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Elektronische Einkaufsakte

Elektronische Einkaufsakte

Einkaufsakte für eine optimale Übersicht

Die elektronische Einkaufsakte führt alle Einkaufsrelevanten Dokumente und SAP-Belege in einer Übersicht zusammen. Auf einen Blick sind somit alle wichtigen Informationen zu sämtlichen Vorgängen, die einen Lieferanten oder Beschaffungsvorgang betreffen, übersichtlich, zusammenhängend und nachvollziehbar dargestellt und abrufbar. Beispielsweise wird der gesamte elektronische und papierbasierte Schriftverkehr mit dem Lieferanten an einem zentralen Ort vorgangsbasiert hinterlegt. Verträge sind entsprechend der Berechtigung direkt einsehbar.

Integration relevanter Prozesse wie Beschaffung und Rechnungsprüfung

Die Lösung kann grundsätzlich als alleinstehende Beschaffungsakte genutzt werden. Kunden, die bereits Prozesse wie die Eingangsrechnungsprüfung oder die Beschaffung mit xSuite-Lösungen abbilden, haben zudem die Möglichkeit, diese direkt in die Einkaufsakte zu integrieren. Sie profitieren von der nahtlosen Anbindung der vorgangsbasierten Ablage und der workflowgestützten Prozessintegration, sodass ein zentraler Gesamtüberblick über zusammenhängende Vorgänge wie Einkauf, Lieferung und Rechnungsfreigabe ermöglicht wird.

Weitere Informationen zum Download:

Produktinformation xSuite Procurement File Cube
Anwenderbericht Schwartauer Werke

 

Kontakt aufnehmen

xSuite Procurement File Cube

Die Einkaufsakte für SAP

  • Eine Sicht auf alles:
    Anzeige von SAP- und Non-SAP-Daten und Dokumenten
  • Einbindung in SAP:
    SAP FI/MM-Integration als native SAP Fiori App
  • Intuitives Vertragsmanagement inklusive:
    Hinterlegung von Daten, Fristen, Dokumenten
Kontakt aufnehmen:
Angebot anfordern
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen
  • Massendatenerfassung
  • Anzeige von archivierten Dokumenten in der Akte
  • Office-Integration, Serienbriefunterstützung
  • Workflow-Integration (z.B. für Rückfragen oder Wiedervorlagen)
  • Chronologische Sicht auf alle Dokumente der Akte
  • Rollenbasierte Sichten
  • Direkter Absprung in SAP Fiori Apps möglich (z.B. in FB03)
  • Integriertes Berechtigungskonzept (vorhandene SAP-Berechtigungen werden weiterverwendet)

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