Rechnungsbearbeitung

Rechnungsbearbeitung

Test Widget





Intelligente Rechnungsbearbeitung — einfach, schnell, transparent

Auch heute werden in vielen Unternehmen Rechnungen noch manuell für die Prüfung und Freigabe weitergereicht. Dies bedeutet ineffiziente Prozesse, längere Durchlaufzeiten, keine Transparenz. Mit digitalen Workflows lassen sich diese Arbeitsschritte einfach, schnell und transparent gestalten.

Rechnungsworkflow leicht gemacht

Mit xSuite Invoice stellen wir Ihnen eine leistungsfähige Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen zur Verfügung, ganz gleich, ob es sich um Papier, E-Mail, PDF, EDI, XML, etc. handelt. Über einfaches Customizing kann der Prüfungsprozess optimal auf Ihre Unternehmensanforderungen abgestimmt werden. Es werden sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt. Zudem besteht eine native Integration in die Public-Sector-Module SAP PSM und SAP PSCD. Neben beliebigen Prüfungsschritten verfügt Invoice auch über die Möglichkeit einer positionsgenauen Freigabe von Rechnungen. Damit beschleunigen Sie Ihre Prozesse – im Schnitt um 50%.

Ganzheitlicher Prozess — zu 100% digital 

Mit Invoice erhalten Sie alle Komponenten zur effektiven, digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen: Mit unserer Beleglesung scannen Sie Ihre Rechnungsbelege und lesen automatisiert alle rechnungsrelevanten Informationen aus. Maschinenlesbare Formate können direkt übernommen werden. Die übertragenen Daten werden mit den ERP-Stamm- und -Bewegungsdaten plausibilisiert, um Ihnen eine hohe Datenqualität zu gewährleisten. Eine Schnittstelle überführt die Rechnungsimages und -daten an das ERP-System – z.B. SAP ERP bzw. SAP S/4HANA – und prüft diese ebenfalls auf Vollständigkeit. Rechnungsimages werden in diesem Fall revisionssicher über SAP ArchiveLink oder CMIS im Archiv abgelegt. Der Prüfungs- und Freigabeprozess auf vorerfassten oder gebuchten Belegen wird automatisch in Invoice initiiert.

Bedarfsgerechte Anwendung für bessere Usability

Bei der Rechnungsverarbeitung sind unterschiedliche Personen und Abteilungen involviert: Prüfende, Freigebende, Bearbeitende — aus Einkauf, Buchhaltung und Fachabteilung. Deshalb kann der Anwendende den für sich optimalen Zugriffsweg wählen. Wird SAP eingesetzt, bedeutet dies:
▪    Übersichtliche Webanwendung für den Prüfenden auch ohne SAP-Login
▪    Freigabe durch den Kostenstellenverantwortlichen mit einem Klick in der Fiori App auf dem Smartphone
▪    Voller Funktionsumfang, detaillierte Auswertungsmöglichkeiten und direkter Absprung in die SAP-Transaktion für die Beschäftigten der Buchhaltung direkt im SAP-GUI

Die nächste Stufe der Automatisierung mit künstlicher Intelligenz

Mit Hilfe von KI-Technologien (Machine Learning, Deep Learning) lassen sich Geschäftsprozesse auf ein ganz neues Niveau heben. Künstliche Intelligenz ergänzt regelbasierte Ansätze und steigert so den Automatisierungsgrad, um Nutzende in ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen. In der Rechnungsbearbeitung sind Beispiele, die auf KI basieren: Kontierungsvorschläge, Lieferanten- und Buchungskreiserkennung sowie die Bearbeiterfindung (sachlicher Prüfer und Vervollständiger). Zudem lässt sich eine KI-gestützte, selbstlernende Beleglesung  einbinden.
Künstliche Intelligenz erschließt zudem umfangreiche Auswertungs- und Vorhersagemöglichkeiten. Die xSuite-Komponente „Prediction Server“ bietet die Möglichkeit, auf Deep Learning basierende Prognosen zu erstellen, z.B. über die zu erwartende Anzahl an Rechnungen in einer bestimmten Periode, die durchschnittlichen Beträge und die Gesamtrechnungssumme, inklusive grafischer Darstellung.

Deployment-Modelle, unterstützte Systeme, Zertifizierungen

Die Invoice-Lösung von xSuite ist für die effiziente Verarbeitung von Rechnungen in SAP optimiert. Für die SAP-integrierte Lösung liegen die aktuellsten Zertifizierungen für SAP Netweaver, SAP S/4HANA und SAP S/4HANA Cloud vor. Über die SAP Business Technology Platform ist die Lösung ebenfalls perfekt für SAP S/4HANA Cloud geeignet. Darüber hinaus bieten wir ebenfalls einen Webclient an, über den ERP-Systeme anderer Anbieter angebunden werden können. Die Softwarekomponenten können in der Cloud, hybrid oder on-premises genutzt werden.

Software Made in Germany
Pakete Essentials Premium
Unterstütze Systeme und Module
  • SAP ERP
  • SAP S/4HANA
  • SAP S/4HANA Cloud (extended & private Edition)
  • SAP-Module: FI, MM, PSCD, PSM
  • Andere ERP-Systeme
  • SAP S/4HANA Cloud
Features
  • Beleglesung in der Public Cloud
  • Beleglesung on-premises
  • Beleglesung in der Private Cloud
  • Interfaces (inkl. ArchiveLink)
  • Workflows
  • Testsystem
  • Recurring Documents
  • Process Analyzer
  • Prediction Server
Kostenpflichtige Add-ons
  • E-Invoice
  • Business Partner Portal
Kontakt Angebot anfordern Angebot anfordern

