Treffen Sie uns am 06. Juni 2023 in Hamburg!
Weitere Lösungen
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Softwareprodukte
Orders – Auftragsbearbeitung automatisieren
Mit xSuite Orders automatisieren Sie die Bearbeitung von eingehenden Kundenaufträgen. Alle Daten liegen sofort bereit, egal wie und wo der Auftrag eingegangen ist. Nahtlos in SAP integriert und zertifiziert. Mit schnellerer Bearbeitung verbessern Sie Ihre Kundenbeziehung!
Zum ProduktMailroom – digitale Poststelle in der Cloud
xSuite Mailroom ist die zentrale Lösung für Ihre Eingangspost. Mit automatisierter Klassifizierung, Verarbeitung und Verteilung. Vielseitigen und dezentralen Input-Szenarien für digitale wie auch analoge Dokumente. Und einem deutlichen Plus an Einfachheit, Geschwindigkeit und Transparenz.
Zum ProduktDigitales Vertragsmanagement
Mit der digitalen Vertragsverwaltung otris contract haben Sie zentral Zugriff auf alle gespeicherten Verträge und die damit verbundenen Dokumente – auch in dezentral organisierten Unternehmen. Das System überwacht für Sie alle Fristen zu bestehenden Verträgen und informiert den Verantwortlichen, wenn es Aufgaben zu erledigen gibt. Das Total-Lifecycle-Management unterstützt Sie von der Anbahnung eines Vertrages über den Genehmigungsworkflow bis hin zur Archivierung.
Zum ProduktKundenaufträge effizient verarbeiten
Mit xSuite Orders automatisieren Sie die Bearbeitung von eingehenden Kundenaufträgen. Alle Daten liegen sofort bereit, egal wie und wo der Auftrag eingegangen ist. Nahtlos in SAP integriert und zertifiziert. Mit schnellerer Bearbeitung verbessern Sie Ihre Kundenbeziehung!
Schnelle Auftragsbearbeitung für zufriedene Kunden
Die zeitnahe Bearbeitung von Auftragseingängen und Belastungsanzeigen von Kunden in SAP SD sind Voraussetzung für eine gesunde Kundenbeziehung. xSuite Orders ermöglicht Ihnen, diese Arbeitsschritte in der Auftragssachbearbeitung digital und effizient zu gestalten.
Automatisches Auslesen, für jeden Eingangskanal
Egal wie Ihre Kunden Ihnen Aufträge schicken - Brief, Fax, E-Mail, PDF, etc. - mit unserer Lösung übernehmen Sie die Daten voll-automatisch in Ihr SAP System. Manuelles Abtippen ist passé. Die Verarbeitung der Kundenaufträge kann sofort starten.
Mit Workflows reagieren, von überall
Mit xSuite Orders können Sie nicht nur Aufträge sondern auch Belastungsanzeigen bearbeiten. Auch diese Abläufe lassen sich mit Hilfe unserer Workflows passgenau für Ihre internen Freigabestrukturen und -prozesse umsetzen. Genau dafür sind unsere Anwenderoberflächen ebenfalls optimiert. Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst arbeiten zum Beispiel im gewohnten SAP-GUI, während der Vertriebsleiter die Freigabe über die SAP Fiori App auf dem Smartphone oder Tablet nutzt.
Kontakt aufnehmen
xSuite Orders
Kundenaufträge in SAP verarbeiten
- Flexible Workflows:
Prüf- und Freigabeschritte genau abgestimmt auf Ihre Prozesse - Ideal für SAP:
Tiefe Integration und aktuelle Zertifizierungen - Auftragsworkflow für alle SD-Auftragsarten:
Eingehende Belastungsanzeigen können schnell und einfach bearbeitet werden
Kontakt aufnehmen:
Angebot anfordernWeitere Funktionen
- Ãœbersichtliche Anzeige des Belegbildes inkl. Highlighting gefundener Daten
- Direkte Gegenüberstellung von Beleg- und SAP-Daten
- Prüf- und Freigabeprozesse mit beliebig vielen Stufen, inkl. 4-Augen-Prinzip
- Rollenbasierte Freigabetabelle
- Positionsgenaue Freigabe
- Zentrales Auftragseingangsbuch
- Prozessübersicht im Cockpit
- Zugriff über SAP GUI, SAP Fiori oder Webclient von xSuite
- Direkter Absprung in SAP möglich, z.B. in den Auftrag
- Integrierte Kundenkommunikation inkl. E-Mail-Templates
- Revisionssicheres Workflowprotokoll
Postverteilung war noch nie so einfach
Informationen müssen heute schneller denn je ihr Ziel erreichen. Auch gut organisierte Unternehmen profitieren von einer dezentralen Postverteilung, die die Annahme, Sortierung und Weitergabe vereinfacht, transparent und schneller macht: Mailroom digitalisiert Ihre Eingangspost und automatisiert alles, was danach kommt.
