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Webinar am 05.12. "E-Rechnung - Anforderungen aus dem BMF-Schreiben"
One xSuite Team. One Journey.
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Mehr erfahrenMit xSuite in eine Zukunft voller Möglichkeiten
Als führender Softwarehersteller für automatisierte Geschäftsprozesse in SAP gestalten wir nicht nur die Zukunft unserer Kunden sondern legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung des gesamten xSuite Teams. Trotz unserer Größe pflegen wir ein familiäres Umfeld, in dem sich neue Ideen und Kreativität frei entfalten können. Unsere Duz-Kultur fördert ein offenes Miteinander, das durch gemeinsame Aktivitäten bereichert wird. Ob in der Lounge, auf der Dachterrasse oder am Laptop – wir setzen auf freien Gestaltungsspielraum, der kreative Arbeit ermöglicht. Unser 30-jähriges Bestehen beruht auf dem Engagement und Glauben unseres Teams an unsere Vision. Das tägliche Miteinander gestalten wir auf Basis unserer drei Kernwerte:
- Verantwortung: Jeder bei xSuite trägt entscheidend zum Erfolg unserer Kunden bei. Mit jedem Code, den wir schreiben und jeder Lösung, die wir implementieren, übernehmen wir Verantwortung – für die Betriebsabläufe unserer Kunden und den Erfolg unserer Produkte. Diese Verantwortung treibt uns an, stets die höchsten Standards in unserer Arbeit zu setzen und zu erfüllen.
- Teamgeist: Unsere Stärke liegt im Miteinander. Über Abteilungen und Ländergrenzen hinweg arbeiten wir Hand in Hand, um das große Ganze zu erreichen. Wir teilen, wir unterstützen, wir feiern – zusammen. Bei xSuite ist jeder Einzelne ein wichtiger Teil des Ganzen und unser wertschätenzender Umgang ist die Basis für unsere kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre.
- Kompetenz: Fachwissen und Erfahrung sind die Grundpfeiler unserer Arbeit. Wir sind ständig bestrebt uns weiterzuentwickeln und die neuesten Technologien zu verwenden. Dieses Engagement ermöglicht es uns, innovative Lösungen zu schaffen, die die Arbeitsweisen unserer Kunden revolutionieren.
Einblicke in unseren Arbeitsalltag
Interview zum dualen Studium Data Science & Artificial Intelligence
Wie bist du zur xSuite Group gekommen und warum hast du dich für uns entschieden?
Nach meinem Bachelor war ich mir nicht ganz sicher, was ich tun wollte. Ein Teil von mir wollte den Master in Informatik machen. Der andere Teil wollte anfangen zu arbeiten und das bereits gelernte praktisch anwenden. xSuite hat mir ermöglicht beides zu tun, indem sie mir eine Stelle als dualer Student in Data Science & Artificial Intelligence gegeben haben. So konnte ich weiter studieren und zwischen den Semestern das gerade Gelernte praktisch anwenden.
Wie kann man sich ein Duales Studium bei uns vorstellen?
Während des Semesters kann man sich völlig auf das Studium konzentrieren und erhält trotzdem weiterhin sein Gehalt. Wenn das Semester dann vorbei ist, beginnt man zu arbeiten, wobei ein Mentor beim Einstieg hilft.
Was waren deine Aufgaben während des Dualen Studiums?
Bei mir ging es mit ein paar Übungsprojekten los bei denen ich kleinere KI Trainings programmieren sollte. Hierbei ging es nicht darum, sofort irgendetwas produktives zu entwickeln, sondern erstmal ohne großen Leistungsdruck die Arbeitsabläufe kennenzulernen. Als die Übungsprojekte gut liefen, haben wir uns dann mein erstes richtiges Projekt überlegt. Bei diesem Projekt hatte ich weiterhin regelmäßig Gespräche mit meinem Mentor über den Stand des Projekts, wo er mir Impulse zur Weiterentwicklung und Verbesserung gab, aber es lag immer an mir diese selbstständig umzusetzen, was eine großartige Übung war.