Wir lieben Rechnungen

Wir lieben Rechnungen

Read Reviews

Kontakt aufnehmen

xSuite Invoice

Die SAP-integrierte Rechnungsbearbeitung

  • Flexible Workflows:
    Prüf- und Freigabeschritte genau abgestimmt auf Ihre Prozesse
  • Ideal für SAP:
    Tiefe Integration und aktuelle Zertifizierungen
  • Eine Lösung für alle Rechnungen:
    Papier, E-Mail, PDF, XML, Portal, usw. – für MM- und FI-Belege
Kontakt aufnehmen:
Angebot anfordern
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen
  • Intelligente Kontierungsvorschläge auf Basis von Machine Learning
  • Automatischer Abgleich auf 3-Way-Match, Dunkelbuchungen möglich
  • Einhaltung von KPIs messen mit dem Process Analyzer
  • Zugriff über SAP GUI, SAP Fiori oder Webclient von xSuite
  • Übersichtliche Anzeige des Belegbildes zu den Rechnungsdaten in SAP
  • Einfache Verarbeitung von Dauerbuchungen
  • Prüf- und Freigabeprozesse mit beliebig vielen Stufen, inkl. 4-Augen-Prinzip
  • Rollenbasierte Freigabetabelle
  • Positionsgenaue Freigabe
  • Toleranz-Customizing bei MM-Belege
  • Zentrales Rechnungseingangsbuch
  • Prozessübersicht im Cockpit
  • Integrierte Lieferantenkommunikation inkl. E-Mail-Templates
  • Revisionssicheres Workflowprotokoll

Besuchen Sie unseren Blog

Rechnungen in SAP verarbeiten: Was macht eigentlich die Vorerfassung?

Unternehmen, die sich mit SAP-integrierten Rechnungsprüfungsworkflows auseinandersetzen, werden…

Weiterlesen

Dunkelbuchung: Durchgängige Automatisierung bei der Rechnungs-Verarbeitung

Ganzheitliche End-to-End-Automatisierung ist das Idealbild, wenn es um die Digitalisierung von…

Weiterlesen

Ergebnisse unserer Umfrage: Digitale Rechnungsverarbeitung 2022

Im Juni hatten wir unsere Kunden, die SAP im Einsatz haben, um die Teilnahme an einer Umfrage…

Weiterlesen


End of Invoice Test-Page


Lieferscheine

Lieferscheine effizient und zuverlässig verarbeiten

Die Lösung xSuite Delivery Notes Cube ermöglicht es Ihnen, Lieferscheine einfach und schnell zu verarbeiten. Auslesen beliebiger Formate, Übertragung in Ihr SAP-System, komfortable Verbuchung des Wareneingangs und automatisches Anhängen an den Materialbeleg über ArchiveLink.

Zum Produkt

Lieferscheine

Lieferscheine effizient und zuverlässig verarbeiten

Die Lösung xSuite Delivery Notes Cube ermöglicht es Ihnen, Lieferscheine einfach und schnell zu verarbeiten. Auslesen beliebiger Formate, Übertragung in Ihr SAP-System, komfortable Verbuchung des Wareneingangs und automatisches Anhängen an den Materialbeleg über ArchiveLink.

Zum Produkt

Frage 1

Einkauf und Beschaffung in SAP

Business Partner Portal

Gesamter P2P Prozess digital abbildbar

Das xSuite Business Partner Portal Sphere wird auf der SAP Business Technology Platform (vormals: SAP Cloud Platform) betrieben und ermöglicht Ihnen den gesamten Procure-2-Pay-Prozess mit Ihren Lieferanten digital abzubilden.

Zum Produkt

Bestellung

Vom Beschaffungsantrag bis zur Bestellung

Mit xSuite Procurement Cube vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre operativen Beschaffungsprozesse: Vom Antrag bis zur Bestellung. SAP-integriert und -zertifiziert als Best Practice-Lösung für den Einkauf. Mehr Transparenz, mehr Flexibilität und besonders einfach in der Handhabung. Ideal für eine ganzheitliche P2P-Lösung.

Zum Produkt

Auftragsbestätigung

Auftragsbestätigung und Bestellung automatisch abgleichen

Mit xSuite Order Confirmation Cube automatisieren Sie einen wichtigen Schritt im Beschaffungs- und Lieferprozess: Den Abgleich einer eingehenden Auftragsbestätigung mit der zugrunde liegenden Bestellung. Schnellere Bearbeitung und bessere Reaktionsfähigkeit für eine optimierte Disposition. SAP-integriert und -zertifiziert für einen reibungslosen P2P-Prozess.

Zum Produkt

Lieferscheine

Lieferscheine effizient und zuverlässig verarbeiten

Die Lösung xSuite Delivery Notes Cube ermöglicht es Ihnen, Lieferscheine einfach und schnell zu verarbeiten. Auslesen beliebiger Formate, Übertragung in Ihr SAP-System, komfortable Verbuchung des Wareneingangs und automatisches Anhängen an den Materialbeleg über ArchiveLink.

Zum Produkt

Lieferscheine

Lieferscheine effizient und zuverlässig verarbeiten

Die Lösung xSuite Delivery Notes Cube ermöglicht es Ihnen, Lieferscheine einfach und schnell zu verarbeiten. Auslesen beliebiger Formate, Übertragung in Ihr SAP-System, komfortable Verbuchung des Wareneingangs und automatisches Anhängen an den Materialbeleg über ArchiveLink.

Zum Produkt

Vertragsmanagement

Überblick über alle Verträge

Mit der digitalen Vertragsverwaltung otris contract haben Sie zentral Zugriff auf alle gespeicherten Verträge und die damit verbundenen Dokumente – auch in dezentral organisierten Unternehmen. Das System überwacht für Sie alle Fristen zu bestehenden Verträgen und informiert den Verantwortlichen, wenn es Aufgaben zu erledigen gibt. Das Total-Lifecycle-Management unterstützt Sie von der Anbahnung eines Vertrages über den Genehmigungsworkflow bis hin zur Archivierung.

