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Was gibt es Neues bei xSuite?

07.09.2020

Elektronische Einkaufsakte fĂŒr SAP-Anwender

Neue Lösung xSuite Procurement File Cube der xSuite Group ermöglicht die Suche und den zentralen Zugriff auf alle Lieferanten- und Beschaffungsbelege.

Die xSuite Group hat eine neue Lösung fĂŒr Einkaufsabteilungen von SAP-Anwenderunternehmen entwickelt, die ab sofort verfĂŒgbar ist. „xSuite Procurement File Cube“ ist eine elektronische Einkaufsakte, die unter SAP ERP und SAP S/4HANA lĂ€uft. Sie kann alleinstehend oder als Erweiterung zu den xSuite-Lösungen fĂŒr Beschaffung, AuftragsbestĂ€tigungen und Rechnungsverarbeitung genutzt werden.  
 
In der elektronischen Einkaufsakte werden alle fĂŒr den P2P-Prozess (Bestellen und Bezahlen) relevante Dokumente und SAP-Belege (LieferantenvertrĂ€ge, Schriftverkehr, Rechnungen
.) an zentraler Stelle zusammengefasst, selbst wenn sie an verschiedenen Orten abgelegt wurden. Auf einen Blick sind somit alle wichtigen Informationen zu sĂ€mtlichen lieferanten- bzw. beschaffungsbezogenen VorgĂ€ngen nachvollziehbar dargestellt und jederzeit abrufbar. Fallen Fragen zu einem Beschaffungsvorgang oder einem Lieferanten an, muss nicht mehr in verschiedenen Dateiablagen oder Aktenordnern recherchiert werden.

Umfassende Suchfunktionen, ein integriertes Berechtigungskonzept und das Anlegen von Workflows zeichnen die Einkaufsakte der xSuite aus, die damit den Einkauf in der tĂ€glichen Arbeit deutlich entlastet. Der Zugriff auf die Akte findet ĂŒber das klassische SAP UI oder einen Web-Arbeitsplatz statt. Die xSuite Group stellt außerdem eine eigene Kachel im Fiori-Launchpad bereit. Durch die durchgĂ€ngige Nutzung von SAP-Standards ist direkt aus der Lösung ein Absprung nach SAP möglich – sowie umgekehrt in die Akte aus dem Kreditorenstamm, der Bestellanforderung, Bestellung oder Rechnung in SAP.

Was die Zugriffsrechte angeht, so ĂŒbernimmt die Einkaufsakte bestehende SAP-Berechtigungen, die Akteneinsicht kann jedoch grundsĂ€tzlich weiter eingegrenzt werden. So können beispielsweise unterschiedliche Sichten fĂŒr Einkauf und Buchhaltung eingerichtet werden.

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