Wie sieht dein Aufgabenbereich nach der Übernahme bei der xSuite Group aus?
Ich soll das Projekt aus dem Studium fortsetzen, bis es produktiv einsetzbar ist. Daraufhin wird nach weiteren Möglichkeiten gesucht, unsere Produkte durch den Einsatz von KI weiterzuentwickeln und es wird meine Aufgabe sein, diese KIs zu entwickeln.
Wie beschreibst du die Zusammenarbeit bei der xSuite (im Team und abteilungsübergreifend)?
Die Zusammenarbeit mit meinem Mentor war sehr produktiv. Ich habe zwar selbstständig an den Projekten gearbeitet, aber wann immer ich Fragen hatte, konnte ich direkt zu ihm kommen und habe hilfreiche Tipps und Vorschläge erhalten. Zudem hat er regelmäßig mit mir besprochen, wie ich vorankomme. Abgesehen davon hatte ich kaum produktive Berührungspunkte mit anderen und doch kann ich sagen, dass ich mich mit Leuten in allen Abteilungen angefreundet habe, da ein sehr angenehmes Arbeitsklima herrscht in dem man als Neuankömmling herzlich willkommen geheißen wird.
Würdest du rückblickend alles noch einmal genauso machen?
Ich würde definitiv wieder bei der xSuite anfangen, da sie ein exzellenter Arbeitgeber für mich ist.
Was kannst du anderen Dualen Studenten mit auf den Weg geben?
Wenn ihr während des Studiums schon praktische Erfahrung sammeln und etwas Geld verdienen wollt, kann ich euch die xSuite nur empfehlen. Es herrscht eine Atmosphäre, in der man sehr gut dazulernen kann und es wird viel Wert darauf gelegt, dass man als Angestellter zufrieden ist.
Interview im Bereich Webentwicklung
Wie bist du zur xSuite Group gekommen?
Als ich während meines Medien-Informatik-Studiums auf der Suche nach einer Praxisstelle war, ist mir in einer Social Media Gruppe meiner Hochschule ein Post der xSuite Group aufgefallen, der mein Interesse weckte. Unterstützt durch viele Bilder des Firmengebäudes wurde eine Firma vorgestellt, die direkt aus dem Zentrum von Ahrensburg global agiert und neben sympathischen Mitarbeitern auch ein interessantes Arbeitsumfeld versprach. Nach meinem Studiumabschluss bin ich direkt in eine Festanstellung übernommen worden und konnte feststellen, dass die xSuite Group in ihrem Post nicht zu viel versprochen hatte. Ich habe viele nette, kompetente und nicht zuletzt lustige Kollegen kennengelernt und durch meine eigene, als auch durch die Arbeit meiner Kollegen, interessante Einblicke in internationale Projekte gewonnen.
Wie sieht deine Aufgabe bei der xSuite Group heute aus?
Mittlerweile habe ich die alleinige Verantwortung über das Projekt „xFlow Mobile“ übernommen und vor wenigen Wochen die neue Version veröffentlicht. Meine Aufgabe umfasst die Weiterentwicklung des Produkts, welches sich auf die Nutzung auf mobilen Endgeräten spezialisiert hat. Außerdem unterstütze ich das Team in der Entwicklung neuer Features, Softwaretests sowie beim Beheben von Bugs. Langweilig wird es nie! Es stehen immer interessante Herausforderungen an, die es zu lösen gilt.
Beschreibe bitte kurz dein Team und die Zusammenarbeit mit deinen Kollegen.
