Archivierung

Archivierung

Das Archiv für alle Anforderungen Ihres Unternehmens

Der Digitalisierungsgrad steigt und die Herausforderungen in der modernen Archivierung sind komplexer denn je: Wachsendes Datenvolumen, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verteilte Standorte oder eine hohe Anzahl an Nutzern, die von überall sicheren Zugriff auf Dokumente braucht. xSuite Archive ist die Cloud-Lösung, die mit umfangreichen Funktionen, einer benutzerfreundlichen Bedienung und einer hohen Performance überzeugt.

Schnell, universell, sicher

Das Cloud-Archiv der xSuite setzt auf eine modulare Microservices-Architektur und nutzt performante und skalierbare Technologien wie mongoDB und Elasticsearch. Das heißt für Sie: Höchstgeschwindigkeit bei der Ablage von Dokumenten und deren späterer Recherche. Volle Compliance wird durch ein detailliertes Benutzer- und Berechtigungskonzept sichergestellt. Sie haben den Vorteil, dass alles revisionssicher, zentral zusammenhängend abgelegt und durch umfassende Suchfunktionen schnell verfügbar ist.

Integriert & einfach

Der Webclient zeigt Treffer per Preview und Highlighting an. Als Dienst aus der Cloud ist das Archiv über beliebige Endgeräte und von überall nutzbar. Dank APIs lässt es sich an beliebige On-Premise-Systeme anbinden und ermöglicht so hybride Szenarien. Auch ist es eine ideale Ergänzung zu den Workflowlösungen der xSuite. 

Für das Plus an Sicherheit

Die xSuite Lösungen werden in einem deutschen, ISO-zertifizierten Rechenzentrum, unter Einhaltung höchster Datenschutz- und Sicherheitsvorkehrungen, gehostet. Der Betrieb erfolgt durch das qualifizierte Experten-Team der xSuite Group.

Weitere Informationen zum Download:

Produktinformation xSuite Archive
Zusatzinformation: xSuite Archive und DSGVO
IVM empfiehlt Kunden das Cloud-Archiv von xSuite
Whitepaper Hybride Szenarien
Whitepaper Archivauswahl und -migration

xSuite Archive kurz erklärt

Kontakt aufnehmen

xSuite Archive

Highspeed-Archivierung in der Cloud

  • Leistungsstark:
    Höchste Performance mit neuesten Webtechnologien
  • Flexibel:
    Reines SAP-Belegarchiv oder zentrale Ablage für alle Unternehmensdokumente
  • Nahtlos:
    Anbindung an bestehende Prozesse und Systeme
ab 190 € / Monat
Angebot anfordern
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen
  • SAP-ArchiveLink-fähig
  • Volltextsuche mit Auto Complete und attributive Suche
  • Schemafreie Trefferlisten
  • Rendering im Web-Client und Preview aus der Trefferliste
  • Highlighting des Suchbegriffs im Dokument und in der Preview
  • One-Click-Filter nach Kategorien
  • Logische Verknüpfungen von Dokumenten über Relations
  • Umfassendes Rollen- und Berechtigungskonzept
  • Versionierung von Archivdokumenten
  • Legal Hold für das Sperren vor Änderungen für rechtsrelevante Dokumente
  • Abbildung von Aufbewahrungsfristen
  • Anbindung von Verzeichnisdiensten über OAuth, OpenID Connect oder SAML

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