{"id":15957,"date":"2026-04-21T14:49:52","date_gmt":"2026-04-21T12:49:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.xsuite.com\/?page_id=15957"},"modified":"2026-04-21T15:09:25","modified_gmt":"2026-04-21T13:09:25","slug":"lizenzbedingungen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.xsuite.com\/de\/lizenzbedingungen\/","title":{"rendered":"Lizenzbedingungen"},"content":{"rendered":"\t\t
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Lizenzbedingungen - xSuite Softwarelizenz (Subscription)<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Die nachfolgenden Lizenzbedingungen (die \u201e<\/span>Bedingungen<\/span><\/em>\u201c) sind rechtlich bindender Bestandteil Ihres Kundenvertrags mit Ihrem Lizenzgeber, welcher offizieller Vertriebspartner (\u201e<\/span>Lizenzgeber<\/em><\/span>\u201c) der xSuite Group GmbH (\u201e<\/span>xSuite<\/span><\/em>\u201c) ist und sich zur Weitergabe dieser Lizenzbedingungen gegen\u00fcber der xSuite verpflichtet hat.<\/span><\/p>
Die Bedingungen regeln den zeitlich befristeten Einsatz von Softwareprodukten als Abonnement (Subscription) der xSuite durch den Endbenutzer (\u201e<\/span>Lizenznehmer\u201c<\/span><\/em>) hinsichtlich der vom Lizenzgeber angebotenen Leistungen.  <\/span>

1.0    Leistungen<\/span>

1.1<\/span>    Diese Bedingungen gelten f\u00fcr alle (i) Abonnements f\u00fcr die Nutzung bzw. Bereitstellung der Standardsoftwareprodukte von xSuite (jeweils eine \u201e<\/span>Software<\/span><\/em>\u201c) mit der der Lizenznehmer eine jeweils vereinbarte Anzahl an Dokumenten verarbeiten darf (jeweils eine \u201e<\/span>Dokumentenverarbeitung<\/em><\/span>\u201c),(ii) zus\u00e4tzliche funktionale Erweiterungen f\u00fcr bestimmte Software (jeweils ein \u201e<\/span>Add-On<\/span><\/em>\u201c) sowie (iii) alle damit verbundenen Updates und neue Versionen. <\/span>

1.2<\/span>    F\u00fcr die Software sind folgende Nutzungsmodelle (jeweils ein \u201e<\/span>Nutzungsmodell<\/span><\/em>\u201c) verf\u00fcg-bar: (i) Nutzung auf dedizierten Servern, die vom oder im Namen des Lizenznehmers betrieben werden (jeweils ein \u201e<\/span>Server<\/span><\/em>\u201c) m\u00fcssen, (\u201e<\/span>On-Premise<\/span><\/em>\u201c), (ii) Nutzung als Cloud Computing Dienst \u00fcber das Internet in einer (dezidierten) Single-Tenant-Umgebung in dem Rechenzentrum eines Drittanbieters (\u201e<\/span>Private Cloud<\/span><\/em>\u201c) und (iii) Nutzung als \u00fcber das \u00f6ffentliche Internet bereitgestellten Cloud Computing Dienst in dem Rechenzentrum eines Drittanbieters (\u201e<\/span>Public Cloud<\/span><\/em>\u201c). F\u00fcr bestimmte Software ist eine kombinierte On-Premise und Public Cloud Nutzung m\u00f6glich (\u201e<\/span>Hybrid Use<\/span><\/em>\u201c). Hybrid Use ist in der jeweiligen Bestellung des Lizenznehmers zu vereinbaren. <\/span>

1.3 <\/span>   Funktionsumfang, Leistungen und Eigenschaften der jeweiligen Software, einschlie\u00dflich verf\u00fcgbarer Add-Ons, sowie der Nutzungsmodelle ergeben sich im Einzelnen aus der entsprechenden Leistungsbeschreibung hierzu. Abh\u00e4ngig vom Nutzungsmodell k\u00f6nnen in Einzelf\u00e4llen Einschr\u00e4nkungen von bestimmten Eigenschaften einer Software bestehen. <\/span>

