xSuite Capture Prism Key User Training

Beschreibung:

Analog zum Admin-Training, bereitet dieser Kurs Ihre Key User auf das Arbeiten mit der Capture Strecke vor. In dem Training wird im Besonderen auf das Aufgabengebiet der Belegerfassung mittels Scan-Client und der anschließenden Verifizierung innerhalb von SAP eingegangen. Die Teilnehmer lernen die gesamte Belegstrecke kennen und werden neben erweiterten Funktionen des Scan-Clients mit dem xFlow Capture Viewer in SAP vertraut gemacht. Dargestellt und geübt werden die allgemeine Belegverifizierung innerhalb von SAP und das „Training“ inkl. der Einstellungsmöglichkeiten für das Feldtraining. Der Kurs endet mit Möglichkeiten zur Problemlösung bei fehlerhaften Belegen.

Zielgruppe:

• Anwender, die für die Belegerfassung zuständig sind und die Validierung vornehmen möchten.

Inhalte:

• Verstehen der technischen und prozesstechnischen Zusammenhänge für xSuite und dem Invoice Monitor (SAP)
• Effiziente Bedienung des Scan-Clients und der Datenextraktion:
  • Nacherfassung von Belegen
  • Erneutes Scannen von fehlerhaften Belegen
  • Scannen über die Datei-Upload-Funktion
  • Manuelles Trennen und Zusammenführen von Dokumenten
  • Bedienung xSuite Viewer und Invoice Monitor
  • Einstellungsmöglichkeiten, Benutzungsmodi
  • Anzeige und Übernahme von Feldinhalten
  • Training von Feldwerten
  • Absprungmöglichkeiten in den SAP-Beleg
  • Belegartwechsel bei fehlerhaft erkannten Belegen

Voraussetzungen:

• Grundkenntnisse SAP-Systeme (FI/MM)
• Betriebswirtschaftliches Grundverständnis in der Rechnungsverarbeitung
• Grundkenntnisse Microsoft Windows-Systeme