Rechnungsfreigabe in SAP

Rechnungsfreigabe in SAP

Automatisierte Rechnungsfreigabe in SAP für verbesserte Effizienz

Die Rechnungsfreigabe in SAP, also der Prozess vom Eingang der Rechnung bis zur finalen Freigabe zur Zahlung, kann durch Automatisierung mit digitalen Workflows beschleunigt und deutlich effizienter gestaltet werden. Durch die Rechnungsautomatisierung werden lästige manuelle Aufgaben minimiert, was zu einer beschleunigten Abwicklung von Rechnungsprozessen führt. Gleichzeitig werden Fehlerquellen reduziert, was die Genauigkeit und Effizienz im Prozess der Rechnungsfreigabe erheblich verbessert.

Kreditorenworkflow leicht gemacht

Mit xSuite Invoice bieten wir eine hochleistungsfähige Lösung zur Verarbeitung aller Eingangsrechnungen in SAP an - egal ob Papier, E-Mail, PDF, EDI, XML oder andere Formate. Dank einfacher Anpassungsmöglichkeiten kann die komplette Rechungsfreigabe optimal auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten werden. Sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) werden unterstützt. Darüber hinaus ermöglicht der Kreditorenworkflow von xSuite auch eine positionsgenaue Freigabe von Rechnungen.

Rechnungsfreigabe in SAP
Rechnungfreigabe in SAP

Ein ganzheitlicher Prozess für Ihre Rechnungsfreigabe

Mit xSuite Invoice erhalten Sie alle notwendigen Komponenten, um Eingangsrechnungen effizient zu verarbeiten. Die Beleglesung von xSuite ermöglicht das Scannen Ihrer Rechnungen und die automatische Erfassung aller relevanten Informationen. Diese Daten werden mit den SAP-Stamm- und Bewegungsdaten abgeglichen, um eine hohe Erkennungsqualität zu gewährleisten. Anschließend werden die Rechnungsimages und -daten über eine Schnittstelle an SAP übertragen und auf Vollständigkeit geprüft. Die revisionssichere Archivierung der Belegbilder erfolgt über SAP ArchiveLink im Archiv. Der Prüfungs- und Freigabeprozess für erfasste oder gebuchte Belege wird automatisch in Invoice initiiert.

Kundenstimmen zum Einsatz von xSuite Invoice

TEAG Thüringer Energie AG

Grund für die Wahl von xSuite war deren tiefe SAP-Integration und vor allem, dass der Hersteller mit seinen Anwendungen alle Vorgänge rund um den Vorgang des Bestellens und Bezahlens ganzheitlich abdeckt. Da die xSuite-Lösungen sowohl in der alten als auch der neuen SAP-Landschaft problemlos lauffähig sind, können wir sie ohne großen Aufwand in die künftige S/4HANA-Landschaft übernehmen. Erfolgsgeschichte lesen

Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA

Wir haben damit ein Werkzeug zur Erhöhung unserer Skontorealisierungsquote eingeführt, können Durchlaufzeiten exakt messen und profitieren von höherer Transparenz und Prüfungssicherheit über den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung. Erfolgsgeschichte lesen

Messe Stuttgart

xSuite bietet eine vollständige Fiori-Lösung und orientiert sich damit eng am neuen User-Interface-Konzept von SAP, das auch wir im Unternehmen intensiv nutzen. Von einer Oberfläche aus kann man in alle P2P-relevanten Themen abspringen – insbesondere den Usern außerhalb des Finanzbereichs erleichtert dies enorm die Arbeit. Erfolgsgeschichte lesen

IT-Dienstleistungszentrum Berlin

Der Prozess des Rechnungsdurchlaufs hat sich extrem verschlankt und verschnellert, die Transparenz ist jederzeit gegeben. Die gesetzlichen Anforderungen E-Rechnungen annehmen zu können - das ist mit xSuite gegeben und wurde einfach und schnell umgesetzt. Kundenstatement-Video ansehen

Wissen & Ressourcen zur Rechnungsfreigabe

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