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Vertragsmanagement über den gesamten Lifecycle

Fristenkontrolle und Mechanismen

Neben der Verwaltung von Vertrags- und Ansprechpartnern werden auch alle vertragsrelevanten Fristen von otris contract überwacht. Versäumnisse von Kündigungsfristen oder automatischen Verlängerungen gehören somit der Vergangenheit an. Zahlungsreihen mit Einnahmen und Ausgaben können mit jedem Vertrag gekoppelt werden und bieten die Basis für eine aussagekräftige Übersicht über eine vertragsbedingte Überschussrechnung. Die Vertragsakte erlaubt mit der Fristenkontrolle die Vorgabe mehrerer Fristen mit Vorfristen in jedem Vertrag. Die Termine werden überwacht und bei Überschreitung setzt ein Eskalationsverfahren ein. Als zusätzliche Sicherheit können Vertretungsregelungen für Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter*innen definiert werden.

Offene Plattform

Dank der umfassenden Integrationsmöglichkeiten gewährleistet die digitale Vertragsakte eine durchgängige und medienunabhängige Sicht auf alle zu einem Vertrag gehörenden Informationsobjekte. Wie z.B. Dokumente und Notizen in verschiedenen Formaten (z. B. Microsoft®-Office-Dokumente, PDF, JPG, etc.), E-Mails und gescannte Dokumente.

Die Features

  • Transparente Verwaltung von Verträgen jeder Art
  • Übersichtliches Berechtigungskonzept
  • Fristenkontrolle durch mehrstufiges Erinnerungsverfahren
  • Fristenkalender mit Eskalationsmechanismen
  • Optionale revisionssichere Archivierung

 

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