Zum Produkt

Über xSuite

Business Partner Portal

Gesamter P2P Prozess digital abbildbar

Das xSuite Business Partner Portal Sphere wird auf der SAP Business Technology Platform (vormals: SAP Cloud Platform) betrieben und ermöglicht Ihnen den gesamten Procure-2-Pay-Prozess mit Ihren Lieferanten digital abzubilden.

Zum Produkt

Bestellung

Vom Beschaffungsantrag bis zur Bestellung

Mit xSuite Procurement Cube vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre operativen Beschaffungsprozesse: Vom Antrag bis zur Bestellung. SAP-integriert und -zertifiziert als Best Practice-Lösung für den Einkauf. Mehr Transparenz, mehr Flexibilität und besonders einfach in der Handhabung. Ideal für eine ganzheitliche P2P-Lösung.

Zum Produkt

Auftragsbestätigung

Auftragsbestätigung und Bestellung automatisch abgleichen

Mit xSuite Order Confirmation Cube automatisieren Sie einen wichtigen Schritt im Beschaffungs- und Lieferprozess: Den Abgleich einer eingehenden Auftragsbestätigung mit der zugrunde liegenden Bestellung. Schnellere Bearbeitung und bessere Reaktionsfähigkeit für eine optimierte Disposition. SAP-integriert und -zertifiziert für einen reibungslosen P2P-Prozess.

Zum Produkt

Lieferscheine

Lieferscheine effizient und zuverlässig verarbeiten

Die Lösung xSuite Delivery Notes Cube ermöglicht es Ihnen, Lieferscheine einfach und schnell zu verarbeiten. Auslesen beliebiger Formate, Übertragung in Ihr SAP-System, komfortable Verbuchung des Wareneingangs und automatisches Anhängen an den Materialbeleg über ArchiveLink.

Zum Produkt

Lieferscheine

Lieferscheine effizient und zuverlässig verarbeiten

Die Lösung xSuite Delivery Notes Cube ermöglicht es Ihnen, Lieferscheine einfach und schnell zu verarbeiten. Auslesen beliebiger Formate, Übertragung in Ihr SAP-System, komfortable Verbuchung des Wareneingangs und automatisches Anhängen an den Materialbeleg über ArchiveLink.

Zum Produkt

Vertragsmanagement

Überblick über alle Verträge

Mit der digitalen Vertragsverwaltung otris contract haben Sie zentral Zugriff auf alle gespeicherten Verträge und die damit verbundenen Dokumente – auch in dezentral organisierten Unternehmen. Das System überwacht für Sie alle Fristen zu bestehenden Verträgen und informiert den Verantwortlichen, wenn es Aufgaben zu erledigen gibt. Das Total-Lifecycle-Management unterstützt Sie von der Anbahnung eines Vertrages über den Genehmigungsworkflow bis hin zur Archivierung.

Zum Produkt

Die xSuite Group arbeitet seit vielen Jahren erfolgreich weltweit im Verbund mit vielen herausragenden Partnern. Dabei bilden wir als Gemeinschaft ein starkes Team für alle Kunden, die unsere Lösungen und Services für digitale Unternehmensprozesse einsetzen. Werden auch Sie ein Teil der wachsenden xSuite Partner-Welt und bringen Sie Ihre Kunden auf ein neues digitales Level.

Als Partner greifen Sie außerdem auf ein breites Angebot an Partnerservices aus dem Netzwerk zurück, welche Sie durch exzellentes Networking an Ihre Kunden vermitteln können.

Zum Vergrößern klicken

Solutions Partner

Die digitalen Workflowlösungen von xSuite sind die optimale Ergänzung, wenn Ihre Kunden SAP im Einsatz haben.

Als Solutions Partner implementieren Sie unsere Lösungen bei Ihren Kunden. Sie sind von A bis Z der kompetente Ansprechpartner für Ihre Kunden, wenn es um alle Belange der Automatisierung von Geschäftsprozessen in SAP geht. Von der Beratung über die Projektphase bis zur dauerhaften Betreuung.

Dafür bilden wir Sie im Rahmen unserer xSuite ACADEMY zu den SAP-integrierten xSuite-Lösungen aus und bieten Ihnen attraktive Partnerkonditionen.

Cloud Partner

xSuite Helix ist die perfekte Plattform zur Ergänzung der kaufmännischen IT Infrastruktur. Automatisierte Dokumentenprozesse, Rechnungsverarbeitung, Verteilung der Eingangspost oder ein einfaches Archiv - die Helix ist modular und individuell. Damit Sie von jenen Bestandteilen profitieren, die zu Ihnen passen, bieten wir Ihnen in unserem Software-Franchise-Konzept einen Baukasten. Damit bekommen Sie exakt die passenden Bausteine für die gewinnbringende Erweiterung Ihrer Angebote ohne zusätzlichen Ballast.

Als Delivery Partner liefern Sie die xSuite Helix als weiteren Bestandteil Ihres Angebots - ganz ohne Risiko. Sie steuern die Vertriebsaktivität und beraten Ihre Kunden vollumfänglich zur Digitalisierungsstrategie mit der xSuite Helix. Zum Vertragsabschluss unterstützt Sie das xSuite Partnermanagement und übernimmt den Kunden ins xSuite Kundenportfolio. Auf Sie warten attraktive Provisionsmodelle und die Vorzüge des xSuite Partnernetzwerks.

