Rechnungsmanagement in SAP

Rechnungsmanagement in SAP

Digitales Rechnungsmanagement - einfach, schnell, transparent

Auch heute werden in vielen Unternehmen Rechnungen noch in Papierform für die Prüfung und Freigabe weitergereicht. Das heißt ineffiziente Prozesse, längere Durchlaufzeiten, keine Transparenz. Mit digitalen Workflows lassen sich diese Arbeitsschritte einfach, schnell und transparent gestalten.

Rechnungsworkflow leicht gemacht

Mit xSuite Invoice stellen wir Ihnen eine leistungsfähige Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen in SAP zur Verfügung: Papier, E-Mail, PDF, EDI, XML, etc. Über einfaches Customizing kann der Prüfungsprozess optimal auf Ihre Unternehmensanforderungen abgestimmt werden. Es werden sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt. Neben beliebigen Prüfungsschritten verfügt Invoice auch über die Möglichkeit einer positionsgenauen Freigabe von Rechnungen.

Rechnungsmanagement in SAP

Ganzheitlicher Prozess - zu 100% digital

Mit Invoice erhalten Sie alle Komponenten zur effektiven Verarbeitung von Eingangsrechnungen: Mit der Beleglesung der xSuite scannen Sie Ihre Rechnungsbelege und lesen automatisiert alle rechnungsrelevanten Informationen aus. Die ausgelesenen Daten werden mit SAP-Stamm- und -Bewegungsdaten plausibilisiert, um Ihnen eine hohe Erkennungsqualität zu gewährleisten. Eine Schnittstelle überführt die Rechnungsimages und -daten an SAP und prüft diese ebenfalls auf Vollständigkeit. Rechnungsimages werden revisionssicher über SAP ArchiveLink im Archiv abgelegt. Der Prüfungs- und Freigabeprozess auf vorerfassten oder gebuchten Belegen wird automatisch in Invoice initiiert.

Bedarfsgerechte Anwendung für bessere Usability

Beim Rechnungsmanagement sind unterschiedliche Personen und Abteilungen involviert: Prüfer, Freigeber, Bearbeiter - aus Einkauf, Buchhaltung, Fachabteilung. Deshalb kann der Anwender den für ihn optimalen Zugriffsweg wählen: Übersichtliche Webanwendung für den Prüfer auch ohne SAP-Login. Freigabe durch den Kostenstellenverantwortlichen mit einem Klick in der Fiori App auf dem Smartphone. Voller Funktionsumfang, detailierte Auswertungsmöglichkeiten und direkter Absprung in die SAP-Transaktion für die Mitarbeiter der Buchhaltung direkt im SAP-GUI.

Zufriedene Kunden mit xSuite Invoice im Einsatz

KIRCHHOFF Automotive GmbH

Besonders gut hat uns daran gefallen, dass die Validierung der Rechnungen innerhalb von SAP stattfindet. Das Preis-Leistungsverhältnis war sehr gut und  auch der zwischenmenschliche Aspekt stimmte. Erfolgsgeschichte lesen

Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA

Wir haben damit ein Werkzeug zur Erhöhung unserer Skontorealisierungsquote eingeführt, können Durchlaufzeiten exakt messen und profitieren von höherer Transparenz und Prüfungssicherheit über den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung. Erfolgsgeschichte lesen

TEAG Thüringer Energie AG

Grund für die Wahl von xSuite war deren tiefe SAP-Integration und vor allem, dass der Hersteller mit seinen Anwendungen alle Vorgänge rund um den Vorgang des Bestellens und Bezahlens ganzheitlich abdeckt. Da die xSuite-Lösungen sowohl in der alten als auch der neuen SAP-Landschaft problemlos lauffähig sind, können wir sie ohne großen Aufwand in die künftige S/4HANA-Landschaft übernehmen. Erfolgsgeschichte lesen

Messe Stuttgart

xSuite bietet eine vollständige Fiori-Lösung und orientiert sich damit eng am neuen User-Interface-Konzept von SAP, das auch wir im Unternehmen intensiv nutzen. Von einer Oberfläche aus kann man in alle P2P-relevanten Themen abspringen – insbesondere den Usern außerhalb des Finanzbereichs erleichtert dies enorm die Arbeit. Erfolgsgeschichte lesen

IT-Dienstleistungszentrum Berlin

Der Prozess des Rechnungsdurchlaufs hat sich extrem verschlankt und verschnellert, die Transparenz ist jederzeit gegeben. Die gesetzlichen Anforderungen E-Rechnungen annehmen zu können - das ist mit xSuite gegeben und wurde einfach und schnell umgesetzt. Kundenstatement-Video ansehen

Wissen & Ressourcen zum Rechnungsmanagement

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