Seit Jahren verlassen sich viele SAP-Anwenderunternehmen auf Add-on-Lösungen, um die SAP-Standardfunktionalität zu erweitern und zu verbessern. Bei der Auswahl dieser Lösungen, insbesondere für die Rechnungsverarbeitung, galten traditionell zwei Schlüsselkriterien als essenziell:

1. Die Software muss so tief wie möglich in das SAP-System integriert sein.
2. Die Lösung muss von SAP zertifiziert sein.

Diese beiden Faktoren waren Standardanforderungen in nahezu jeder Ausschreibung (Request for Proposal) zur Auswahl eines Workflow-Systems. Der Aufstieg von Clean Core und Cloud Computing hat jedoch zu einem Paradigmenwechsel geführt, der sich in diesem Bereich deutlich widerspiegelt. Tiefe SAP-Integration widerspricht dem Clean-Core-Ansatz. Darüber hinaus haben Zertifizierungen aufgrund der schnellen Innovationszyklen der Cloud eine deutlich kürzere Gültigkeitsdauer. SAP-Anwender müssen ihre Kriterien bei der Auswahl einer Workflow-Lösung für S/4HANA nun überdenken.

Clean Core: Nahtlose Anbindung statt tiefer SAP-Integration

SAPs Clean-Core-Ansatz plädiert dafür, den Systemkern unberührt zu lassen. Tiefe Integration hingegen beinhaltet direkte Modifikationen am Kern, was diesem Prinzip widerspricht. Es gibt jedoch Möglichkeiten, diesen Widerspruch zu adressieren – oder zumindest abzumildern. Wenn eine Add-on-Lösung nach SAP-Spezifikationen entwickelt wird und zugelassene Technologien nutzt (z. B. ABAP Cloud statt klassisches ABAP), kann SAP eine Zertifizierung ausstellen, die ihre Kompatibilität mit S/4HANA bestätigt. Dadurch bleiben solche integrierten Lösungen praktikabel und unterstützt.

Ein eleganterer, von SAP empfohlener Ansatz ist stattdessen der Einsatz von „Side-by-Side“-Lösungen. Diese Lösungen sind nicht im SAP-System eingebettet, sondern über die SAP Business Technology Platform (SAP BTP) angebunden. Dadurch bleibt der Systemkern sauber, während Erweiterungen und Anpassungen des SAP-Standards weiterhin möglich sind. Allerdings gibt es einen Haken: Die Verfügbarkeit von Lösungen, die diesen Ansatz unterstützen, ist derzeit noch etwas begrenzt. Folglich müssen SAP-Anwenderunternehmen ihren Bedarf von Fall zu Fall bewerten – in manchen Bereichen kann weiterhin eine SAP-integrierte Lösung erforderlich sein, während sich andere besser für einen über SAP BTP angebundenen Ansatz eignen.

SAP S/4HANA: Zertifizierungen im Cloud-Zeitalter

SAP-Zertifizierungen waren traditionell drei Jahre gültig, und dies bleibt bei S/4HANA unverändert. Was sich jedoch geändert hat, ist das beschleunigte Tempo Cloud-getriebener Updates. Neue Versionen von S/4HANA Cloud Private Edition werden jährlich veröffentlicht, während Updates in der Public Cloud noch häufiger erfolgen. Infolgedessen können Zertifizierungen für bestimmte Versionen von S/4HANA schnell veraltet sein.

Zudem gibt es keine einzelne Zertifizierung, die universell für alle (Cloud-)Modelle von S/4HANA gilt. Stattdessen existieren separate Zertifizierungen für RISE with SAP, GROW with SAP, Clean Core, S/4HANA, S/4HANA Cloud und weitere. Diese Fragmentierung erschwert es SAP-Anwendern, zu erkennen, welche Zertifizierung für ihr konkretes Szenario tatsächlich relevant ist. Ein bloßes Abhaken von „SAP-zertifiziert“ ist kein ausreichendes Auswahlkriterium mehr.

Tipps für die Auswahl einer Workflow-Lösung für SAP

Wenn Sie Workflow-Lösungen für SAP evaluieren, sollten Sie Anbietern diese wichtigen Fragen stellen:

• Was bedeutet „S/4HANA Cloud-supported“ genau? Bezieht sich der Anbieter auf die Private Edition oder die Public Edition?
• Wie verbindet sich die Lösung mit dem SAP-System? Ist es eine integrierte Lösung, oder läuft sie auf der SAP Business Technology Platform und verbindet sich über diese Plattform?
• Was deckt die Zertifizierung der Lösung ab? Verfügt sie möglicherweise sogar über mehrere Zertifizierungen für unterschiedliche Szenarien? (Beispielsweise enthalten „Integration with SAP S/4HANA Cloud“ und „Integration with RISE with SAP S/4HANA Cloud“ beide das Wort „Cloud“, die aktuelle Public-Cloud-Zertifizierung gilt jedoch spezifisch für „Clean Core with SAP S/4HANA Cloud“.)
• Wenn Sie die S/4HANA Cloud Public Edition planen, ist die Lösung auch im SAP Store verfügbar? (Nur Lösungen, die den SAP Application Readiness Check bestanden haben, sind dort gelistet.)

Mit dem Übergang zu Clean Core und cloudbasierten Architekturen müssen SAP-Anwender bei der Auswahl von Rechnungs-Workflow-Lösungen einen differenzierteren Ansatz verfolgen. Das Verständnis der Auswirkungen von Integrationsmodellen und Zertifizierungen ist heute wichtiger denn je, um langfristige Kompatibilität und Nachhaltigkeit sicherzustellen.