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xSuite auf dem DSAG-Jahreskongress 2026

Treffen Sie xSuite live: vom 6. bis 8. Oktober 2026 auf dem DSAG-Jahreskongress in Köln, Stand [XXX]

SAP-native Integration statt Insellösung

xSuite Invoice Public Sector bringt Rechnungsautomatisierung dorthin, wo Ihre Finanzprozesse stattfinden: direkt nach SAP. Die Lösung unterstützt FI, MM, PSM und PSCD und berücksichtigt damit klassische Kreditorenprozesse ebenso wie die Besonderheiten öffentlicher Haushalts- und Anordnungsprozesse.

Unterstützung für FI, MM, PSM und PSCD
Mittelbindungen zur Kontierungszuordnung nutzen
Anordnungsmonitor für den Überblick über offene Vorgänge
Spezifische Prüfungs- und Freigabefunktionen für PSM- und PSCD-Prozesse
Ergebnis: weniger manuelle Tätigkeiten, weniger Medienbrüche, höhere Prozessgeschwindigkeit

Cloud-Plattform für Enterprise-Security

Archivierung auf einer Cloud-basierten Plattform, die mit Ihrem Volumen skaliert und den Datenschutz gewährleistet – abgestimmt auf moderne SAP-Umgebungen.

Sichere Skalierung auf Multi-Tenant-Cloud-Infrastruktur
Daten werden separat gehalten und der Datenschutz ist gegeben durch Customer-Tenant-Trennung
Sichere Verbindungen mit End-to-End-SSL-Verschlüsselung - und OAuth2-Authentifizierung
Kontrollierte, steuerbare Integration über APIs
Rollenbasierter Zugriff und Benachrichtigungen durch Azure-AD-Integration
Flexible SAP-Archivierungsszenarien mit SAP-zertifizierten Integrationen

Termin vereinbaren

xSuite powered by AI: The Game-Changer for Your Accounting

Rechnungsautomatisierung für verbesserte Effizienz

Durch die Rechnungsautomatisierung mit digitalen Workflows werden lästige manuelle Aufgaben minimiert, was zu einer beschleunigten Abwicklung von Rechnungsprozessen führt. Gleichzeitig werden Fehlerquellen reduziert, was die Genauigkeit und Effizienz der Rechnungsprüfung erheblich verbessert.

Kreditorenworkflow leicht gemacht

Mit xSuite Invoice bieten wir eine leistungsstarke Lösung zur Verarbeitung aller Eingangsrechnungen in SAP an – egal ob Papier, E-Mail, PDF, EDI, XML oder andere Formate. Dank einfacher Anpassungsmöglichkeiten kann der Prozess der Rechnungsprüfung optimal auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten werden. Sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) werden unterstützt. Darüber hinaus ermöglicht der Kreditorenworkflow von xSuite auch eine positionsgenaue Freigabe von Rechnungen.

Ein ganzheitlicher Prozess für Ihre Rechnungsprüfung

Mit Invoice erhalten Sie alle Komponenten, um Eingangsrechnungen effizient zu verarbeiten. Die Beleglesung von xSuite ermöglicht das Scannen Ihrer Rechnungsbelege und die automatische Erfassung aller relevanten Informationen. Die erfassten Daten werden mit den SAP-Stamm- und Bewegungsdaten abgeglichen, um eine hohe Erkennungsqualität sicherzustellen. Anschließend werden die Rechnungsimages und -daten über eine Schnittstelle an SAP überführt und auf Vollständigkeit geprüft. Die revisionssichere Ablage der Belegbilder erfolgt über SAP ArchiveLink oder CMIS im Archiv. Der Prüfungs- und Freigabeprozess für erfasste oder gebuchte Belege wird automatisch in Invoice initiiert.

Benutzerfreundliche Anwendung für individuelle Bedürfnisse

Im Prozess der Rechnungsprüfung sind verschiedene Personen und Abteilungen involviert, darunter Prüfer, Freigeber und Bearbeiter aus den Bereichen Einkauf, Buchhaltung und den Fachabteilungen. Deshalb bieten wir unseren Anwendern die Möglichkeit, den für sie optimalen Zugriffsweg zu wählen. Prüfer können eine übersichtliche Webanwendung nutzen, die keinen SAP-Login erfordert. Kostenstellenverantwortliche können die Freigabe bequem per Klick in der Fiori App auf ihrem Smartphone vornehmen. Mitarbeiter der Buchhaltung haben den vollen Funktionsumfang, detaillierte Auswertungsmöglichkeiten und können direkt im SAP-GUI auf die relevanten Transaktionen zugreifen. Durch diese bedarfsgerechte Anwendung und die umfassende Digitalisierung der Rechnungsprüfung erreichen Sie mehr Effizienz, schnellere Prozesse und eine höhere Transparenz in Ihrem Unternehmen.

Das sagen unsere Kunden

Mit den Lösungen der xSuite sind wir in der Lage, spür- und messbaren Mehrwert bei, mit und für unsere Kunden zu schaffen. Die xSuite liefert hervorragende Software, die friendWorks exzellenten Service – it‘s a match!

- friendWorks GmbH -

„Für uns ist es in der täglichen Arbeit einfach wichtig, dass wir ein System und Prozesse haben, die funktionieren und jeden Tag perfekt laufen – und genau das bekommen wir von xSuite.“

- Consolis Spæncom -

„Mit erneuerten Kernprozessen auf Basis von xSuite-Lösungen erzielen wir eine bessere operative Leistung in einer digitalen und vernetzten Wirtschaft.“

- Síminn -

xSuite in Zahlen

30+ Years

Experience as a software manufacturer

1.600+ Clients

Companies in over 60 countries

300+ Employees

Across 7 international locations

Wissen & Ressourcen zur

Rechnungsprüfung

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