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Akten- und Vertragslösungen
für Sie

Akten- und Vertragsmanagement

Elektronische Einkaufsakte

Alle Informationen für den Einkauf auf einen Blick

Die elektronische Einkaufsakte xSuite Procurement File Cube gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Einkaufsrelevanten Daten und Dokumente. Alle SAP-Belege, Mails, gescannte Dokumente und vorhandene Verträge werden nach Vorgängen übersichtlich organisiert. Wiederkehrende Dokumente können zeitsparend anhand von Vorlagen erstellt werden - eine Zuordnung zur Akte findet automatisch statt. Dank der tiefen Integration in SAP stehen Ihnen jederzeit Absprünge in verwandte SAP-Transaktionen zur Verfügung.

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Vertragsmanagement

Überblick über alle Verträge

Mit der digitalen Vertragsverwaltung otris contract haben Sie zentral Zugriff auf alle gespeicherten Verträge und die damit verbundenen Dokumente – auch in dezentral organisierten Unternehmen. Das System überwacht für Sie alle Fristen zu bestehenden Verträgen und informiert den Verantwortlichen, wenn es Aufgaben zu erledigen gibt. Das Total-Lifecycle-Management unterstützt Sie von der Anbahnung eines Vertrages über den Genehmigungsworkflow bis hin zur Archivierung.

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