Sie haben ein eigenes Produkt und möchten mit Ihren Kunden einen weiteren Schritt Richtung Digitalisierung gehen? Als Smart Integration Partner nutzen Sie die xSuite Helix um durch eine Voll- oder Teilintegration in Ihre Software neue Funktionen und Lösungen zu schaffen. Moderne APIs und flexible Integrationsmodelle auf Service-Ebene bieten Ihnen hierzu alle Möglichkeiten. Als Smart Integration Partner kaufen Sie Ihre Services der xSuite Helix zu attraktiven Preisen ein und können sich auf lukrative und innovative Vergütungsmodelle freuen.

Partner-Zertifizierung

xSuite steht für ausgezeichnete Qualität! Dies gilt nicht nur für unsere Produkte sondern für die gesamte Customer Experience – und dies umfasst für uns auch das Tun unserer Partner. Um durchweg gute Qualität gewährleisten zu können, bieten wir exklusive Partnerschulungen und Zertifizierungslehrgänge zum ausgezeichneten Premium-Partner an.

Zum Zertifizierungskonzept für Partner

Unsere Partner

Mit uns gemeinsam erfolgreich - lernen Sie unsere Partner kennen.

Zur Partner-Übersicht

Ihre Ansprechpartner

Dennis Giwoleit

Senior Partner Manager

+49 4102 8838-29

Manuel Ohnmacht

Manuel Ohnmacht

Partner Manager

+49 172 32993 25

Unsere Partner

2BM
Kooperationspartner

Die Firma 2BM ist Partner der xSuite Group.

advice IT Consulting GmbH
Solution Partner

advice IT ist Beratungshaus und Systemintegrator für Geschäftsprozess-Automatisierung und ECM. Schwerpunkte bilden die Automatisierung des Posteingangs sowie der Eingangsrechnungs-Verarbeitung.

Artaker Computersysteme GmbH
Solution Partner

ARTAKER IT ist österreichischer Partner für den ganzheitlichen Purchase-2-Pay-Prozess auf Basis von xSuite und bietet 25 Jahre Erfahrung im Bereich ECM, DMS, Digitalisierung von Geschäftsprozessen, intelligenter Dokumentenerkennung und Archivierung.

b+s Bienasch & Siggelkow Systemhaus
Solution Partner

Das Unternehmen b+s Bienasch & Siggelkow Systemhaus setzt für seine Kunden auf xSuite-Lösungen zur Digitalisierung der Geschäftsprozesse.

BPO Consult GmbH
Solution Partner | Realisierungspartner

Die BPO Consult GmbH steht für 20 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen in SAP. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Prozessoptimierung sowie SAP-Modulberatung aus einer Hand.

BTC Business Technology Consulting AG
Kooperationspartner

Die BTC Business Technology Consulting AG ist eines der führenden IT-Consulting-Unternehmen in Deutschland mit weltweiten Niederlassungen.

C4 Connect Hamburg KG
Realisierungspartner

C4 Connect Hamburg KG bietet ein umfassendes Leistungsspektrum in der rechtskonformen SAP-Daten- und Dokumentenarchivierung sowie im Datenmanagement, SAP-ILM (DSGVO) und SAP Workflow Prozesse.

CANON
Solution Partner | Technologiepartner

Das Unternehmen Canon setzt für seine Kunden auf xSuite-Lösungen zur Digitalisierung der Geschäftsprozesse. Zudem ist Canon Technologiepartner der xSuite Group.

Cerner Deutschland
Solution Partner

Das Unternehmen Cerner Deutschland setzt für seine Kunden auf xSuite-Lösungen zur Digitalisierung der Geschäftsprozesse.

cimt AG
Solution Partner | Realisierungspartner

Das Unternehmen cimt AG setzt für seine Kunden auf xSuite-Lösungen zur Digitalisierung der Geschäftsprozesse. Zudem ist die cimt AG Implementierungspartner der xSuite Group.

Cpro Industry Projects & Solutions GmbH
Realisierungspartner | Kooperationspartner

Das Unternehmen Cpro Industry Projects & Solutions GmbH ist Implementierungs- und Kooperationspartner der xSuite Group.

dbh Logistics IT AG
Solution Partner

Seit 1973 bietet dbh Logistics IT AG Beratung und Software für Zoll, Außenhandel, Compliance, Transport, Logistik und Hafen, sowie Cloud Services zur Digitalisierung allgemeiner Geschäftsprozesse.

DMI GmbH & Co. KG
Kooperationspartner

Sichere Services rund um die Digitalisierung von Dokumenten, Informationsbereitstellung und Archivierung. Mit Erfahrungen aus dem sensiblen Gesundheitssektor bietet DMI zertifizierte Dienstleistungen.

Dyanix
Technologiepartner

Dyanix ist ein führender Lösungsanbieter in der digitalen Transformation. Als Experte mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich Digitalisieren bietet Dyanix die besten Hardware- und Softwarelösungen.

easy competence GmbH
Solution Partner

Das Unternehmen easy competence GmbH setzt für seine Kunden auf xSuite-Lösungen zur Digitalisierung der Geschäftsprozesse.

EASY SOFTWARE AG
Technologiepartner

EASY SOFTWARE entwickelt intuitiv bedienbare, maßgeschneiderte Softwareprodukte zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen, die sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren lassen.

edoc solutions ag
Solution Partner

Die edoc solutions ag (edoc) ist ganzheitlicher Anbieter von Softwarelösungen rund um die Themenbereiche digitale Archivierung, Dokumentenmanagement, Workflow sowie Enterprise Content Management.

ELCA Informatique SA
Solution Partner

Das Unternehmen ELCA Informatique SA setzt für seine Kunden auf xSuite-Lösungen zur Digitalisierung der Geschäftsprozesse.

