Informationen müssen heute schneller denn je ihr Ziel erreichen. Auch gut organisierte Unternehmen profitieren von einer dezentralen Postverteilung, die die Annahme, Sortierung und Weitergabe vereinfacht, transparent und schneller macht: Mailroom digitalisiert Ihre Eingangspost und automatisiert alles, was danach kommt.
Lange Liegezeiten, falsche Sortierungen, umständliche Transportwege? Mit Mailroom Schnee von gestern: Die digitale Poststelle überwacht Eingangskanäle, klassifiziert Dokumente, vergleicht, validiert und verteilt sie bis an ihr Ziel. Vollautomatisch und ganz gleich, ob es sich um elektronische oder Papierpost handelt. Die manuelle Bearbeitung ist dennoch möglich. Und auch die Kombination mit anderen xSuite-Modulen, um Ihren Dokumenten-Workflow noch umfassender zu gestalten.
Um die Postverarbeitung noch einfacher und effizienter zu machen, setzt Mailroom auf KI-Technologien. Die Dokumentenklassen müssen zum Beispiel nicht mehr von Hand trainiert werden, das System erlernt diese von selbst. Das gleiche gilt für Dokumentenfelder: Ein manuelles Training, z.B. für jeden einzelnen Geschäftspartner, ist nicht mehr erforderlich. So wird eine automatisierte Verarbeitung möglich, auch wenn die eingehenden Dokumente ganz unterschiedlich aussehen und aufgebaut sind.
Die Lösungen der xSuite Helix werden in einem deutschen, ISO-zertifizierten Rechenzentrum, unter Einhaltung höchster Datenschutz- und Sicherheitsvorkehrungen, gehostet. Der Betrieb erfolgt durch das qualifizierte Experten-Team der xSuite Group.
Produktinformation xSuite Mailroom Helix
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