Dezentral, transparent, schnell
Lange Liegezeiten, falsche Sortierungen, umständliche Transportwege? Mit Mailroom Schnee von gestern: Die digitale Poststelle überwacht Eingangskanäle, klassifiziert Dokumente, vergleicht, validiert und verteilt sie bis an ihr Ziel. Vollautomatisch und ganz gleich, ob es sich um elektronische oder Papierpost handelt. Die manuelle Bearbeitung ist dennoch möglich. Und auch die Kombination mit anderen xSuite-Modulen, um Ihren Dokumenten-Workflow noch umfassender zu gestalten.
Künstliche Intelligenz inklusive
Um die Postverarbeitung noch einfacher und effizienter zu machen, setzt Mailroom auf KI-Technologien. Die Dokumentenklassen müssen zum Beispiel nicht mehr von Hand trainiert werden, das System erlernt diese von selbst. Das gleiche gilt für Dokumentenfelder: Ein manuelles Training, z.B. für jeden einzelnen Geschäftspartner, ist nicht mehr erforderlich. So wird eine automatisierte Verarbeitung möglich, auch wenn die eingehenden Dokumente ganz unterschiedlich aussehen und aufgebaut sind.
Für das Plus an Sicherheit
Die xSuite Cloud-Lösungen werden in einem deutschen, ISO-zertifizierten Rechenzentrum, unter Einhaltung höchster Datenschutz- und Sicherheitsvorkehrungen, gehostet. Der Betrieb erfolgt durch das qualifizierte Experten-Team der xSuite Group.
Weitere Informationen zum Download:
Produktinformation xSuite Mailroom
Whitepaper Hybride Szenarien
Whitepaper Digitalisierung auf dem Vormarsch
Video: Automatisiertes Posteingangsmanagement in der Cloud
Kontakt aufnehmen
xSuite Mailroom
Ihre digitale Poststelle in der Cloud
- Vielseitige Inputszenarien:
Scanclient, E-Mail, Office-Anwendungen, Dateisystem - Intelligente Klassifizierung:
Automatische Sortierung mit Machine Learning Algorithmen - Datenextraktion:
Auslesen von bis zu 11 Feldern
ab 286,20 € / Monat
Angebot anfordernWeitere Funktionen
- Validierung der extrahierten Daten und klassifizierten Dokumente im modernen Web-Client
- Export an beliebiges Endsystem, Archiv oder E-Mail-Empfänger
- Individuelle Berechtigungssteuerung
- Implizites und explizites Training von Klassifizierungsmodellen
- Individualisierbare Formularansichten
- Anbindung von Verzeichnisdiensten über OAuth, OpenID Connect oder SAML
- Ermittlung des Empfängers durch Machine Learning Algorithmen
- Erkennung des Geschäftspartners durch Suche von erkannten Feldern in den Stammdaten
- Integrierte OCR auf Basis von Tesseract
Fristenkontrolle und Mechanismen
Neben der Verwaltung von Vertrags- und Ansprechpartnern werden auch alle vertragsrelevanten Fristen von otris contract überwacht. Versäumnisse von Kündigungsfristen oder automatischen Verlängerungen gehören somit der Vergangenheit an. Zahlungsreihen mit Einnahmen und Ausgaben können mit jedem Vertrag gekoppelt werden und bieten die Basis für eine aussagekräftige Übersicht über eine vertragsbedingte Überschussrechnung. Die Vertragsakte erlaubt mit der Fristenkontrolle die Vorgabe mehrerer Fristen mit Vorfristen in jedem Vertrag. Die Termine werden überwacht und bei Überschreitung setzt ein Eskalationsverfahren ein. Als zusätzliche Sicherheit können Vertretungsregelungen für Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter*innen definiert werden.
Offene Plattform
Dank der umfassenden Integrationsmöglichkeiten gewährleistet die digitale Vertragsakte eine durchgängige und medienunabhängige Sicht auf alle zu einem Vertrag gehörenden Informationsobjekte. Wie z.B. Dokumente und Notizen in verschiedenen Formaten (z. B. Microsoft®-Office-Dokumente, PDF, JPG, etc.), E-Mails und gescannte Dokumente.
Die Features
- Transparente Verwaltung von Verträgen jeder Art
- Ãœbersichtliches Berechtigungskonzept
- Fristenkontrolle durch mehrstufiges Erinnerungsverfahren
- Fristenkalender mit Eskalationsmechanismen
- Optionale revisionssichere Archivierung
Als Softwarehersteller von Anwendungen für dokumentenbasierte Prozesse haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, weltweit standardisierte, digitale Lösungen bereitzustellen, die ein einfaches, sicheres und schnelles Arbeiten ermöglichen. Wir digitalisieren und automatisieren Ihre Prozesse rund um Rechnungsbearbeitung, Einkauf, Auftragsbearbeitung, Aktenmanagement und Archivierung.
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