FAST LTA GmbH
Technologiepartner

FAST LTA ist Spezialist für sichere Langzeit-Speichersysteme. Die Lösungen des Münchner Anbieters haben sich in tausenden Installationen in Industrie, öffentlicher Verwaltung und Healthcare bewährt.

friendWorks GmbH
Solution Partner

friendWorks steht für exzellenten Service und Verlässlichkeit. Mit der Erfahrung aus über 1.000 Dokumentenmanagement- und Workflowprojekten unterstützt friendWorks die Kunden bei Ihren täglichen Aufgaben.

GOpus GmbH
Kooperationspartner

Das Add-On GOpus eInvoice ist das Gegenstück zu xSuite Invoice Cube für SAP ERP und S/4HANA – hiermit lassen sich E-Rechnungen direkt aus SAP versenden und verfolgen.

HENRICHSEN4s GmbH & Co. KG
Solution Partner

Die HENRICHSEN4s GmbH & Co. KG ist Spezialist für die Digitalisierung kaufmännischer Geschäftsprozesse in den Bereichen Einkauf und Finanzen auf Basis SAP.

HTK - Michelstadt
Cloud Partner

Die HTK-Michelstadt betreut die Anwender kaufmännischer Software seit über 30 Jahren bei allen Fragen von Warenwirtschaft und Produktion über Rechnungswesen und CRM bis zum Dokumentenmanagement.

I.R.I.S. AG
Technologiepartner

IRIS bietet Produkte und Lösungen an zur KI-basierten Klassifizierung von Dokumenten, Datenextraktion und Datenintegritäts-prüfungen zur Prozessoptimierung im gesamten Unternehmen.

InoTec
Technologiepartner

InoTec optimiert die Geschäftsprozesse von Regierungen, Behörden und Unternehmen weltweit mit Premium Produktionsscannern Made in Germany sowie exzellentem Service. Seit über 30 Jahren.

intex Informations-Systeme GmbH
Solution Partner

Das Unternehmen intex Informations-Systeme GmbH setzt für seine Kunden auf xSuite-Lösungen zur Digitalisierung der Geschäftsprozesse.

IP Dynamics
Cloud Partner

IP Dynamics bietet Lösungen für die Steuerung von Unternehmenskommunikation und -prozessen. Der Fokus liegt auf Auto-matisierung und Contact-Center-Systemen. On Premises, aus der Cloud oder als Hybrid.

IVMPRO
Cloud Partner

IVMPRO – das CRM-System für die Wohnungswirtschaft. IVMPRO digitalisiert sämtliche Prozesse im Bereich des Interessenten-, Kunden- und Objektmanagement. IVMPRO empfiehlt xSuite Archive

IVU Informationssysteme GmbH
Solution Partner

Der prozessorientierte IT-Dienstleister für die Versorgungs-, Personal- und Wohnungswirtschaft, betreut Sie ganzheitlich mit fundierter Kompetenz - auf dem Weg in eine zunehmend digitalisierte Versorgung.

msg systems ag
Solution Partner

msg ist eine unabhängige, internationale Unternehmensgruppe mit eigenständigen Gesellschaften und über 10.000 Mitarbeitenden. Kernkompetenz: intelligente IT- und Branchenlösungen.

One Unity Consulting GmbH & Co. KG
Solution Partner

Das Portfolio von One Unity deckt alle Lösungen von Dokumenten-Archivierung bis hin zum individuellen Geschäftsprozess ab und erweitert dies sinnvoll mit Enterprise Content Services.

Origio
Kooperationspartner

Die Firma Origio ist Partner der xSuite Group.

otris software AG
Technologiepartner

Seit über 20 Jahren unterstützt otris Unternehmen bei der Digitalisierung. Die otris-Fachlösungen generieren Sicherheit durch einen transparenten Daten- und Dokumentenbestand und beschleunigen Arbeitsprozesse durch Automatisierung.

Precisely
Kooperationspartner

Zuverlässige Daten. Fundierte Entscheidungen. SAP-Automatisierung von Winshuttle/Precisely.

raschcon GmbH
Realisierungspartner | Kooperationspartner

Unser Realisierungs- und Kooperationspartner raschcon berät, konzipiert und implementiert xSuite Cube und bietet mit der UserSync eine Erweiterung zur Automatisierung der xSuite Benutzerverwaltung.

Repona
Kooperationspartner

Die Firma Repona ist Partner der xSuite Group.

Rhenus Media Systems GmbH & Co. KG
Solution Partner

Rhenus bietet sichere und modulare Cloud-Lösungen aus eigenen Rechenzentren in Deutschland seit 2005: branchenunabhängig, State of the Art und mit planbaren Road-Maps.

simple capture
Realisierungspartner

simple capture ist Ihr idealer Partner für die Digitalisierung, Transformation und Extraktion Ihrer Eingangsdokumente mit xSuite Capture. Wir stehen für großen Einsatz, professionelles und erfahrenes Vorgehen sowie für Streben nach Qualität in unseren Projekten.

Storecove
Technologiepartner

Storecove ist ein Softwareanbieter (API) für E-Rechnungslösungen und konvertiert verschiedene E-Rechnungsformate ins gewünschte Zielformat. Außerdem ist Storecove als Peppol Access Point zertifiziert.

Tech Arrow
Technologiepartner

Rechtssicheres Archiv und Backup für O365; Exchange-, Fileserver-, SharePoint-, und MS Teams-Archiv. Migration von E-Mail-Archiven ins contentACCESS und Microsoft 365. Ihre Daten sind mit Tech Arrow sicher!

travel-BA.Sys GmbH & Co. KG
Solution Partner

Die travelbasys bietet innovative IT- und Prozesslösungen für den Bereich Touristik sowie das Bankwesen. Ob für Buchhaltung, Archivierung oder Business Prozessing – travelbasys schafft eine Lösung.

WMD Services India Pvt Ltd
Solution Partner | Realisierungspartner

Das Unternehmen WMD Services India setzt für seine Kunden auf xSuite-Lösungen zur Digitalisierung der Geschäftsprozesse und ist Implementierungspartner der xSuite Group.

