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Rechnungsprüfung in SAP für die
öffentliche Verwaltung

Rechnungsverarbeitung, nativ in SAP PSM und PSCD integriert

Die Digitalisierung der Verwaltung ist im vollen Gange. Auch wenn heute noch viele Rechnungen in Papierform eingehen, müssen Sie als öffentlicher Auftraggeber für die Zukunft gerüstet sein. Mit xSuite Public Sector Cube können Sie gleichermaßen automatisiert elektronische und papierhafte Rechnungen annehmen und direkt in Ihrem SAP-System verarbeiten.

Der Prozess im Überblick

Aus der Erfahrung zahlreicher Projekte haben wir einen Standard für die workflowgestützte Verarbeitung von Rechnungen entwickelt, der bei Bedarf angepasst und in bestehende Prozesse und Abläufe integriert werden kann:

  • Eingang von Rechnungen und zahlungsbegründenden Unterlagen (Papier oder elektronisch) in zentralen oder dezentralen Rechnungseingangsorganisationen
  • Scannen von Papierrechnungen (zentral/dezentral) und Abholung elektronischer Rechnungen (z. B. in den Formaten E-Mail, PDF, EDI, XML (ZUGFeRD, XRechnung)
  • Validierung der Rechnungen in SAP durch Finanzbuchhaltung (oder Fachamt)
  • Sachliche und rechnerische Prüfung, ggf. auch fachtechnische Prüfung
  • Vervollständigung des Vorgangs durch die Finanzbuchhaltung
  • Freigabe der Anordnung zur Zahlung durch den Anordnungsbefugten
  • Anordnung durch die Finanzbuchhaltung
Validierung im xSuite Public Sector Cube
Freigabe im xSuite Public Sector Cube

SAP-Integration für eine Lösung wie aus einem Guss

xSuite Public Sector Cube ist nativ in die SAP-Branchenmodule für die öffentliche Verwaltung PSM und PSCD integriert und arbeitet mit der Logik des DZ-Kommunalmaster. Damit eignet sich die Lösung sowohl für das Finanzwesen mit Geschäftspartnerbuchhaltung als auch mit Kreditorenbuchhaltung. Ein nahtloses, digitales Arbeiten ohne Medienbrüche wird in der gewohnten SAP-Umgebung möglicht. 

Weitere Informationen zum Download:

Produktinformation xSuite Public Sector Cube
Produktinformation xSuite Basic Module Cube
Anwenderbericht ITK Rheinland
Whitepaper XRechnung für alle?

 

Hinweis:

Sie suchen eine Rechnungslösung für die SAP-Module FI und MM?
Lesen Sie dazu alles zum Thema: "Rechnungsverarbeitung in SAP mit xSuite Invoice Cube"

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