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Digitale Poststelle in der Cloud

Digitale Poststelle in der Cloud

Postverteilung war noch nie so einfach

Informationen müssen heute schneller denn je ihr Ziel erreichen. Auch gut organisierte Unternehmen profitieren von einer dezentralen Postverteilung, die die Annahme, Sortierung und Weitergabe vereinfacht, transparent und schneller macht: Mailroom digitalisiert Ihre Eingangspost und automatisiert alles, was danach kommt.

Dezentral, transparent, schnell

Lange Liegezeiten, falsche Sortierungen, umständliche Transportwege? Mit Mailroom Schnee von gestern: Die digitale Poststelle überwacht Eingangskanäle, klassifiziert Dokumente, vergleicht, validiert und verteilt sie bis an ihr Ziel. Vollautomatisch und ganz gleich, ob es sich um elektronische oder Papierpost handelt. Die manuelle Bearbeitung ist dennoch möglich. Und auch die Kombination mit anderen xSuite-Modulen, um Ihren Dokumenten-Workflow noch umfassender zu gestalten.

Künstliche Intelligenz inklusive

Um die Postverarbeitung noch einfacher und effizienter zu machen, setzt Mailroom auf KI-Technologien. Die Dokumentenklassen müssen zum Beispiel nicht mehr von Hand trainiert werden, das System erlernt diese von selbst. Das gleiche gilt für Dokumentenfelder: Ein manuelles Training, z.B. für jeden einzelnen Geschäftspartner, ist nicht mehr erforderlich. So wird eine automatisierte Verarbeitung möglich, auch wenn die eingehenden Dokumente ganz unterschiedlich aussehen und aufgebaut sind.

Für das Plus an Sicherheit

Die Lösungen der xSuite Helix werden in einem deutschen, ISO-zertifizierten Rechenzentrum, unter Einhaltung höchster Datenschutz- und Sicherheitsvorkehrungen, gehostet. Der Betrieb erfolgt durch das qualifizierte Experten-Team der xSuite Group.

Weitere Informationen zum Download:

Produktinformation xSuite Mailroom Helix
Whitepaper Hybride Szenarien
Whitepaper Digitalisierung auf dem Vormarsch
Video: Automatisiertes Posteingangsmanagement in der Cloud

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xSuite Mailroom Helix

Ihre digitale Poststelle in der Cloud

  • Vielseitige Inputszenarien:
    Scanclient, E-Mail, Office-Anwendungen, Dateisystem
  • Intelligente Klassifizierung:
    Automatische Sortierung mit Machine Learning Algorithmen
  • Datenextraktion:
    Auslesen von bis zu 11 Feldern
ab 286,20 € / Monat
Angebot anfordern
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen
  • Validierung der extrahierten Daten und klassifizierten Dokumente im modernen Web-Client
  • Export an beliebiges Endsystem, Archiv oder E-Mail-Empfänger
  • Individuelle Berechtigungssteuerung
  • Implizites und explizites Training von Klassifizierungsmodellen
  • Individualisierbare Formularansichten
  • Anbindung von Verzeichnisdiensten über OAuth, OpenID Connect oder SAML
  • Ermittlung des Empfängers durch Machine Learning Algorithmen
  • Erkennung des Geschäftspartners durch Suche von erkannten Feldern in den Stammdaten
  • Integrierte OCR auf Basis von Tesseract

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