Ich bin Teil des SAP-Entwicklerteams, welches zurzeit 12 Personen umfasst und durch einen Bereichsleiter geführt wird. Einmal wöchentlich findet ein Meeting statt, in dem wir offen über Probleme und unsere weiteren Pläne für die Produktentwicklung sprechen und stets im Dialog Lösungen finden. Auch in unserer sonstigen Arbeit unterstützt sich das Team gegenseitig. Bei Fragen oder Unklarheiten kann jederzeit ein Kollege angesprochen werden. Prinzipiell gilt, dass man bei der xSuite Group nie auslernt. Viele Kollegen besitzen ein so fundiertes Wissen über verschiedene Materien, dass man bei der Arbeit täglich etwas Neues lernen kann. Neben der Arbeit ist man sich untereinander auch nie für einen Lacher zu schade. Der Spaß bei der Arbeit kommt definitiv nicht zu kurz!
Was macht die Arbeit bei der xSuite Group aus?
Schon kurz nach dem Beginn habe ich das freundschaftliche Miteinander zu schätzen gelernt. Grundsätzlich sind die Kollegen untereinander per Du, wobei stets der entsprechende Respekt vorhanden bleibt. Ich habe das Gefühl, dass die xSuite Group nicht nur Arbeitgeber, sondern auch Familie geworden ist. Kollegen feiern ihre Geburtstage durch das Mitbringen von massenhaft Kuchen, Muffins oder sonstigen Leckereien und frisch gebackene Eltern bringen stolz Bilder ihres Neugeborenen oder gar ihr einjähriges Kind kurz mit in die Firma, um es den Kollegen persönlich vorzustellen. Auch Hochzeiten wurden hier schon mit zelebriert. Dieses „Wir“-Gefühl stellt für mich einen wesentlichen Mehrwert meiner Arbeit dar, den ich auch in Zukunft nicht mehr missen möchte. Es herrscht ein sehr angenehmes Arbeitsklima, welches nicht zuletzt durch großartige Kollegen zustande kommt.
Unterlagen-Check
Die Analyse der Bewerbungsunterlagen erfolgt gemeinsam durch die Personal- und Fachabteilung. Bei Bedarf kommt der HR Manager auf dich zu, um offene Fragen zu klären.
Vertrag & Onboarding
Sind alle überzeugt, erfolgt die digitale Zusendung deines Arbeitsvertrages. Nach Vertragsunterschrift starten wir mit der Onboarding-Vorbereitung, damit du frühzeitig deinen Einarbeitungsplan erhältst. Willkommen im xSuite Team!
Interviews
Je nach Position werden 1-3 Gespräche geführt. Hierbei sind i. d. R. der Hiring Manager, ein Teammitglied und ein HR Manager beteiligt.
Lohnt sich eine Initiativbewerbung?
Definitiv! Wir wachsen beständig und neue Vakanzen entstehen fortlaufend. Schicke Deine Unterlagen einfach an karriere@xsuite.com. Sollte es zum aktuellen Zeitpunkt nicht passen, besteht die Möglichkeit, dich in unseren Talentpool aufzunehmen.
Bietet ihr (Schüler-)Praktika oder ein duales Studium an?
Ja, hier findest du unsere aktuellen Stellenausschreibungen. Zusätzlich bieten wir auch ein SAP Traineeship für Absolventen an.
Was sollte die Bewerbung beinhalten?
Neben Lebenslauf, Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen (z. B. Zertifikate) benötigen wir deine Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist.
Gibt es eine Bewerbungsfrist?
Nein. Solange eine Stellenanzeige online ist, ist die Position noch vakant und wir freuen uns auf Bewerbungen.
Wann kann ich mit Feedback zu meiner Bewerbung rechnen?
Wir nehmen uns die Zeit Bewerbungen mit dem Fachbereich ausführlich zu prüfen. Gleichzeitig ist es unser Anspruch jede Bewerbung schnellstmöglich zu beantworten. Entsprechend ist die Rückmeldedauer sehr individuell. Wenn dich der Status deiner Bewerbung interessiert, frag gerne beim zuständigen HR Manager nach. Die Kontaktdaten findest du in der jeweiligen Stellenausschreibung.
Wie kann ich mich auf ein (digitales) Kennenlernen vorbereiten?
