgängig digitale Dokumentenaustausch mit Ihren Lieferanten ist mit dem Business Partner Portal von xSuite zum Greifen nah. Sie senden eine Bestellung wie gewohnt aus Ihrem SAP-System, und Ihr Lieferant kann sie sofort im Portal einsehen. Von dort aus können alle Arbeitsschritte und die gesamte Kommunikation vollständig digital innerhalb des Portals erfolgen. Mit "PO Flip" kann der Lieferant die Folgedokumente – z.B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Rechnungen auf Basis Ihrer Bestellung erstellen. Alle Informationen werden bequem an Ihr SAP-System zurückgegeben – Sie erreichen damit einen maximalen Automatisierungsgrad. Darüber hinaus bietet die Lösung eine Dynamic-Discounting-Funktion und vereinfacht das Onboarding von Lieferanten.

Katalog-Einbindung

Mit xSuite Procurement wird der Beschaffungsprozess einfach und benutzerfreundlich. Sie können Freitextformulare verwenden, Ihre eigenen Kataloge hochladen oder, für ein noch besseres Einkaufserlebnis, externe Kataloge über OCI einbinden. Das steigert die Akzeptanz des digitalen Workflows und reduziert damit das „Maverick Buying". Alles findet digital statt – und damit schneller sowie besser nachvollziehbar.

Intelligente Beleglesung

Sie senden Bestellungen an Ihre Lieferanten – und diese antworten mit verschiedenen Dokumenten in unterschiedlichen Formaten. xSuite Procurement verfügt über eine intelligente Dokumentenerfassung, die Ihre Prozesse beschleunigt. Die manuelle Eingabe von Daten aus einer Auftragsbestätigung oder einem Lieferschein in Ihr SAP-System wird überflüssig. Und der Abgleich mit der Bestellung erfolgt automatisch. Das ist die ideale Ausgangsbasis für ein „3-Way-Match" und die spätere Dunkelbuchung der Rechnung.

Digitale Workflows

Der Schlüssel zur Beschleunigung Ihrer Beschaffungsprozesse sind digitale Workflows. Die Workflows von xSuite sind flexibel und anpassbar, so dass sie genau auf die Struktur Ihres Unternehmens angepasst werden können. Sie vereinfachen die Bedarfserfassung und ermöglichen es Ihnen, schnell zu reagieren, wenn es um Abweichungen in einer Auftragsbestätigung oder einem Lieferschein geht. Und am Ende wird jeder Prozessschritt nachvollziehbar protokolliert, um volle Compliance zu gewährleisten.

SAP-integriert und -zertifiziert

xSuite Procurement ist nicht nur nahtlos in SAP integriert, sondern auch für verschiedene SAP ECC und SAP S/4HANA Systeme und Modelle, einschließlich RISE with SAP, zertifiziert. Zudem kann das Business Partner Portal über die SAP Business Technology Platform genutzt werden.

Kundenerfolge mit xSuite Procurement

Bell Food Group AG

Der Hersteller hat in seiner Präsentation einen sehr guten Eindruck hinterlassen. xSuite bietet ein ganzheitliches Portfolio, das unter S/4HANA lauffähig ist und uns einen internationalen Roll-out ermöglicht. Erfolgsgeschichte lesen

apetito AG

So ist bei der apetito AG mit der Zeit ein durchgängiges Szenario aus automatisierten Freigabeprozessen entstanden. Es verbindet xSuite- mit SAP-Komponenten und hebt das Unternehmen auf einen bis dato nicht erreichten Digitalisierungsgrad. Erfolgsgeschichte lesen

Klosterfrau Healthcare Group

Wir haben dadurch Durchlaufzeiten verkürzt, die bisherige Schattenbuchhaltung eliminiert und jederzeit einen Überblick über den Bearbeitungstand für Jahres- und Monatsabschlüsse. Erfolgsgeschichte lesen

Heinrich Eibach GmbH

Anfangs versuchten wir die Bestellfreigabe noch mit Bordmitteln des SAP Business Workflows aufzusetzen, merkten aber schnell, dass das mit der Beschaffungslösung xSuite Procurement deutlich smarter funktioniert. Erfolgsgeschichte lesen

IDT Biologika

Es ist die Lösung, von der wir sagen können, die passt zu uns. Es passt sowohl in der Zusammenarbeit, als auch im Produkt.  Kundenstatement-Video ansehen

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Häufige Fragen über Automatisierung im Einkauf mit xSuite Procurement

Was bedeutet "PO Flip"?

PO Flip ist eine Funktion unseres Business Partner Portals. Es bedeutet, dass Sie über das Portal eine Bestellung an Ihren Lieferanten übergeben. Innerhalb des Portals kann der Lieferant diese dann selbständig in Folgedokumente umwandeln, z.B. in eine Auftragsbestätigung oder eine Rechnung, und diese automatisch an Sie zurückschicken. Alles wird automatisch an Ihr SAP-System übergeben und ist sofort verfügbar.

Welche Formate eingehender Dokumente unterstützt Ihre Lösung?

Mit xSuite Procurement Premium können Sie eingehende Auftragsbestätigungen und Lieferscheine erfassen und verarbeiten. Die Lösung verarbeitet sowohl papierbasierte Dokumente als auch verschiedene digitale Formate wie E-Mail und PDF. Die Software unterstützt auch maschinenlesbare Formate wie XML, die aber noch selten für diese Art von Dokumenten verwendet werden.

Wie und wann erfolgt die Genehmigung im Rahmen des Bestellvorgangs?

Unsere Software bietet verschiedene Möglichkeiten. Die Genehmigung kann auf der Basis des xSuite-Antrags, der SAP-Bestellanforderung oder der eigentlichen SAP-Bestellung erfolgen. Auch Kombinationen oder mehrere Genehmigungsschritte sind möglich, abhängig von Ihrer Unternehmensstruktur und den Compliance-Anforderungen.

Benötige ich SAP Fiori, um Ihre Procurement-Lösung zu nutzen?

Nein. Jeder Benutzer kann entweder über SAP Fiori oder über das SAP GUI am Workflow-Prozess teilnehmen. Auch administrative Aufgaben sind in beiden Welten verfügbar. Es hängt also von Ihrer GUI-Strategie ab, ob Sie SAP GUI oder SAP Fiori oder beides anbieten wollen. Einige Funktionen sind auch im Web-Client von xSuite verfügbar (z.B. die Genehmigung eines Antrags).

Wir nutzen bereits eine Procurement Plattform – welchen zusätzlichen Nutzen bietet uns Ihre Lösung?

Mit unseren Workflow-Lösungen können Sie den Automatisierungsgrad im P2P-Bereich noch weiter erhöhen, auch zusätzlich zu einer Procurement-Plattform. Es gibt verschiedene Gründe, warum niemals 100% aller Beschaffungsvorgänge über eine Beschaffungsplattform abgewickelt werden (z.B. C-Lieferanten, „Maverick Buying"). Genau für diese Szenarien tragen digitale Workflows zur Standardisierung und Vereinfachung bei. Erfahren Sie mehr im Whitepaper "Beschaffungsplattform plus Workflow".

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