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Unsere SaaS-Angebote aus der Cloud für Sie

Unsere SaaS-Angebote aus der Cloud für Sie

Die Cloud ist der nächste Schritt in der konsequenten Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Wir bei xSuite setzen dabei auf die Devise „Cloud first, aber nicht Cloud only“. Mit unseren Lösungen ermöglichen wir Ihnen, Ihre bestehende On-Premises-Systemlandschaft um flexible Services aus der Cloud zu erweitern. Diese hybriden Szenarien vereinen das Beste aus beiden Welten.

Cloudlösungen

Digitale Poststelle in der Cloud

Digitale Poststelle in der Cloud

xSuite Mailroom Helix ist die zentrale Lösung für Ihre Eingangspost. Mit automatisierter Klassifizierung, Verarbeitung und Verteilung. Vielseitigen und dezentralen Input-Szenarien für digitale wie auch analoge Dokumente. Und einem deutlichen Plus an Einfachheit, Geschwindigkeit und Transparenz.

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Beleglesung in der Cloud

Die automatische Beleglesung

xSuite Capture Helix erfasst, validiert, interpretiert und plausibilisiert eingehende Rechnungen in der Cloud. Ohne monotones Arbeiten und nervige Tippfehler. Mit dem Vorteil, alles von der Beleglesung über die Datenerfassung bis zur Validierung zu beschleunigen.

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Archivierung in der Cloud

Highspeed-Archiv für alle ERP-Systeme

xSuite Archive Helix ist der zuverlässige Langzeitspeicher in der Cloud für Informationen aller Art: Ausgangsdokumente eines ERP-Systems, Eingangsrechnungen, E-Mails und vieles mehr. Mit Volltextindexierung für die umfassende Recherche und Suche nach dem passenden Dokument in hoher Geschwindigkeit.

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Business Partner Portal

Gesamter P2P Prozess digital abbildbar

Das xSuite Business Partner Portal Sphere wird auf der SAP Business Technology Platform (vormals SAP Cloud Platform) betrieben und ermöglicht Ihnen den gesamten Procure-2-Pay-Prozess mit Ihren Lieferanten digital abzubilden.

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Packages

xSuite Mailroom Helix

Ihre digitale Poststelle in der Cloud

  • Vielseitige Inputszenarien:
    Scanclient, E-Mail, Office-Anwendungen, Dateisystem
  • Intelligente Klassifizierung:
    Automatische Sortierung mit Machine Learning Algorithmen
  • Datenextraktion:
    Auslesen von bis zu 11 Feldern
ab 286,20 € / Monat
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Weitere Funktionen
Weitere Funktionen
  • Validierung der extrahierten Daten und klassifizierten Dokumente im modernen Web-Client
  • Export an beliebiges Endsystem, Archiv oder E-Mail-Empfänger
  • Individuelle Berechtigungssteuerung
  • Implizites und explizites Training von Klassifizierungsmodellen
  • Individualisierbare Formularansichten
  • Anbindung von Verzeichnisdiensten über OAuth, OpenID Connect oder SAML
  • Ermittlung des Empfängers durch Machine Learning Algorithmen
  • Erkennung des Geschäftspartners durch Suche von erkannten Feldern in den Stammdaten
  • Integrierte OCR auf Basis von Tesseract

xSuite Capture Helix

Die Beleglesung in der Cloud

  • Datenextraktion:
    Automatische Extraktion der Daten von Rechnungsbelegen
  • Validierung:
    im Web-Client oder nahtlos in SAP-integrierte Validierung
  • Künstliche Intelligenz:
    Implizites Training von extrahierten Feldern mit Machine Learning Algorithmen
ab 249,60 € / Monat
Angebot anfordern
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen
  • Nahtlose Einbindung der Validierung im SAP-GUI möglich mit direktem Zugriff auf Echtzeitdaten und Absprung aus SAP (Kreditorenstamm, Bestellung oder Wareneingang)
  • Buchungskreiserkennung und implizites Feldtraining mit Machine Learning
  • Auslesen von 6 individuellen Feldern zusätzlich zu den wichtigsten Rechnungsinformationen
  • Validierung der extrahierten Daten und klassifizierten Dokumente im modernen Web-Client
  • Export an beliebiges Endsystem, Archiv oder E-Mail-Empfänger
  • Individuelle Berechtigungssteuerung
  • Individualisierbare Formularansichten
  • Anbindung von Verzeichnisdiensten über OAuth, OpenID Connect oder SAML
  • Buchungskreiserkennung durch Machine Learning Algorithmen
  • Erkennung des Kreditors durch Suche von erkannten Feldern in den Stammdaten
  • Integrierte OCR auf Basis von Tesseract

