Als HR Manager/ Personalreferent (m/w/d) - mit dem Schwerpunkt HR Administration bereicherst du das aktuell fünfköpfige HR-Team am Standort Ahrensburg (bei Hamburg). In der Rolle bist du Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte unserer zentralen Standorte sowie den globalen Tochtergesellschaften.
Dein vielfältiges Aufgabengebiet:
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. variabler Vergütungsbestandteile) in Zusammenarbeit mit dem Controlling und unserem Steuerberater verantwortlich.
- Du kümmerst dich um die termingerechte Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Provisionsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Du verantwortest die Betreuung und Verwaltung des Personalmanagementsystems, wie z. B. das Onboarding, die Stammdatenpflege, Abwesenheiten, etc..
- Du erstellst Statistiken und Auswertungen.
- Du fungierst als Ansprechpartner für arbeitsrechtliche Fragestellungen (z.B. Abmahnungen, Kündigungen, Arbeitsanweisungen, Elternzeit, etc.).
- Du unterstützt bei Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen.
- Neben dem Tagesgeschäft wirkst du aktiv an Projekten und Sonderthemen mit (z.B. in der Weiterentwicklung der KPIs oder in der Einführung einer digitalen Personalakte). Darüber hinaus hast du die Optimierung der Prozesse in der HR-Administration im Blick.
Dein überzeugendes Profil:
- Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium, eine Ausbildung mit dem Schwerpunkt Human Resources erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst relevante Berufserfahrung der o.g. Tätigkeiten mit.
- Du bist aufgeschlossen, lösungsorientiert, flexibel, verschwiegen und verfügst über eine hohe Sozial- und Teamkompetenz.
- Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine initiative, selbständige und engagierte Arbeitsweise aus.
- Du verfügst über eine digitale Affinität und verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse.
