Rechnungsprüfung in SAP

Rechnungsprüfung in SAP

Rechnungsautomatisierung für verbesserte Effizienz

Durch die Rechnungsautomatisierung mit digitalen Workflows werden lästige manuelle Aufgaben minimiert, was zu einer beschleunigten Abwicklung von Rechnungsprozessen führt. Gleichzeitig werden Fehlerquellen reduziert, was die Genauigkeit und Effizienz der Rechnungsprüfung erheblich verbessert.

Kreditorenworkflow leicht gemacht

Mit xSuite Invoice bieten wir eine leistungsstarke Lösung zur Verarbeitung aller Eingangsrechnungen in SAP an - egal ob Papier, E-Mail, PDF, EDI, XML oder andere Formate. Dank einfacher Anpassungsmöglichkeiten kann der Prozess der Rechnungsprüfung optimal auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten werden. Sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) werden unterstützt. Darüber hinaus ermöglicht der Kreditorenworkflow von xSuite auch eine positionsgenaue Freigabe von Rechnungen.

Rechnungsprüfung in SAP

Ein ganzheitlicher Prozess für Ihre Rechnungsprüfung

Mit Invoice erhalten Sie alle Komponenten, um Eingangsrechnungen effizient zu verarbeiten. Die Beleglesung von xSuite ermöglicht das Scannen Ihrer Rechnungsbelege und die automatische Erfassung aller relevanten Informationen. Die erfassten Daten werden mit den SAP-Stamm- und Bewegungsdaten abgeglichen, um eine hohe Erkennungsqualität sicherzustellen. Anschließend werden die Rechnungsimages und -daten über eine Schnittstelle an SAP überführt und auf Vollständigkeit geprüft. Die revisionssichere Ablage der Belegbilder erfolgt über SAP ArchiveLink im Archiv. Der Prüfungs- und Freigabeprozess für erfasste oder gebuchte Belege wird automatisch in Invoice initiiert.

Benutzerfreundliche Anwendung für individuelle Bedürfnisse

Im Prozess der Rechnungsprüfung sind verschiedene Personen und Abteilungen involviert, darunter Prüfer, Freigeber und Bearbeiter aus den Bereichen Einkauf, Buchhaltung und den Fachabteilungen. Deshalb bieten wir unseren Anwendern die Möglichkeit, den für sie optimalen Zugriffsweg zu wählen. Prüfer können eine übersichtliche Webanwendung nutzen, die keinen SAP-Login erfordert. Kostenstellenverantwortliche können die Freigabe bequem per Klick in der Fiori App auf ihrem Smartphone vornehmen. Mitarbeiter der Buchhaltung haben den vollen Funktionsumfang, detaillierte Auswertungsmöglichkeiten und können direkt im SAP-GUI auf die relevanten Transaktionen zugreifen. Durch diese bedarfsgerechte Anwendung und die umfassende Digitalisierung der Rechnungsprüfung erreichen Sie mehr Effizienz, schnellere Prozesse und eine höhere Transparenz in Ihrem Unternehmen.

Kundenstimmen zum Einsatz von xSuite Invoice

KIRCHHOFF Automotive GmbH

Besonders gut hat uns daran gefallen, dass die Validierung der Rechnungen innerhalb von SAP stattfindet. Das Preis-Leistungsverhältnis war sehr gut und  auch der zwischenmenschliche Aspekt stimmte. Erfolgsgeschichte lesen

TEAG Thüringer Energie AG

Grund für die Wahl von xSuite war deren tiefe SAP-Integration und vor allem, dass der Hersteller mit seinen Anwendungen alle Vorgänge rund um den Vorgang des Bestellens und Bezahlens ganzheitlich abdeckt. Da die xSuite-Lösungen sowohl in der alten als auch der neuen SAP-Landschaft problemlos lauffähig sind, können wir sie ohne großen Aufwand in die künftige S/4HANA-Landschaft übernehmen. Erfolgsgeschichte lesen

Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA

Wir haben damit ein Werkzeug zur Erhöhung unserer Skontorealisierungsquote eingeführt, können Durchlaufzeiten exakt messen und profitieren von höherer Transparenz und Prüfungssicherheit über den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung. Erfolgsgeschichte lesen

Messe Stuttgart

xSuite bietet eine vollständige Fiori-Lösung und orientiert sich damit eng am neuen User-Interface-Konzept von SAP, das auch wir im Unternehmen intensiv nutzen. Von einer Oberfläche aus kann man in alle P2P-relevanten Themen abspringen – insbesondere den Usern außerhalb des Finanzbereichs erleichtert dies enorm die Arbeit. Erfolgsgeschichte lesen

IT-Dienstleistungszentrum Berlin

Der Prozess des Rechnungsdurchlaufs hat sich extrem verschlankt und verschnellert, die Transparenz ist jederzeit gegeben. Die gesetzlichen Anforderungen E-Rechnungen annehmen zu können - das ist mit xSuite gegeben und wurde einfach und schnell umgesetzt. Kundenstatement-Video ansehen

Wissen & Ressourcen zur Rechnungsprüfung

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