2.0    Lizenzeinr\u00e4umung und -einschr\u00e4nkungen<\/span>

2.1 <\/span>   Bei einer Private Cloud oder Public Cloud Nutzung der Software gew\u00e4hrt xSuite dem Lizenznehmer eine auf die Laufzeit der entsprechenden Bestellung vom Lizenznehmer beim Lizenzgeber (\u201e<\/span>Bestellung<\/span><\/em>\u201c) beschr\u00e4nkte, nicht exklusive, nicht \u00fcbertragbare, nicht unterlizenzierbare Lizenz die Software sowie ggf. hierf\u00fcr vereinbarte Add-Ons f\u00fcr die vereinbarte Anzahl von Dokumentenverarbeitungen zu nutzen und auf die Software bzw. die Add-Ons entsprechend zuzugreifen. Eine (1) \u201eDokumentenverarbeitung\u201c beinhaltet den Durchlauf der Datenextraktion, des Gesch\u00e4ftsprozesses und die Archivierung desselben Dokuments durch die Software, wobei schon der Beginn einer Dokumentenverarbeitung als Nutzung der Software f\u00fcr eine (1) Dokumentenverarbeitung z\u00e4hlt.  <\/span>

2.2<\/span>    Bei einer On-Premise Nutzung der Software (einschlie\u00dflich Hybrid Use, soweit On-Premise betroffen) gew\u00e4hrt xSuite dem Lizenznehmer eine auf die Laufzeit der entsprechenden Bestellung des Lizenznehmers beschr\u00e4nkte, nicht exklusive, nicht \u00fcbertragbare, nicht unterlizenzierbare Lizenz, (i) die Software sowie ggf. hierf\u00fcr vereinbarte Add-Ons im ausf\u00fchrbaren Format f\u00fcr die vereinbarte Anzahl von Dokumentenverarbeitungen auf einer Anzahl von Servern (Bare-Metal oder virtuelle Maschine (VM)) zu installieren und zu nutzen, die der in der entsprechenden Bestellung des Lizenznehmers vereinbarten Anzahl der Serverlizenzen (jeweils eine \u201e<\/span>Serverlizenz<\/span><\/em>\u201c) entspricht. Der Lizenznehmer muss xSuite bzw. dem Lizenzgeber stets zudem die aktuellen Identifikationsnummern\/Informationen jedes Servers mitteilen, auf dem der Lizenznehmer die Software installieren wird. Jede Serverlizenz f\u00fcr eine On-Premise Nutzung darf nur individuell einem bestimmten Server zugeordnet sein und nur mit diesem genutzt werden. Jede \u00c4nderung oder jeder Austausch eines solchen zugeordneten Servers erfordert die L\u00f6schung der Software von dem fr\u00fcheren Server. Zur Klarstellung: Die vorgenannten Einschr\u00e4nkungen und Verpflichtungen gelten auch, wenn der Lizenznehmer die Software auf einem SAP-System (identifiziert durch eine SAP-Installationsnummer = Mandant) betreibt, das bei der SAP Deutschland AG & Co. KG oder einer SAP-Tochter- oder Konzerngesellschaft betrieben wird.<\/span>

2.3<\/span>    Der Lizenznehmer, einschlie\u00dflich seiner Mitarbeiter sowie die zum Zwecke der Bearbeitung von Dokumenten im Namen des Lizenznehmers beauftragten Dritten, darf die Software, die etwaige Dokumentation dazu und\/oder andere von xSuite im Rahmen der Bestellung zur Verf\u00fcgung gestellte Materialien nur insoweit nutzen und darauf zugreifen, wie es in der Bestellung und nach diesen Lizenzbedingungen ausdr\u00fccklich gestattet ist und er darf eine dar\u00fcber hinausgehende Nutzung auch keiner anderen Person gestatten. Der Lizenznehmer darf insbesondere nicht, au\u00dfer wenn xSuite dies ausdr\u00fccklich zul\u00e4sst, und darf auch keiner anderen Person (einschlie\u00dflich seiner Mitarbeiter) gestatten: <\/span>
(i)    den Quellcode oder die Gesch\u00e4ftsgeheimnisse, die in der Software oder in Teilen davon enthalten sind, zur\u00fcckzubauen, zu dekompilieren oder auf andere Weise zu versuchen, diese herauszufinden, soweit diese nicht durch xSuite offengelegt werden,<\/span>
(ii)    die Software oder die Dokumentation zu vertreiben, zu \u00fcbertragen oder Unterlizenzen daf\u00fcr zu erteilen, einschlie\u00dflich, aber nicht beschr\u00e4nkt auf die Bereitstellung der Software (i) durch Wiederverk\u00e4ufer oder andere Vertriebsh\u00e4ndler oder (ii) als Anbieter von Anwendungsdiensten, Dienstleistungsunternehmen oder Software as a Service,<\/span>
(iii)    \u00c4nderungen an der Software oder davon abgeleitete Werke zu erstellen,<\/span>
(iv)    zu versuchen, die Lizenzkontroll- und Schutzmechanismen der Software zu modifizieren, zu ver\u00e4ndern oder zu umgehen,<\/span>
(v)    die Software zu vervielf\u00e4ltigen, mit der Ausnahme, dass der Lizenznehmer Archivierungs-kopien der Software ausschlie\u00dflich zu Sicherungszwecken erstellen darf, wenn der Lizenznehmer diese f\u00fcr eine On-Premise Nutzung lizenziert hat,<\/span>
(vi)    auf die Software unter Verletzung geltender Gesetze, Verordnungen, Regeln oder Vor-schriften zuzugreifen oder sie zu verwenden,<\/span>
(vii)    auf die Software in einer Weise oder zu einem Zweck zuzugreifen oder sie zu verwenden, die\/der gegen geistige Eigentumsrechte oder andere Rechte Dritter verst\u00f6\u00dft oder anderweitig verletzt,<\/span>
(viii)    die Software im Wege einer On-Premise Nutzung mit oder auf mehr Servern zu nutzen, zu installieren, auszuf\u00fchren oder anderweitig zu verwenden, als Serverlizenzen lizenziert sind, oder<\/span>
(ix)    Urheberrechtsvermerke oder Namen, Warenzeichen, Dienstleistungsmarken, Taglines, Hyperlinks oder andere Bezeichnungen auf Bildschirmen innerhalb der Software zu entfernen, zu verdecken oder zu ver\u00e4ndern.<\/span>

