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Was gibt es Neues bei xSuite?

Was gibt es Neues bei xSuite?

15.02.2022

xSuite Business Solutions Cube erhalten gpaNRW-Zulassung

Ahrensburg, 14. Februar 2022. Die xSuite Group hat fĂŒr ihre xSuite Business Solutions Cube die gpaNRW-Zulassung des Landes Nordrhein-Westfalen erhalten. Nach der zum 1. Januar 2021 eingefĂŒhrten Regelung dĂŒrfen Gemeinden landesweit fĂŒr ihre Buchhaltung nur noch solche Software einsetzen, die von der GemeindeprĂŒfungsanstalt Nordrhein-Westfalen (gpaNRW) zugelassen wurde. Untersucht wurden im Einzelnen die Workflowlösungen von xSuite zur Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP in der Version 5.2. Diese sind nun offiziell fĂŒr den Einsatz in der öffentlichen Verwaltung in NRW zugelassen.

Um betrieben werden zu dĂŒrfen, mĂŒssen Softwareprodukte zur UnterstĂŒtzung des kommunalen Haushaltswesens in NRW eine Reihe von Eigenschaften aufweisen. GeprĂŒft werden unter anderem die technische FunktionsfĂ€higkeit und Nutzerfreundlichkeit sowie die Tatsache, ob die jeweilige Software alle rechtlichen Anforderungen (GoBD, DSGVO) erfĂŒllt. Im Einzelnen muss sie unter anderem eine ĂŒbersichtliche Suche gespeicherter Sachverhalte oder GeschĂ€ftsvorfĂ€lle anhand ihrer charakterisierenden und klassifizierenden Merkmale ermöglichen und formale Fehleingaben sowie deren Weiterverarbeitung verhindern.

FĂŒr die Zugriffskontrolle muss die Vergabe individueller, beziehungsweise differenzierter Zugriffsrechte möglich sein; es mĂŒssen spezielle ZugĂ€nge fĂŒr PrĂŒfer und PrĂŒferinnen eingerichtet werden können, das Programm muss außerdem schreibende Zugriffe auf darin gespeicherte abgeschlossene Sachverhalte und rechtsgĂŒltig verabschiedete Informationen verhindern u.v.m. Die xSuite-Lösung deckt alle Kategorien aus dem Anforderungskatalog der gpaNRW umfĂ€nglich ab.

„Das gesetzliche Erfordernis der Zulassung dient in erster Linie der Normierung eines einheitlichen QualitĂ€tsniveaus. Durch dessen BestĂ€tigung soll ein rechts- und normenkonformes Arbeiten mit einer Fachanwendung in den Kommunen sichergestellt werden“, erklĂ€rt Jens Aschmutat, IT-PrĂŒfer und -Berater bei der gpaNRW. Nordrhein-westfĂ€lische Kommunen, welche die xSuite-Lösungen bereits einsetzen, haben damit nun eine offizielle BestĂ€tigung, dass ihre Software funktional wie rechtlich allen gegenwĂ€rtigen Anforderungen entspricht.

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