xSuite Invoice Public Sector
Intelligente Rechnungsautomatisierung für die öffentliche Verwaltung.
Sofortiger Mehrwert für Verwaltung, Finanzen und IT
Alle Kanäle, ein Prozess
XRechnung, ZUGFeRD, PDF, E-Mail oder Papier – jede Rechnung landet in einem einheitlichen digitalen Prozess.
Tief in SAP integriert
PSM und PSCD sind nativ eingebunden – ohne Systemwechsel, ohne Medienbruch.
Revisionssicher von Anfang an
Governance, Protokollierung und Archivierung sind von Beginn an Teil des Prozesses.
End-to-End vom Rechnungseingang bis zur Buchung
xSuite Invoice Public Sector verbindet Capture, Validierung,
Workflow, Freigabe und Archivierung zu einem durchgängigen digitalen Rechnungsprozess.
Strukturierte und unstrukturierte Rechnungen werden gleichermaßen verarbeitet, relevante Informationen automatisiert erkannt
und Pflichtangaben geprüft.
Omnichannel Invoice Capture – zentral oder dezentral, elektronisch oder auf Papier
Automatisierte Datenerfassung per OCR sowie Übernahme elektronischer Formate (PDF, XRechnung, ZUGFeRD)
SAP-integrierte Validierung mit Abgleich relevanter Stammdaten
Digitaler Prüfungsworkflow mit regelbasierter Steuerun
Vervollständigung von Kontierung und Rechnungsdaten durch die Finanzbuchhaltung
Digitale Freigabe und Anordnung durch berechtigte Personen
Buchung direkt im vorgesehenen SAP-Prozess – ohne Medienbruch
SAP-native Integration statt Insellösung
xSuite Invoice Public Sector bringt Rechnungsautomatisierung dorthin, wo Ihre Finanzprozesse stattfinden: direkt nach SAP. Die Lösung unterstützt FI, MM, PSM und PSCD und berücksichtigt damit klassische Kreditorenprozesse ebenso wie die Besonderheiten öffentlicher Haushalts- und Anordnungsprozesse.
- Unterstützung für FI, MM, PSM und PSCD
- Mittelbindungen zur Kontierungszuordnung nutzen
- Anordnungsmonitor für den Überblick über offene Vorgänge
- Spezifische Prüfungs- und Freigabefunktionen für PSM- und PSCD-Prozesse
- Ergebnis: weniger manuelle Tätigkeiten, weniger Medienbrüche, höhere Prozessgeschwindigkeit
Ein Workflow. Flexible User Experience.
Prüfen und freigeben dort, wo es für die jeweilige Rolle am besten passt: xSuite Invoice Public Sector unterstützt neben der klassischen SAP-Oberfläche auch Web, mobile Nutzung und SAP Fiori. Die Workflow-Steuerung basiert auf SAP Business Workflow, während der Prozess im Hintergrund zentral gesteuert wird.
- Zugriff über SAP GUI, Web, Mobile und SAP Fiori
- Regelbasierte Steuerung, z. B. nach Betragsgrenzen, Kontierungsobjekten oder Abweichungen
- Zentrale Funktionen zur Überwachung und Administration der Prozesse
- Passende Oberfläche für Finanzbuchhaltung, Fachämter, Prüfer und Anordnungsbefugte
Automatisierung trifft Governance
Gerade in der öffentlichen Verwaltung zählt nicht nur Geschwindigkeit – entscheidend sind ebenso Nachvollziehbarkeit, Compliance und kontrollierte Freigabeprozesse. xSuite Invoice Public Sector verbindet
deshalb Automatisierung mit klar definierten Prüf- und Freigabeschritten.
- Revisionssichere Archivierung über SAP ArchiveLink
- Workflowprotokoll nach Abschluss des Vorgangs
- Rechnungseingangsbuch für den Überblick über eingehende Rechnungen
- Anordnungsmonitor zur Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus
Bereit für E-Rechnung und digitale Verwaltung
E-Rechnungen werden zum Standard – xSuite Invoice Public Sector schafft die Basis für ihre automatisierte Weiterverarbeitung in SAP. Über die xSuite-Komponenten für E-Invoicing lassen sich XRechnung,
ZUGFeRD und weitere auf europäischen Standards basierende Formate verarbeiten.
- XRechnung und ZUGFeRD nativ verarbeiten
- Weitere auf europäischen Standards basierende E-Rechnungsformate unterstützen
- Anbindung an Peppol vorgesehen
- Anbindung an öffentliche Rechnungsportale vorgesehen
Speziell für Public Sector. Tief in SAP.
xSuite Invoice Public Sector ist keine generische Rechnungsworkflow-Lösung mit nachgelagerter SAP Schnittstelle, sondern bildet die spezifischen Prozesse öffentlicher Auftraggeber SAP-integriert ab. xSuite Public Sector Cube wird als SAP-Add-on bereitgestellt und unterstützt sowohl SAP ERP als auch SAP S/4HANA.
- SAP-Add-on – kein separates System
- Unterstützt SAP ERP und SAP S/4HANA
- Aktuelle Release Notes dokumentieren die unterstützten S/4HANA-Versionen (Release 5.2.14)
Warum öffentliche Auftraggeber mit xSuite automatisieren
xSuite ist bei einer Vielzahl öffentlicher Auftraggeber im Einsatz – von Kommunen, Stadtverwaltungen und Ämtern über Behörden und Hochschulen bis hin zu Eigenbetrieben, Zweckverbänden und Universitätskliniken. Diese Vorteile auf einen Blick zeigen, warum sich Organisationen im öffentlichen Sektor für die Rechnungsautomatisierung mit xSuite entscheiden.
SAP-native End-to-End-Automatisierung
Ein durchgängiger Prozess vom Rechnungseingang bis zur Buchung, ohne Systemwechsel.
SAP PSM- und PSCD-Integration
Zugeschnitten auf die Anforderungen öffentlicher Haushalts- und Anordnungsprozesse.
E-Rechnung-ready
XRechnung, ZUGFeRD und weitere europäische Standards nativ verarbeiten.
Regelbasierte Workflows
Steuerung nach Betragsgrenzen, Kontierungsobjekten oder Abweichungen.
SAP Fiori & Mobile
Prüfen und freigeben in der Oberfläche, die zur jeweiligen Rolle passt.
Revisionssichere Prozesse
Nachvollziehbarkeit und Compliance über Archivierung und Protokollierung.
Ressourcen für den Public Sector
Dunkelbuchungen: Automatisierung in der Rechnungsverarbeitung konsequent umsetzen
Die 8 Geheimtipps: Auswahl einer Workflowlösung zur Rechnungsverarbeitung in SAP
Universität Stuttgart bringt Rechnungsverarbeitung mit xSuite auf Kurs für S/4HANA
Stadt Essen integriert Rechnungsverarbeitung mit xSuite tief in SAP PSCD und PSM
Globale E-Invoicing-Compliance – Leitfaden für international tätige SAP-Anwenderunternehmen
Sprechen Sie mit uns
Nehmen Sie Kontakt auf und erfahren Sie, wie der xSuite Rechnungsworkflow SAP-nativ in PSCD/PSM integriert wird – für durchgängige Automatisierung und volle Compliance im öffentlichen Sektor.
Ihre Ansprechpartner aus unserem Public Sector-Team
Juliane Schuster
Account Manager Public Sector
041028838266
juliane.schuster@xsuite.com
Daniel Petersen
Key Account Manager Public Sector
041028838819
daniel.petersen@xsuite.com