Auch heute werden in vielen Unternehmen Rechnungen noch in Papierform für die Prüfung und Freigabe weitergereicht. Das heißt ineffiziente Prozesse, längere Durchlaufzeiten, keine Transparenz. Mit digitalen Workflows lassen sich diese Arbeitsschritte einfach, schnell und transparent gestalten.
Mit xSuite Invoice Cube stellen wir Ihnen eine leistungsfähige Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen in SAP zur Verfügung: Papier, E-Mail, PDF, EDI, XML, etc. Über einfaches Customizing kann der Prüfungsprozess optimal auf Ihre Unternehmensanforderungen abgestimmt werden. Es werden sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt. Neben beliebigen Prüfungsschritten verfügt Invoice auch über die Möglichkeit einer positionsgenauen Freigabe von Rechnungen.
Mit xSuite Invoice Cube erhalten Sie alle Komponenten zur effektiven Verarbeitung von Eingangsrechnungen: Mit der Beleglesung von xSuite scannen Sie Ihre Rechnungsbelege und lesen automatisiert alle rechnungsrelevanten Informationen aus. Die ausgelesenen Daten werden mit SAP-Stamm- und -Bewegungsdaten plausibilisiert, um Ihnen eine hohe Erkennungsqualität zu gewährleisten. Eine Schnittstelle überführt die Rechnungsimages und -daten an SAP und prüft diese ebenfalls auf Vollständigkeit. Rechnungsimages werden revisionssicher über SAP ArchiveLink im Archiv abgelegt. Der Prüfungs- und Freigabeprozess auf vorerfassten oder gebuchten Belegen wird automatisch in Invoice initiiert.
Bei der Rechnungsverarbeitung sind unterschiedliche Personen und Abteilungen involviert: Prüfer, Freigeber, Bearbeiter — aus Einkauf, Buchhaltung, Fachabteilung. Deshalb kann der Anwender den für ihn optimalen Zugriffsweg wählen: Übersichtliche Webanwendung für den Prüfer auch ohne SAP-Login. Freigabe durch den Kostenstellenverantwortlichen mit einem Klick in der Fiori App auf dem Smartphone. Voller Funktionsumfang, detaillierte Auswertungsmöglichkeiten und direkter Absprung in die SAP-Transaktion für die Mitarbeiter der Buchhaltung direkt im SAP-GUI.
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