Wir möchten dich in den Gesprächen besser kennenlernen und gleichzeitig uns als Arbeitgeber greifbar machen. Idealerweise merken alle Beteiligten auf diese Weise, dass es fachlich wie menschlich sehr gut passt. Essentiell hierfür ist Transparenz in beide Richtungen. Wir möchten die Zeit nutzen, um die Position, das Team und die Führungskraft detailliert vorzustellen und unsere Erwartungshaltung an den Aufgabenschwerpunkt, Mehrwerte und Ziele zu erläutern. Auch du hast i. d. R. eine Erwartungshaltung sowie Wünsche für den geplanten Arbeitgeberwechsel. Daher ist es hilfreich, wenn du dich mit uns als Unternehmen auseinandersetzt, um entscheiden zu können, ob unser Produktportfolio, die Unternehmensgröße und Arbeitskultur etc. zu dir und deinen Vorstellungen passt. Ansonsten freuen wir uns auf ein entspannten Austausch mit dir - verstellen soll sich niemand :-)
FAQ für Personaldienstleister
Arbeitet xSuite mit Personaldienstleistern zusammen?
Ja, aber nur für ausgewähle Positionen. Bitte berücksichtigen Sie die Hinweise in unseren Stellenausschreibungen.
Wie kann ich einen Briefing-Termin vereinbaren?
Es ist uns nicht möglich mit jedem neuen Ansprechpartner einen Briefing-Termin umzusetzen. Es finden sich auf unserer Website ausreichend Informationen zur xSuite und unseren Stellenausschreibungen, um uns als Unternehmen vorstellen zu können. Sollte ein Profil interessant sein aber z. B. Rahmenbedingungen nicht passen, bekommen Sie in jedem Fall eine Rückmeldung von uns.
Wie kann ich als neuer Personaldienstleister Profile vorstellen?
Bitte schauen Sie zunächst bei unseren Stellenausschreibungen ob Sie passende Profile im eigenen Talentpool haben. I. d. R. suchen wir aufgrund unseres hybriden Arbetiszeitmodells (3 Tage Office/2 Tage HO) lokale Personen. Sofern deutschlandweit gesucht wird, findet sich ein Hinweis in der jeweiligen Stellenausschreibung.
Bei Profilvorstellungen erfolgt die gesamte Kommunikation über unser Postfach karriere@xsuite.com. Mit neuen Personaldienstleistern arbeiten wir ausschließlich erfolgsbasiert zusammen.
Wann kann ich mit einer Rückmeldung zu Profilen rechnen?
Wir nehmen uns die Zeit Profilvorstellungen mit dem Fachbereich ausführlich zu prüfen. Gleichzeitig ist es unser Anspruch Ihnen schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben. Entsprechend ist die Rückmeldedauer sehr individuell. Wenn Sie der Status einer Profilvorstellung interessiert, fragen Sie gerne beim zuständigen HR Manager nach. Die Kontaktdaten finden Sie in der jeweiligen Stellenausschreibung.
Welches Vertragsverhältnis wird bevorzugt?
Wir suchen ausschließlich in Festanstellung.
Was sind No Go's für die Zusammenarbeit?
Wir wünschen uns eine kooperative Zusammenarbeit und setzen auf Personaldienstleister, die uns mit qualitativen Profilen überzeugen. Leider mussten wir schon mehrfach die Erfahrung machen, dass trotz unseres Feedbacks unpassende Profile zugeschickt werden. In so einem Fall erweitern wir unsere Blacklist.
Als Softwarehersteller von Anwendungen für dokumentenbasierte Prozesse haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, weltweit standardisierte, digitale Lösungen bereitzustellen, die ein einfaches, sicheres und schnelles Arbeiten ermöglichen. Wir digitalisieren und automatisieren Ihre Prozesse rund um Rechnungsbearbeitung, Einkauf, Auftragsbearbeitung, Aktenmanagement und Archivierung.
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