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Spezielle Lösungen für öffentliche Auftraggeber
Spezielle Lösungen für öffentliche Auftraggeber
Rechnungsverarbeitung, nativ in SAP PSM und PSCD integriert
Die Digitalisierung der Verwaltung ist im vollen Gange. Auch wenn heute noch viele Rechnungen in Papierform eingehen, müssen Sie als öffentlicher Auftraggeber für die Zukunft gerüstet sein. Mit der xSuite Public Sector Lösung können Sie gleichermaßen automatisiert elektronische und papierhafte Rechnungen annehmen und direkt in Ihrem SAP-System verarbeiten.
Der Prozess im Überblick
Aus der Erfahrung zahlreicher Projekte haben wir einen Standard für die workflowgestützte Verarbeitung von Rechnungen entwickelt, der bei Bedarf angepasst und in bestehende Prozesse und Abläufe integriert werden kann:
- Eingang von Rechnungen und zahlungsbegründenden Unterlagen (Papier oder elektronisch) in zentralen oder dezentralen Rechnungseingangsorganisationen
- Scannen von Papierrechnungen (zentral/dezentral) und Abholung elektronischer Rechnungen (z. B. in den Formaten E-Mail, PDF, EDI, XML (ZUGFeRD, XRechnung)
- Validierung der Rechnungen in SAP durch Finanzbuchhaltung (oder Fachamt)
- Sachliche und rechnerische Prüfung, ggf. auch fachtechnische Prüfung
- Vervollständigung des Vorgangs durch die Finanzbuchhaltung
- Freigabe der Anordnung zur Zahlung durch den Anordnungsbefugten
- Anordnung durch die Finanzbuchhaltung
SAP-Integration für eine Lösung wie aus einem Guss
Die xSuite Public Sector Lösung ist nativ in die SAP-Branchenmodule für die öffentliche Verwaltung PSM und PSCD integriert und arbeitet mit der Logik des Kommunalmaster-Finanzen. Damit eignet sich die Lösung sowohl für das Finanzwesen mit Geschäftspartnerbuchhaltung als auch mit Kreditorenbuchhaltung. Ein nahtloses, digitales Arbeiten ohne Medienbrüche wird in der gewohnten SAP-Umgebung möglicht.
Besonderheit für öffentliche Auftraggeber
Mit der SAP-integrierten xSuite Lösung bieten wir für öffentliche Auftraggeber eine standardisierte Lösung zur Rechnungsprüfung. Angesprochen werden die SAP-Module FI, MM, PSM und PSCD sowie der Kommunalmaster Finanzen. Es können alle Rechnungsformate wie Papier, PDF, XRechnung, ZUGFeRD etc. verarbeitet werden. Am 29. November 2021 haben die xSuite Business Solutions Lösungen für SAP die gpaNRW-Zulassung erhalten. Die SAP-integrierte Software ist damit offiziell für die automatisierte Ausführung der Geschäfte in nordrhein-westfälischen Städten, Kommunen und Verwaltungen zugelassen.
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xSuite Public Sector
Der Rechnungsworkflow für SAP PSCD / PSM
- Unterstützt alle E-Rechnungsformate:
XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL, etc. – sowie E-Mail, PDF und Papier - Ideal für SAP:
Tiefe Integration, auch in die Branchenmodule PSCD / PSM - Flexible Workflows:
Prüf- und Freigabeschritte genau abgestimmt auf Ihre Prozesse
Kontakt aufnehmen:
Angebot anfordernWeitere Funktionen
- Einhaltung von KPIs messen mit dem Process Analyzer
- Zugriff über SAP GUI, SAP Fiori oder Webclient von xSuite
- Übersichtliche Anzeige des Belegbildes zu den Rechnungsdaten in SAP
- Einfache Verarbeitung von Dauerbuchungen
- Einbindung des Kommunalmaster-Finanzen
- Umrechnungsfunktion für Bruttobeträge und Skontorechner
- Prüf- und Freigabeprozesse mit beliebig vielen Stufen, inkl. 4-Augen-Prinzip
- Rollenbasierte Freigabetabelle
- Positionsgenaue Freigabe
- Zentrales Anordnungsübersicht
- Prozessübersicht im Cockpit
- Revisionssicheres Workflowprotokoll
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Als Softwarehersteller von Anwendungen für dokumentenbasierte Prozesse haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, weltweit standardisierte, digitale Lösungen bereitzustellen, die ein einfaches, sicheres und schnelles Arbeiten ermöglichen. Wir digitalisieren und automatisieren Ihre Prozesse rund um Rechnungsbearbeitung, Einkauf, Auftragsbearbeitung, Aktenmanagement und Archivierung.
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