ZELMION GmbH
Solution Partner | Realisierungspartner

Die ZELMION GmbH bringt Prozessberatung, Dokumentenmanagement und SAP-Beratung zusammen. Mit ZELMION digitalisieren Sie Ihre Dokumente und optimieren Ihre Prozesse.

Packages

xSuite Mailroom Helix

Ihre digitale Poststelle in der Cloud

  • Vielseitige Inputszenarien:
    hier muss Text stehen
  • Intelligente Klassifizierung:
    Automatische Sortierung mit Machine Learning Algorithmen
  • Datenextraktion:
    Auslesen von bis zu 11 Feldern
  • Item 4
    4
  • item 5
    5
  • item 6
    6
  • item 7
    7
ab 286,20 € / Monat
Angebot anfordern
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen

g

xSuite Capture Helix

Die Beleglesung in der Cloud

  • Datenextraktion:
    Automatische Extraktion der Daten von Rechnungsbelegen
  • Validierung:
    im Web-Client oder nahtlos in SAP-integrierte Validierung
  • Künstliche Intelligenz:
    Implizites Training von extrahierten Feldern mit Machine Learning Algorithmen
ab 249,60 € / Monat
Angebot anfordern
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen
  • Nahtlose Einbindung der Validierung im SAP-GUI möglich mit direktem Zugriff auf Echtzeitdaten und Absprung aus SAP (Kreditorenstamm, Bestellung oder Wareneingang)
  • Buchungskreiserkennung und implizites Feldtraining mit Machine Learning
  • Auslesen von 6 individuellen Feldern zusätzlich zu den wichtigsten Rechnungsinformationen
  • Validierung der extrahierten Daten und klassifizierten Dokumente im modernen Web-Client
  • Export an beliebiges Endsystem, Archiv oder E-Mail-Empfänger
  • Individuelle Berechtigungssteuerung
  • Individualisierbare Formularansichten
  • Anbindung von Verzeichnisdiensten über OAuth, OpenID Connect oder SAML
  • Buchungskreiserkennung durch Machine Learning Algorithmen
  • Erkennung des Kreditors durch Suche von erkannten Feldern in den Stammdaten
  • Integrierte OCR auf Basis von Tesseract

 

xSuite Archive Helix

Highspeed-Archivierung in der Cloud

  • Leistungsstark:
    Höchste Performance mit neuesten Webtechnologien
  • Flexibel:
    Reines SAP-Belegarchiv oder zentrale Ablage für alle Unternehmensdokumente
  • Nahtlos:
    Anbindung an bestehende Prozesse und Systeme
ab 190 € / Monat
Angebot anfordern
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen
  • Volltextsuche mit Auto Complete und attributive Suche
  • Schemafreie Trefferlisten
  • Rendering im Web-Client und Preview aus der Trefferliste
  • Highlighting des Suchbegriffs im Dokument und in der Preview
  • One-Click-Filter nach Kategorien
  • Logische Verknüpfungen von Dokumenten über Relations
  • Umfassendes Rollen- und Berechtigungskonzept
  • Versionierung von Archivdokumenten
  • Legal Hold für das Sperren vor Änderungen für rechtsrelevante Dokumente
  • Abbildung von Aufbewahrungsfristen
  • Anbindung von Verzeichnisdiensten über OAuth, OpenID Connect oder SAML

xSuite Business Partner Portal Sphere

Durchgängig digitale Lieferantenkommunikation

  • Effizient und transparent:
    Die zentrale Kommunikationsschnittstelle im P2P-Prozess
  • Austausch aller relevanten Dokumente:
    Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferavis, Rechnung
  • Perfekt integriert:
    Nahtlose Anbindung an die Business Solutions in Ihrem SAP-System über die SAP Business Technology Platform
ab 170 € / Monat
Angebot anfordern
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen
  • Self-Service Onboarding und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten
  • Individuelle Skontoangebote (Dynamic Discouting)
  • Umwandlung einer Bestellung in Folgedokumente (PO Flip)
  • Öffentliche und private Mitteilungen
  • Aktueller Status über eigene Dokumente durch den Lieferanten einsehbar (grafische Darstellung)
  • Upload von eigenen Dokumenten und Anhängen möglich
  • Intuitive Bedienung über den Web-Client
  • Geeignet für SAP S/4HANA und SAP ECC Systeme

Fragen zu unseren Produkten

xSuite Lösungen

It's simple. It's digital.

  • Rechnungsverarbeitung:
    Senken Sie Ihre Kosten durch das Digitalisieren Ihrer Rechnungsprozesse!
  • Einkaufs- und Beschaffung:
    Optimieren Sie ganzheitlich Ihren Beschaffungsprozesse!
  • Auftragsbearbeitung:
    Verarbeiten Sie Ihre Kundenaufträge effizient und transparent!
Kontakt aufnehmen:
Angebot anfordern
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen
  • Digitale Poststelle in der Cloud
  • Akten- und Vertragsmanagement
  • Revisionssichere Archivierung

Zeile1

Zeile 1

Aktuelle Pressemitteilungen

Die digitalen Workflowlösungen von xSuite sind die optimale Ergänzung, wenn Ihre Kunden SAP im Einsatz haben.

Als Solutions Partner implementieren Sie unsere Lösungen bei Ihren Kunden. Sie sind von A bis Z der kompetente Ansprechpartner für Ihre Kunden, wenn es um alle Belange der Automatisierung von Geschäftsprozessen in SAP geht. Von der Beratung über die Projektphase bis zur dauerhaften Betreuung.

Dafür bilden wir Sie im Rahmen unserer xSuite ACADEMY zu den SAP-integrierten xSuite-Lösungen aus und bieten Ihnen attraktive Partnerkonditionen.

