HR-Manager/ Personalreferent (m/w/d)

HR-Manager/ Personalreferent (m/w/d)

Arbeitgeberstatement zu Diversität und Chancengleichheit:

Die xSuite Group setzt sich für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit am Arbeitsplatz ein. Mit Unterzeichnung der “Charta der Vielfalt” haben wir uns verpflichtet, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist und Benachteiligungen aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung ausschließt. Diese Haltung gilt für unsere gesamte Organisation in Deutschland und international. Die Entscheidung, wer eingestellt wird, treffen wir ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen, Erfahrungen und unserem jeweiligen Personalbedarf.

Dein vielfältiges Aufgabengebiet:

  • Du bist für die Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. variabler Vergütungsbestandteile) in Zusammenarbeit mit dem Controlling und unserem Steuerberater verantwortlich.
  • Du kümmerst dich um die termingerechte Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Provisionsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und allgemeine administrative Tätigkeiten.
  • Du verantwortest die Betreuung und Verwaltung des Personalmanagementsystems, wie z. B. das Onboarding, die Stammdatenpflege, Abwesenheiten, etc..
  • Du erstellst Statistiken und Auswertungen.
  • Du fungierst als Ansprechpartner für arbeitsrechtliche Fragestellungen (z.B. Abmahnungen, Kündigungen, Arbeitsanweisungen, Elternzeit, etc.).
  • Du unterstützt bei Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen.
  • Neben dem Tagesgeschäft wirkst du aktiv an Projekten und Sonderthemen mit (z.B. in der Weiterentwicklung der KPIs oder in der Einführung einer digitalen Personalakte). Darüber hinaus hast du die Optimierung der Prozesse in der HR-Administration im Blick.

Dein überzeugendes Profil:

  • Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium, eine Ausbildung mit dem Schwerpunkt Human Resources erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst relevante Berufserfahrung der o.g. Tätigkeiten mit.
  • Du bist aufgeschlossen, lösungsorientiert, flexibel, verschwiegen und verfügst über eine hohe Sozial- und Teamkompetenz.
  • Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine initiative, selbständige und engagierte Arbeitsweise aus.
  • Du verfügst über eine digitale Affinität und verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Das schätzen unsere KollegInnen an uns:

  • Eine positive Arbeitsatmosphäre und ein starker Team-Zusammenhalt, z. B. durch Teamevents oder unseren Betriebssport
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit Ideen einzubringen
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Home-Office Anteil
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen
  • Dienstfrei am 24.12. und 31.12.
  • Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung
  • Zentraler Standort
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket oder JobRad, alternativ kostenlose Dauerparkkarte
  • Förderung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
  • Kita-Zuschuss bis zu 200,00 €
  • Freizeitraum mit Tischkicker und Tischtennisplatte
  • Corporate benefit Portal mit tollen Angeboten und Sonder-Konditionen
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Ein neuer Mitarbeiter* für uns, Prämie und Urlaubstag für dich

Das klingt zu schön um wahr zu sein?

Überzeuge Dich selbst auf Kununu wie Work-Life-Balance, Zusammenarbeit und Diversity bei uns gelebt werden.
       

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Bei Rückfragen wende Dich an:

Constanze Rachow
HR Manager Recruitment & Marketing
Tel. +49 4102/ 88 38 308
E-Mail: constanze.rachow@xsuite.com

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