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Rechnungsverarbeitung in SAP

Rechnungsverarbeitung in SAP

Intelligente Rechnungsverarbeitung — einfach, schnell, transparent

Auch heute werden in vielen Unternehmen Rechnungen noch manuell für die Prüfung und Freigabe weitergereicht. Dies bedeutet ineffiziente Prozesse, längere Durchlaufzeiten, keine Transparenz. Mit digitalen Workflows lassen sich diese Arbeitsschritte einfach, schnell und transparent gestalten.

Rechnungsworkflow leicht gemacht

Mit xSuite Invoice Cube stellen wir Ihnen eine leistungsfähige Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen in SAP zur Verfügung: Papier, E-Mail, PDF, EDI, XML, etc. Über einfaches Customizing kann der Prüfungsprozess optimal auf Ihre Unternehmensanforderungen abgestimmt werden. Es werden sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt. Neben beliebigen Prüfungsschritten verfügt Invoice auch über die Möglichkeit einer positionsgenauen Freigabe von Rechnungen. Damit beschleunigen Sie Ihre Prozesse – im Schnitt um 50%.

Ganzheitlicher Prozess — zu 100% digital 

Mit xSuite Invoice Cube erhalten Sie alle Komponenten zur effektiven, digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen: Mit der Beleglesung von xSuite scannen Sie Ihre Rechnungsbelege und lesen automatisiert alle rechnungsrelevanten Informationen aus. Die ausgelesenen Daten werden mit SAP-Stamm- und -Bewegungsdaten plausibilisiert, um Ihnen eine hohe Erkennungsqualität zu gewährleisten. Eine Schnittstelle überführt die Rechnungsimages und -daten an SAP und prüft diese ebenfalls auf Vollständigkeit. Rechnungsimages werden revisionssicher über SAP ArchiveLink oder CMIS im Archiv abgelegt. Der Prüfungs- und Freigabeprozess auf vorerfassten oder gebuchten Belegen wird automatisch in Invoice initiiert.

Bedarfsgerechte Anwendung für bessere Usability

Bei der Rechnungsverarbeitung sind unterschiedliche Personen und Abteilungen involviert: Prüfende, Freigebende, Bearbeitende — aus Einkauf, Buchhaltung und Fachabteilung. Deshalb kann der Anwendende den für sich optimalen Zugriffsweg wählen: Übersichtliche Webanwendung für den Prüfenden auch ohne SAP-Login. Freigabe durch den Kostenstellenverantwortlichen mit einem Klick in der Fiori App auf dem Smartphone. Voller Funktionsumfang, detaillierte Auswertungsmöglichkeiten und direkter Absprung in die SAP-Transaktion für die Beschäftigten der Buchhaltung direkt im SAP-GUI.

Die nächste Stufe der Automatisierung mit künstlicher Intelligenz

Mit Hilfe von KI-Technologien (Machine Learning, Deep Learning) lassen sich Geschäftsprozesse auf ein ganz neues Niveau heben. Künstliche Intelligenz ergänzt regelbasierte Ansätze und steigert so den Automatisierungsgrad, um Nutzende in ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen. In der Rechnungsverarbeitung sind Beispiele, die auf KI basieren: Kontierungsvorschläge, Lieferanten- und Buchungskreiserkennung und die Bearbeiterfindung (sachlicher Prüfer und Vervollständiger). Zudem lässt sich mit xSuite Capture Helix eine KI-gestützte, selbstlernende Beleglesung aus der Cloud mit einbinden.
Künstliche Intelligenz erschließt zudem umfangreiche Auswertungs- und Vorhersagemöglichkeiten. Der Prediction Server von xSuite bietet die Möglichkeit, auf Deep Learning basierende Prognosen zu erstellen, z.B. über die zu erwartende Anzahl an Rechnungen in einer bestimmten Periode, die durchschnittlichen Beträge und die Gesamtrechnungssumme, inklusive grafischer Darstellung.

Software Made in Germany

Wir lieben Rechnungen

xSuite Invoice Cube kurz erklärt

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xSuite Invoice Cube

Die SAP-integrierte Rechnungsverarbeitung

  • Flexible Workflows:
    Prüf- und Freigabeschritte genau abgestimmt auf Ihre Prozesse
  • Ideal für SAP:
    Tiefe Integration und aktuelle Zertifizierungen
  • Eine Lösung für alle Rechnungen:
    Papier, E-Mail, PDF, XML, Portal, usw. – für MM- und FI-Belege
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Angebot anfordern
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen
  • Intelligente Kontierungsvorschläge auf Basis von Machine Learning
  • Automatischer Abgleich auf 3-Way-Match, Dunkelbuchungen möglich
  • Einhaltung von KPIs messen mit dem Process Analyzer
  • Zugriff über SAP GUI, SAP Fiori oder Webclient von xSuite
  • Übersichtliche Anzeige des Belegbildes zu den Rechnungsdaten in SAP
  • Einfache Verarbeitung von Dauerbuchungen
  • Prüf- und Freigabeprozesse mit beliebig vielen Stufen, inkl. 4-Augen-Prinzip
  • Rollenbasierte Freigabetabelle
  • Positionsgenaue Freigabe
  • Toleranz-Customizing bei MM-Belege
  • Zentrales Rechnungseingangsbuch
  • Prozessübersicht im Cockpit
  • Integrierte Lieferantenkommunikation inkl. E-Mail-Templates
  • Revisionssicheres Workflowprotokoll

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