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Beleglesung in der Cloud

Win-win-Situation für Buchhalter und Unternehmen

Heute noch Rechnungen manuell ins ERP-System einzugeben, ist sicherlich nicht mehr zeitgemäß und darüber hinaus zeitraubend und fehleranfällig. Warum die Datenerfassung nicht automatisieren? Und damit Mehrwert für Mitarbeiter und Unternehmen generieren? Durch den Abbau stupider Routinearbeiten verringern Sie die Bearbeitungszeit und steigern gleichzeitig die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter – die mehr Zeit für das bekommen, was wirklich wertschöpfend ist.

Automatisch, dynamisch, umfassend

Rechnungserfassung und -validierung in der Cloud? Mit Capture voll automatisiert und über vielfältige Eingangskanäle wie z. B. E-Mail oder Scan-Client nutzbar. Das selbstlernende Regelwerk erfasst, interpretiert und plausibilisiert alle Ihre Dokumente zuverlässig. Mit Hilfe von OCR-Technologie wandelt das System sie bei Bedarf in ein Volltext-PDF um. 

Hybride Szenarien für nahtlose User Experience

Die Beleglesung ist nur die eine Seite - die andere Seite ist die Übertragung in Ihr ERP-System. Unsere Capture-Lösung aus der Cloud fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft ein und ermöglicht einen durchgängigen Prozess. Auch die Arbeitsschritte werden dabei nach Ihren Wünschen gestaltet: Die Validierung des Belegs kann über den Webbrowser in der Cloud erfolgen oder direkt in Ihrem SAP-System, im gewohnten GUI. Sie haben die volle Flexibilität für eine für Ihre Anwender optimierte User Experience.

Für das Plus an Sicherheit

Die Lösungen der xSuite Helix werden in einem deutschen, ISO-zertifizierten Rechenzentrum, unter Einhaltung höchster Datenschutz- und Sicherheitsvorkehrungen, gehostet. Der Betrieb erfolgt durch das qualifizierte Experten-Team der xSuite Group.

Weitere Informationen zum Download:

Produktinformation xSuite Capture Helix
Whitepaper Hybride Szenarien
Whitepaper OCR – 5 Tipps, um die Erkennungsrate zu steigern
Whitepaper Digitalisierung des Rechnungseingangsbereiches – "Ersetzendes Scannen"

Hinweis:

Sie möchten auch den vorgelagerten Schritt der Postsortierung automatisieren?
Dann lesen Sie auch alles zum Thema "Digitale Poststelle in der Cloud mit xSuite Mailroom Helix"

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