2.4<\/span>    Der Lizenznehmer r\u00e4umt xSuite bei einer Nutzung der Software als Private Cloud bzw. Public Cloud ein Nutzungsrecht an Daten bzw. Dokumenten des Lizenznehmers (zusammen die \u201e<\/span>Kundendaten<\/span><\/em>\u201c) in dem Umfang ein, der notwendig ist, damit xSuite seine Pflichten aus der Bestellung bzw. gegen\u00fcber dem Lizenzgeber vertragsgem\u00e4\u00df erf\u00fcllen kann. Dieses Nutzungsrecht um-fasst auch das Recht, die Kundendaten zu katalogisieren, die Kundendaten bei Abfragen des Kun-den \u00fcber das Internet dem Kunden zug\u00e4nglich zu machen, technischen Formatwandlungen (Renditions) zu unterziehen, zu vervielf\u00e4ltigen und zu \u00fcbermitteln sowie Dritten zur Verf\u00fcgung zu stellen. Der Lizenznehmer r\u00e4umt xSuite das Recht ein, die vom Lizenznehmer auf dem Server abgelegten Kundendaten in zur Optimierung technischer Verarbeitungsprozesse der Softwareprodukte von xSuite in anonymisierter Form zu nutzen.<\/span>

2.5<\/span>    Soweit die \u00dcberlassung der Software On-Premise vereinbart ist, wird der Lizenznehmer unverz\u00fcglich nach Beendigung der Lizenzlaufzeit alle Instanzen der Software, die sich in seinem Besitz oder unter seiner Kontrolle befinden (falls vorhanden) und die sich auf diese Bestellung beziehen, unverz\u00fcglich unwiederbringlich l\u00f6schen oder vernichten. <\/span>

2.6 <\/span>   Soweit die \u00dcberlassung der Software als Private Cloud oder Public Cloud vereinbart ist, ist xSuite nach Beendigung der Lizenzlaufzeit dieser Bestellung berechtigt, den Zugang des Kunden zur Software zu blockieren. xSuite wird die Kundendaten f\u00fcr vierzehn (14) Kalendertage nach Beendigung der Lizenzlaufzeit kostenlos archivieren. Nach Ablauf dieser Frist werden alle Kundendaten sowie der gesamte Datenbestand des Kunden endg\u00fcltig gel\u00f6scht. Die (gesamte) Datenbank kann dem Lizenznehmer bis zur L\u00f6schung jederzeit als Download zur Verf\u00fcgung gestellt, sofern eine gesonderte Vereinbarung zwischen dem Lizenznehmer und Lizenzgeber bzw. dem Lizenzgeber und xSuite geschlossen wird. <\/span>

2.7 <\/span>   Soweit die Software Fremdsoftwarekomponenten enth\u00e4lt, stimmt der Lizenznehmer mit Vertragsschluss den f\u00fcr die Nutzung zu Grunde liegenden Lizenzbedingungen der jeweiligen Hersteller zu, welche durch den Lizenzgeber zur Verf\u00fcgung gestellt werden. <\/span>

3.0    Dokumentenverarbeitungen<\/span>

3.1 <\/span>   Wenn der Lizenznehmer die vereinbarte Anzahl von Dokumentenverarbeitungen erreicht hat, sind weitere Dokumentenverarbeitungen nicht mehr m\u00f6glich. Der Lizenznehmer kann aber die Software weiter nutzen und zus\u00e4tzliche Dokumentenverarbeitungen (die \u201e<\/span>zus\u00e4tzlichen Dokumentenverarbeitungen<\/span><\/em>\u201c) in Bl\u00f6cken von 1000 zus\u00e4tzlichen Dokumentenverarbeitungen lizenzieren.<\/span>

