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Beleglesung in der Cloud

Win-win-Situation für Buchhalter und Unternehmen

Heute noch Rechnungen manuell ins ERP-System einzugeben, ist sicherlich nicht mehr zeitgemäß und darüber hinaus zeitraubend und fehleranfällig. Warum die Datenerfassung nicht automatisieren? Und damit Mehrwert für Mitarbeiter und Unternehmen generieren? Durch den Abbau stupider Routinearbeiten verringern Sie die Bearbeitungszeit und steigern gleichzeitig die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter – die mehr Zeit für das bekommen, was wirklich wertschöpfend ist.

Automatisch, dynamisch, umfassend

Rechnungserfassung und -validierung in der Cloud? Mit Capture voll automatisiert und über vielfältige Eingangskanäle wie z. B. E-Mail oder Scan-Client nutzbar. Das selbstlernende Regelwerk erfasst, interpretiert und plausibilisiert alle Ihre Dokumente zuverlässig. Mit Hilfe von OCR-Technologie wandelt das System sie bei Bedarf in ein Volltext-PDF um. 

Hybride Szenarien für nahtlose User Experience

Die Beleglesung ist nur die eine Seite - die andere Seite ist die Übertragung in Ihr ERP-System. Unsere Capture-Lösung aus der Cloud fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft ein und ermöglicht einen durchgängigen Prozess. Auch die Arbeitsschritte werden dabei nach Ihren Wünschen gestaltet: Die Validierung des Belegs kann über den Webbrowser in der Cloud erfolgen oder direkt in Ihrem SAP-System, im gewohnten GUI. Sie haben die volle Flexibilität für eine für Ihre Anwender optimierte User Experience.

Für das Plus an Sicherheit

Die Lösungen der xSuite Helix werden in einem deutschen, ISO-zertifizierten Rechenzentrum, unter Einhaltung höchster Datenschutz- und Sicherheitsvorkehrungen, gehostet. Der Betrieb erfolgt durch das qualifizierte Experten-Team der xSuite Group.

Weitere Informationen zum Download:

Produktinformation xSuite Capture Helix
Whitepaper Hybride Szenarien
Whitepaper OCR – 5 Tipps, um die Erkennungsrate zu steigern
Whitepaper Digitalisierung des Rechnungseingangsbereiches – "Ersetzendes Scannen"

Hinweis:

Sie möchten auch den vorgelagerten Schritt der Postsortierung automatisieren?
Dann lesen Sie auch alles zum Thema "Digitale Poststelle in der Cloud mit xSuite Mailroom Helix"

Kontakt aufnehmen

xSuite Capture Helix

Die Beleglesung in der Cloud

  • Datenextraktion:
    Automatische Extraktion der Daten von Rechnungsbelegen
  • Validierung:
    im Web-Client oder nahtlos in SAP-integrierte Validierung
  • Künstliche Intelligenz:
    Implizites Training von extrahierten Feldern mit Machine Learning Algorithmen
ab 249,60 € / Monat
Angebot anfordern
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen
  • Nahtlose Einbindung der Validierung im SAP-GUI möglich mit direktem Zugriff auf Echtzeitdaten und Absprung aus SAP (Kreditorenstamm, Bestellung oder Wareneingang)
  • Buchungskreiserkennung und implizites Feldtraining mit Machine Learning
  • Auslesen von 6 individuellen Feldern zusätzlich zu den wichtigsten Rechnungsinformationen
  • Validierung der extrahierten Daten und klassifizierten Dokumente im modernen Web-Client
  • Export an beliebiges Endsystem, Archiv oder E-Mail-Empfänger
  • Individuelle Berechtigungssteuerung
  • Individualisierbare Formularansichten
  • Anbindung von Verzeichnisdiensten über OAuth, OpenID Connect oder SAML
  • Buchungskreiserkennung durch Machine Learning Algorithmen
  • Erkennung des Kreditors durch Suche von erkannten Feldern in den Stammdaten
  • Integrierte OCR auf Basis von Tesseract

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