xSuite Archive Helix

Highspeed-Archivierung in der Cloud

  • Leistungsstark:
    Höchste Performance mit neuesten Webtechnologien
  • Flexibel:
    Reines SAP-Belegarchiv oder zentrale Ablage für alle Unternehmensdokumente
  • Nahtlos:
    Anbindung an bestehende Prozesse und Systeme
ab 190 € / Monat
Angebot anfordern
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen
  • SAP-ArchiveLink-fähig
  • Volltextsuche mit Auto Complete und attributive Suche
  • Schemafreie Trefferlisten
  • Rendering im Web-Client und Preview aus der Trefferliste
  • Highlighting des Suchbegriffs im Dokument und in der Preview
  • One-Click-Filter nach Kategorien
  • Logische Verknüpfungen von Dokumenten über Relations
  • Umfassendes Rollen- und Berechtigungskonzept
  • Versionierung von Archivdokumenten
  • Legal Hold für das Sperren vor Änderungen für rechtsrelevante Dokumente
  • Abbildung von Aufbewahrungsfristen
  • Anbindung von Verzeichnisdiensten über OAuth, OpenID Connect oder SAML

xSuite Business Partner Portal Sphere

Durchgängig digitale Lieferantenkommunikation

  • Effizient und transparent:
    Die zentrale Kommunikationsschnittstelle im P2P-Prozess
  • Austausch aller relevanten Dokumente:
    Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferavis, Rechnung
  • Perfekt integriert:
    Anbindung an Ihr SAP-System über die SAP Business Technology Platform
ab 170 € / Monat
Angebot anfordern
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen
  • Self-Service Onboarding und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten
  • Individuelle Skontoangebote (Dynamic Discounting)
  • Umwandlung einer Bestellung in Folgedokumente (PO Flip)
  • Öffentliche und private Mitteilungen
  • Aktueller Status über eigene Dokumente durch den Lieferanten einsehbar (grafische Darstellung)
  • Upload von eigenen Dokumenten und Anhängen möglich
  • Intuitive Bedienung über den Web-Client
  • Geeignet für SAP S/4HANA und SAP ECC Systeme

Hybride Szenarien: Rechnungen in der Cloud verarbeiten

Der Weg in die Cloud ist der nächste Schritt, wenn es um die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen geht. Die Rechnungsbearbeitung ist dabei ein idealer Kandidat für hybride Szenarien: Leicht zu standardisierende Abläufe, wie die Sortierung der Eingangspost oder die Beleglesung, werden in die Cloud ausgelagert. Die individuellen Prüf- und Freigabeschritte finden wie gewohnt im lokalen ERP-System statt. Die anschließende Archivierung der Rechnung erfolgt wiederum in der Cloud.

So erschließen Sie sich die Vorteile der Cloud – Geschwindigkeit, Skalierbarkeit, Performance und Flexibilität – für Ihre vorhandenen Prozesse und Systeme zur Verarbeitung von Rechnungen. Erfahren Sie mehr zu cloudbasierten Prozessen im Whitepaper „Hybride Szenarien mit der xSuite Cloud“ oder im Blogartikel „Cloud first heißt nicht Cloud only“.


100% Cloud für Procure-to-Pay-Prozesse

Nicht nur die Verarbeitung von Dokumenten kann in die Cloud ausgelagert werden. Auch der Austausch von Dokumenten und die begleitende Kommunikation mit Ihren Geschäftspartnern kann vollständig über die Cloud stattfinden. Von der Bestellung über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnung – alle Schritte erfolgen digital auf einer zentralen Cloud-Plattform, schnell, nahtlos angebunden und ohne Medienbrüche.

xSuite Cloud Video

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