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E-Rechnungen annehmen und verarbeiten

E-Rechnungen annehmen und verarbeiten

Bereit fĂŒr digitale Dokumente und Prozesse

Weltweit nimmt das Thema E-Rechnung an Fahrt auf. Mit unserem Interface E-Invoice sind Sie vorbereitet: Die Lösung holt eingehende XML-Rechnungen ab, liest die Inhalte aus und ĂŒbergibt die relevanten Informationen automatisch in die entsprechenden Felder Ihres ERP-Systems. FĂŒr eine komfortable Weiterbearbeitung wird das maschinenlesbare Dokument außerdem in einer ĂŒbersichtlichen Visualisierung dargestellt.
 

Unterschiedlichste Formate – eine Lösung

Mit unserem Interface E-Invoice stehen Sie nicht vor der Wahl: XRechnung oder ZUGFeRD? Die Lösung unterstĂŒtzt beide Formate. DarĂŒber hinaus werden PEPPOL BIS Billing 3.0 (Standard in zahlreichen europĂ€ischen LĂ€ndern), das französische Format Factur-X und InvoiceNow aus Singapur unterstĂŒtzt. Weitere Formate sind in Vorbereitung.

Flexibel und einfach – Genau so wie Sie arbeiten möchten

Das Interface E-Invoice unterstĂŒtzt Sie von Anfang an. Die Lösung holt eingehende E-Rechnungen automatisch ab, aus Ihrem E-Mail-Postfach oder einem E-Rechnungsportal. Danach ĂŒbergibt die Software die Rechnung gezielt an das Folgesystem und den richtigen EmpfĂ€nger. Dabei werden die Rechnungsinformationen ausgelesen und automatisch in die dafĂŒr vorgesehenen Felder in Ihrem ERP-System ĂŒbernommen. Parallel wird die E-Rechnung zur revisionssicheren Ablage an Ihr Archiv gesendet.

Mit den Workflowlösungen der xSuite lassen sich auch die nachfolgenden Arbeitsschritte wie PrĂŒfung und Freigabe digital und automatisiert in Ihrem ERP-System abbilden. Um diese weitere Verarbeitung der E-Rechnung zu erleichtern, bieten wir Ihnen einen praktischen Viewer an, der die Inhalte der maschinenlesbaren Dokumente ĂŒbersichtlich aufbereitet anzeigt.
 

Weitere Informationen zum Download

Produktinformation xSuite Interface E-Invoice Prism

alle VortrÀge zum Download

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xSuite Interface E-Invoice Prism

Rechnungen im XML-Format annehmen

  • UnterstĂŒtzung zahlreicher Formate:
    XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL BIS Billing 3.0 und weitere Formate unterstĂŒtzt
  • Übersichtliche Visualisierung:
    Die Inhalte der XML-Datei werden als PDF aufbereitet und angezeigt
  • Automatische Abholung der Rechnungen:
    Aus einem E-Mail-Postfach oder E-Rechnungs-Portal
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Weitere Funktionen
Weitere Funktionen
  • Automatische, gezielte Übergabe ans Folgesystem
  • Mapping der relevanten Felder in Ihrem ERP-System
  • Übertragung von Kopf- und Positionsdaten sowie zusĂ€tzlicher Informationen
  • Automatische Kreditorenerkennung durch Stammdatenabgleich
  • Die PDF-Visualisierung kann einfach ĂŒber Templates individuell angepasst werden
  • RechnungsanhĂ€nge eingebettet oder als Anhang möglich
  • Verarbeitung von PEPPOL Business Message Envelopes
  • UnterstĂŒtzung von Rechnungen mit oder ohne Bestellbezug
  • Einbindung des KoSIT-PrĂŒftools fĂŒr XRechnungen

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