11.04.2026

Stadt Essen integriert Rechnungsverarbeitung mit xSuite tief in SAP PSCD und PSM

Zusammenfassung

  • Zentraler Rechnungseingang: 400 → 1.700 Freizeichnende, 75.000 → 110.000 Rechnungen p.a. ohne Mehraufwand
  • Tiefe SAP-Integration in PSCD/PSM statt Insellösung – ein System statt drei Bildschirme
  • Nahtlos S/4HANA-kompatibel – Rechnungsbearbeitung läuft beim ERP-Umstieg einfach weiter

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Dieser Anwenderbericht zeigt, wie die Stadt Essen ihre Eingangsrechnungsverarbeitung mithilfe einer tief in SAP integrierten xSuite-Lösung digitalisiert und über die Kernverwaltung hinaus auf zahlreiche Beteiligungsunternehmen ausgerollt hat.

Durch die Einführung eines zentralen Prüfungs- und Freigabeworkflows mit Anbindung an SAP PSCD und PSM konnte die Stadt ihr Rechnungsvolumen von 75.000 auf 110.000 Belege pro Jahr steigern, ohne die Kontrolle über den Prozess zu verlieren.

Die Lösung ermöglicht lückenlos dokumentierte Freigaben, schnellere Zahlungen und eine bessere Planbarkeit für die Geschäftsbuchhaltung, insbesondere im Hinblick auf Jahresabschlüsse.

Leser erhalten Einblicke, wie Kommunen ihre Kreditorenbuchhaltungsprozesse über mehrjährige Skalierung hinweg SAP-nativ automatisieren und dabei gleichzeitig die Kompatibilität mit SAP S/4HANA sicherstellen können.

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