07.03.2025

BERNER Group setzt auf KI-unterstützte Rechnungsautomatisierung mit xSuite

Die SAP-zertifizierte und hoch integrierte Lösung erfüllt alle Anforderungen der deutschen und europäischen Gesetzgebung für elektronische Rechnungen.

Ahrensburg/Künzelsau/Köln, 7. März 2025. Die BERNER Group, innovativer Hersteller von Chemieprodukten und ein europaweit führendes Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie, setzt künftig auf xSuite. Mithilfe der KI-unterstützten Software wird die Verarbeitung von Eingangsrechnungen im ersten Schritt in den Benelux-Gesellschaften des B2B-Spezialisten automatisiert. Ein Rollout in weitere europäische Länder soll sukzessive folgen.

Als zentraler B2B-Handelspartner ist die BERNER Group in 21 Ländern 24/7 für ihre Kunden da und schafft über fünf Kanäle hinweg ein integriertes Omnichannel-Einkaufserlebnis. Mit modernen Logistikzentren in zwölf Ländern und fast 100 Depots oder Handwerker-Centern in Ballungsräumen und Metropolenregionen verfügt das Unternehmen als einer von nur zwei Anbietern seiner Branche über ein europaweites Liefernetzwerk.

Beschaffungs- und die damit verbundenen Buchhaltungsprozesse erfordern ein hohes Maß an Geschwindigkeit und Flexibilität. Deshalb ersetzt die BERNER Group ihre bisherige Lösung für Rechnungserfassung und -workflow jetzt durch xSuite. Der Hersteller überzeugte durch ausgeprägte E-Invoicing-Fähigkeiten für aus- und eingehende Rechnungen, weitreichende Branchenerfahrungen, intensiven Support sowie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

Sven Spitz, Head of Finance & HR Solutions bei der BERNER Group: „xSuite ist eine moderne, zeitgemäße Software, mit der wir unsere Rechnungsprozesse standardisieren und effizient gestalten können. Die Lösung bedient alle SAP-Betriebsmodelle, sodass wir damit zukunftssicher aufgestellt sind. Dank künstlicher Intelligenz und Cloud-Unterstützung wird sich der administrative Aufwand für uns deutlich reduzieren.”

Der Go-Live startet zunächst in den Niederlanden, Belgien und Luxemburg. Schrittweise soll die Software anschließend auch in anderen europäischen Tochtergesellschaften der BERNER Group eingeführt werden. Die SAP-zertifizierte und -integrierte Lösung wird nach den strengen Anforderungen der deutschen und europäischen Gesetzgebung für elektronische Rechnungen umgesetzt. Die Beleglesung aller Eingangsrechnungen läuft über den Cloud-Service von xSuite. Zum Einsatz kommen außerdem KI-Funktionalitäten, um auch nicht-bestellbezogene Rechnungen automatisiert erfassen und zuordnen zu können.