Pressearchiv

<img src="https://www.xsuite.com/fileadmin/_processed_/5/a/csm_partner-solutions-partner-xsuite_e0e05e5625.jpg">

Downloadbereich

Unternehmensportrait, Logos und Bilder der Geschäftsführer zum Download

Pressekontakt

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

.

Pressekontakt

SLIDER TEST

Beschreibung
"In publishing and graphic design, Lorem ipsum is a placeholder text commonly used to demonstrate the visual form of a document or a typeface without relying on meaningful content."

Dina Haack

Dina Haack

Head of Marketing

+49 4102 88 38 871

Barbara Wirtz

Barbara Wirtz

Senior Marketing Manager

+49 4102 88 38 36

Unser Traineeship für Absolventen

Unser Traineeship für Absolventen

xSuite – The Company

Founded in 1994, xSuite is a manufacturer of software applications for document-based processes. We provide organizations across the globe with standardized, digital solutions, making work simple, secure and fast.

We focus on digital document management and the automation of important work processes – in combination with intelligent e-files. 1,200 companies in over 60 countries have come to rely on our xSuite solutions.

5 Gründe xSuite Trainee zu werden

  1. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Dein Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Beratung, Planung, Konzeption und technischen Realisierung von internationalen Kundenprojekten. Hierfür bringst Du ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang mit sowie ein hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative und Teamgeist.
  2. Umfangreiches Onboarding und Mentoring: In unserer firmeneigenen ACADEMY wirst du von Trainern auf unsere Produktlösung geschult. Ergänzt werden externe Schulungen inkl. Zertifizierung (z.B. SAP FI und MM). Dabei steht dir Henning als persönlicher Mentor jederzeit unterstützend zur Seite.
  3. Ein großartiges Team: Neben dem Austausch mit anderen Abteilungen (u. a. Vertrieb, Produktmanagement und Entwicklung) gibt es regelmäßigen Austausch mit den anderen Trainees und (Junior) Consultants - gerne auch über den Arbeitsalltag hinaus.
  4. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Im Laufe der Zeit kannst du dich über unsere Karrierepfade im Consulting weiterentwickeln und je nach Interesse einen Schwerpunkt als Projektentwickler oder Prozessberater wählen.
  5. Zahlreiche Mitarbeitervorteile: Neben flexiblen Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Homeoffice erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen. Zusätzlich bieten wir u. a. einen Zuschuss zum HVV-Ticket, Firmenfahrrad, zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.


Evgenij -  xSuite Trainee bis 2021, jetzt Junior Consultant

 

"Neben der Einarbeitung durch die fachlichen Vorgesetzten wirst du von einem erfahrenen Consultant als Mentor und Pate begleitet, der dir in den Kundenprojekten und auch darüber hinaus mit Rat und Tat zur Seite steht"

"Im Rahmen unserer Ausbildung nimmst Du an externen Workshops sowie Schulungen teil und wirst bei erfolgreichem Abschluss des Traineeprogramms automatisch als Junior Consultant in Festanstellung übernommen."

 

xSuite Trainees (Alternativ-Darstellung)

Dein Traineeship bei xSuite

Ablauf des xSuite Traineeships

Ablauf des xSuite Traineeships

Unser Office in Ahrensburg

.

.

Dein Ansprechpartner

Constanze Rachow - Recruitment Specialist

Constanze Rachow

Recruitment Specialist

+49 4102 8838 308

Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil passt oder du möchtest im Vorfeld noch mehr über das Traineeship erfahren? Dann freue ich mich auf deine Kontaktaufnahme.
 

Schau dich gerne auch auf Kununu um, damit du zusätzlich Einblicke in den Arbeitsalltag deiner potenziellen Kolleg*innen erhälst.
       


xSuite in der Presse

.

xSuite Capture Helix

  • vertr. Bindungszeit 960000 13,10 € 11,50 € 9,90 € 8,20 €
  • 1200000 12,30 € 10,80 € 9,20 € 7,70 €
  • <h4>jjj </h4>

xSuite Capture Helix (Variante 2: weniger Preisstaffeln)

Gezählt werden die Dokumente, die Zahl der Seiten ist irrelevant. Das kleinste Paket umfasst bis zu 6.000 Dokumente im Jahr, darüber hinaus können Pakete in 1.000er Schritten gebucht werden. Eine einmalige Einrichtungsgebühr in Höhe von 980,00 € kommt daz
'Dokumente pro Jahr' '1 Jahr Laufzeit (1000er Preis)' '2 Jahre Laufzeit (1000er Preis)' '3 Jahre Laufzeit (1000er Preis)' '4 Jahre Laufzeit (1000er Preis)'
'6000' '66,60 €' '58,20 €' '49,90 €' ''41,60 €''
'12000' '60,90 €' '53,30 €' '45,70 €' ''38,10 €''
'18000' '59,10 €' '51,70 €' '44,30 €' ''36,90 €''
'36000' '47,00 €' '41,10 €' '35,20 €' ''29,40 €''
'48000' '42,50 €' '37,20 €' '31,90 €' ''26,60 €''
'60000' '35,30 €' '30,90 €' '26,50 €' ''22,10 €''
'84000' '29,60 €' '25,90 €' '22,20 €' ''18,50 €''
'120000' '23,10 €' '20,20 €' '17,30 €' ''14,40 €''
'180000' '18,80 €' '16,40 €' '14,10 €' ''11,70 €''
'300000' '16,80 €' '14,70 €' '12,60 €' ''10,50 €''
'480000' '15,00 €' '13,10 €' '11,20 €' ''9,30 €''
'720000' '14,00 €' '12,20 €' '10,50 €' ''8,70 €''
'1200000' '12,30 €' '10,80 €' '9,20 €' '7,70 €'

