Automatisches Auslesen, für jeden Eingangskanal

Egal wie Ihre Kunden Ihnen Aufträge schicken - Brief, Fax, E-Mail, PDF, etc. - mit unserer Lösung übernehmen Sie die Daten voll-automatisch in Ihr SAP System. Manuelles Abtippen ist passé. Die Verarbeitung der Kundenaufträge kann sofort starten.

Mit Workflows reagieren, von überall

Mit xSuite Orders können Sie nicht nur Aufträge sondern auch Belastungsanzeigen bearbeiten. Auch diese Abläufe lassen sich mit Hilfe unserer Workflows passgenau für Ihre internen Freigabestrukturen und -prozesse umsetzen. Genau dafür sind unsere Anwenderoberflächen ebenfalls optimiert. Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst arbeiten zum Beispiel im gewohnten SAP-GUI, während der Vertriebsleiter die Freigabe über die SAP Fiori App auf dem Smartphone oder Tablet nutzt.

Fristenkontrolle und Mechanismen

Neben der Verwaltung von Vertrags- und Ansprechpartnern werden auch alle vertragsrelevanten Fristen von otris contract überwacht. Versäumnisse von Kündigungsfristen oder automatischen Verlängerungen gehören somit der Vergangenheit an. Zahlungsreihen mit Einnahmen und Ausgaben können mit jedem Vertrag gekoppelt werden und bieten die Basis für eine aussagekräftige Übersicht über eine vertragsbedingte Überschussrechnung. Die Vertragsakte erlaubt mit der Fristenkontrolle die Vorgabe mehrerer Fristen mit Vorfristen in jedem Vertrag. Die Termine werden überwacht und bei Überschreitung setzt ein Eskalationsverfahren ein. Als zusätzliche Sicherheit können Vertretungsregelungen für Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter*innen definiert werden.

Offene Plattform

Dank der umfassenden Integrationsmöglichkeiten gewährleistet die digitale Vertragsakte eine durchgängige und medienunabhängige Sicht auf alle zu einem Vertrag gehörenden Informationsobjekte. Wie z.B. Dokumente und Notizen in verschiedenen Formaten (z. B. Microsoft®-Office-Dokumente, PDF, JPG, etc.), E-Mails und gescannte Dokumente.

Die Features

• Transparente Verwaltung von Verträgen jeder Art
• Ãœbersichtliches Berechtigungskonzept
• Fristenkontrolle durch mehrstufiges Erinnerungsverfahren
• Fristenkalender mit Eskalationsmechanismen
• Optionale revisionssichere Archivierung