3.2  <\/span>  Der Lizenznehmer nimmt zur Kenntnis und erkl\u00e4rt sich damit einverstanden, dass der Lizenzgeber bzw. xSuite im Auftrag des Lizenzgebers am Ende eines jeden Vertragsjahres mit technischen Mitteln die Anzahl der zus\u00e4tzlichen Dokumentenverarbeitungen des Lizenznehmers \u00fcberpr\u00fcfen kann. <\/span>

3.3<\/span>    Am Ende eines jeden Vertragsjahres verfallen ungenutzte Dokumentenverarbeitungen und der Lizenznehmer kann ungenutzte Dokumentenverarbeitungen nicht auf das n\u00e4chste Vertragsjahr \u00fcbertragen bzw. sie dann nutzen.<\/span>

4.0    Audit Recht.<\/span>

xSuite hat das Recht im Auftrag des Lizenzgebers, nicht \u00f6fter als einmal pro Vertragsjahr, ein Audit durchzuf\u00fchren, um zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob der Lizenznehmer die Software in \u00dcbereinstimmung mit diesem Lizenzbedingungen nutzt. Zu diesem Zweck muss der Lizenznehmer xSuite die entsprechenden Informationen zur Verf\u00fcgung stellen. Alternativ hat xSuite das Recht, einen unabh\u00e4ngigen Pr\u00fcfer mit der Durchf\u00fchrung eines Audits vor Ort zu beauftragen. Das Audit wird w\u00e4hrend der normalen Gesch\u00e4ftszeiten durchgef\u00fchrt, nachdem der Lizenznehmer mindestens f\u00fcnfzehn (15) Kalendertage vorher schriftlich benachrichtigt wurde (eine Benachrichtigung per E-Mail ist f\u00fcr diesen Zweck ausreichend). Das Audit wird auf alleinige Kosten von xSuite durchgef\u00fchrt und unterliegt angemessenen Sicherheits- und Zugangsbeschr\u00e4nkungen. Dem Lizenznehmer ist es gestattet, w\u00e4hrend des Audits Kundenmitarbeiter anwesend zu haben. Wenn eine gem\u00e4\u00df dieser Ziffer durchgef\u00fchrte Pr\u00fcfung ergibt, dass der Lizenznehmer w\u00e4hrend des Zeitraums, der von der Pr\u00fcfung abgedeckt wird, mehr als 3 % der gem\u00e4\u00df der Bestellung zu zahlenden Geb\u00fchren zu wenig gezahlt hat, wird der Lizenznehmer xSuite den Betrag dieser Zuwenig-Zahlung zahlen und dar\u00fcber hinaus die angemessenen und tats\u00e4chlichen Kosten von xSuite f\u00fcr dieses Audit erstatten.<\/span>

5.0    Sonstiges. <\/span>

5.1 <\/span>   Sollten einzelne Bestimmungen dieser Lizenzbedingungen ganz oder teilweise unwirksam oder undurchf\u00fchrbar sein oder nach Inkrafttreten der Lizenzbedingungen unwirksam oder undurchf\u00fchrbar werden, bleibt die Wirksamkeit der \u00fcbrigen Bestimmungen unber\u00fchrt. Anstelle der unwirksamen oder undurchf\u00fchrbaren Bestimmung gilt diejenige wirksame und durchf\u00fchrbare Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung m\u00f6glichst nahekommt. Entsprechendes gilt f\u00fcr etwaige Regelungsl\u00fccken.<\/span>

5.2<\/span>    xSuite beh\u00e4lt sich das Recht vor, diese Lizenzbedingungen von Zeit zu Zeit anzupassen, um rechtlichen, technischen oder gesch\u00e4ftlichen Entwicklungen Rechnung zu tragen. \u00c4nderungen der Lizenzbedingungen werden dem Lizenznehmer rechtzeitig in geeigneter Weise von seinem jeweiligen Lizenzgeber mitgeteilt. Sofern der Lizenznehmer den \u00c4nderungen nicht innerhalb von drei\u00dfig (30) Kalendertagen nach Zugang der Mitteilung widerspricht, gelten die ge\u00e4nderten Lizenzbedingungen als angenommen. Im Falle eines Widerspruchs ist xSuite berechtigt, das Nutzungsverh\u00e4ltnis au\u00dferordentlich zu beenden.<\/span>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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