Monatliche Kosten

Volumen 1 Jahr Laufzeit 2 Jahre Laufzeit 3 Jahre Laufzeit 4 Jahre Laufzeit
Dokumente im Jahr Ihr monatlicher Preis Ihr monatlicher Preis Ihr monatlicher Preis Ihr monatlicher Preis
6.000 399,60 € 349,20 € 299,40 € 249,60 €
12.000 730,80 € 639,60 € 548,40 € 457,20 €
18.000 1.063,80 € 930,60 € 797,40 € 664,20 €
36.000 1.692,00 € 1.479,60 € 1.267,20 € 1.058,40 €
48.000 2.040,00 € 1.785,60 € 1.531,20 € 1.276,80 €
60.000 2.118,00 € 1.854,00 € 1.590,00 € 1.326,00 €
84.000 2.486,40 € 2.175,60 € 1.864,80 € 1.554,00 €
120.000 2.772,00 € 2.424,00 € 2.076,00 € 1.728,00 €
180.000 3.384,00 € 2.952,00 € 2.538,00 € 2.106,00 €
300.000 5.040,00 € 4.410,00 € 3.780,00 € 3.150,00 €
480.000 7.200,00 € 6.288,00 € 5.376,00 € 4.464,00 €
720.000 10.080,00 € 8.784,00 € 7.560,00 € 6.264,00 €
1.200.000 14.760,00 € 12.960,00 € 11.040,00 € 9.240,00 €

Gezählt werden die Dokumente, die Zahl der Seiten ist irrelevant. Das kleinste Paket umfasst bis zu 6.000 Dokumente im Jahr, darüber hinaus können Pakete in 1.000er Schritten gebucht werden. Eine einmalige Einrichtungsgebühr in Höhe von 980,00 € kommt dazu. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Weitere Funktionen
  • At vero eos et accusam et justo
  • Duo dolores et ea rebum
  • Magna aliquyam erat

Monatliche Kosten

Volumen 1 Jahr Laufzeit 2 Jahre Laufzeit 3 Jahre Laufzeit 4 Jahre Laufzeit
Dokumente im Jahr Ihr monatlicher Preis Ihr monatlicher Preis Ihr monatlicher Preis Ihr monatlicher Preis
6.000 457,80 € 400,80 € 343,20 € 286,20 €
12.000 848,40 € 742,80 € 636,00 € 530,40 €
18.000 1.238,40 € 1.083,60 € 928,80 € 774,00 €
36.000 1.987,20 € 1.738,80 € 1.490,40 € 1.242,00 €
48.000 2.400,00 € 2.102,40 € 1.800,00 € 1.502,40 €
60.000 2.478,00 € 2.172,00 € 1.860,00 € 1.548,00 €
72.000 2.743,20 € 2.397,60 € 2.052,00 € 1.713,60 €
84.000 2.931,60 € 2.562,00 € 2.192,40 € 1.831,20 €
120.000 3.312,00 € 2.904,00 € 2.484,00 € 2.076,00 €
180.000 3.924,00 € 3.420,00 € 2.934,00 € 2.448,00 €
300.000 5.040,00 € 4.410,00 € 3.780,00 € 3.150,00 €
480.000 7.200,00 € 6.288,00 € 5.376,00 € 4.464,00 €
720.000 10.080,00 € 8.784,00 € 7.560,00 € 6.264,00 €
1.200.000 14.760,00 € 12.960,00 € 11.040,00 € 9.240,00 €

Gezählt werden die Dokumente, die Zahl der Seiten ist irrelevant. Das kleinste Paket umfasst bis zu 6.000 Dokumente im Jahr, darüber hinaus können Pakete in 1.000er Schritten gebucht werden. Eine einmalige Einrichtungsgebühr in Höhe von 980,00 € kommt dazu. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Lorem Ipsum 1

Consetetur sadipscing elitr

  • Lorem ipsum dolor sit amet
    Sed diam nonumy eirmod tempor invidunt
  • At vero eos et accusam
    Ut labore et dolore magna aliquyam erat
  • Stet clita kasd gubergren
    No sea takimata sanctus
ab 149,90€

Angebot anfordern

Weitere Funktionen

Weitere Funktionen
  • At vero eos et accusam et justo
  • Duo dolores et ea rebum
  • Magna aliquyam erat

Monatliche Kosten

Volumen 1 Jahr Laufzeit 2 Jahre Laufzeit 3 Jahre Laufzeit 4 Jahre Laufzeit
archivierte Dokumente Ihr monatlicher Preis Ihr monatlicher Preis Ihr monatlicher Preis Ihr monatlicher Preis
bis 250.000 255,00 € 234,00 € 212,00 € 190,00 €
1.000.000 657,00 € 601,00 € 546,00 € 490,00 €
2.500.000 1.314,00 € 1.206,00 € 1.098,00 € 990,00 €
5.000.000 2.217,00 € 2.041,00 € 1.866,00 € 1.690,00 €
unbegrenzt 3.152,00 € 2.931,00 € 2.711,00 € 2.490,00 €

Gezählt werden die Dokumente, die Zahl der Seiten ist irrelevant. Sie können optional zusätzlichen Speicherplatz, sowie ArchiveLink (SAP Archivierung) hinzubuchen, im Paket mit unbegrenzten Volumen ist dieser bereits enthalten. Eine einmalige Einrichtungsgebühr in Höhe von 980,00 € kommt dazu. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Immer gut informiert
mit dem xSuite Newsletter

Alle Neuigkeiten zu unserem Unternehmen und unseren Softwarelösungen finden Sie im monatlichen Newsletter. Erhalten Sie exklusive Einladungen zu Veranstaltungen, informieren Sie sich über unsere kostenlosen Webinare oder unser aktuelles Schulungsangebot.

Top