Die elektronische Einkaufsakte führt alle Einkaufsrelevanten Dokumente und SAP-Belege in einer Übersicht zusammen. Auf einen Blick sind somit alle wichtigen Informationen zu sämtlichen Vorgängen, die einen Lieferanten oder Beschaffungsvorgang betreffen, übersichtlich, zusammenhängend und nachvollziehbar dargestellt und abrufbar. Beispielsweise wird der gesamte elektronische und papierbasierte Schriftverkehr mit dem Lieferanten an einem zentralen Ort vorgangsbasiert hinterlegt. Verträge sind entsprechend der Berechtigung direkt einsehbar.
Die Lösung kann grundsätzlich als alleinstehende Beschaffungsakte genutzt werden. Kunden, die bereits Prozesse wie die Eingangsrechnungsprüfung oder die Beschaffung mit xSuite-Lösungen abbilden, haben zudem die Möglichkeit, diese direkt in die Einkaufsakte zu integrieren. Sie profitieren von der nahtlosen Anbindung der vorgangsbasierten Ablage und der workflowgestützten Prozessintegration, sodass ein zentraler Gesamtüberblick über zusammenhängende Vorgänge wie Einkauf, Lieferung und Rechnungsfreigabe ermöglicht wird.
Produktinformation xSuite Procurement File Cube
Anwenderbericht Schwartauer Werke
Als Softwarehersteller von Anwendungen für dokumentenbasierte Prozesse haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, weltweit standardisierte, digitale Lösungen bereitzustellen, die ein einfaches, sicheres und schnelles Arbeiten ermöglichen. Wir digitalisieren und automatisieren Ihre Einkaufs-, Rechnungs- und Auftragsprozesse und kümmern uns um Aktenmanagement und Archivierung.
