Revisionssichere Archivierung. Mit einer Google-ähnlichen Suche.
Sofortiger ROI bei Compliance und täglicher Arbeit
Bleiben Sie immer revisionssicher
Umfassende Governance mit Berechtigungen, Protokollen, Versionierung und Legal Hold.
Alles einfach & schnell finden
Google-ähnliche Suche mit Vorschauen und Hervorhebung, auf Basis von Elasticsearch.
Skalieren Sie nahtlos
Die Cloud-basierte Architektur bietet Sicherheit und Datenschutz für Ihre Unternehmensanforderungen.
Archivieren in SAP und darüber hinaus – ohne die Arbeitsweise Ihrer Teams zu ändern
Machen Sie die Archivierung zu einem natürlichen Bestandteil Ihrer SAP-Prozesse. Benutzer greifen direkt aus SAP Fiori oder dem xSuite-Webclient auf Dokumente zu. Dokumente werden über SAP-zertifizierte Schnittstellen übertragen, während eine systemunabhängige API es Ihnen ermöglicht, die Archivierung bei Bedarf auch über SAP hinaus zu erweitern.
Nahtloser Zugriff auf archivierte Dokumente aus SAP Fiori und dem Web
Verbindung über SAP-zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle und Indizierung der Dokumente für schnellen Abruf
CMIS-Unterstützung für SAP S/4HANA Cloud-Archivierungsszenarien nutzen
SAP ILM über WebDAV für Aufbewahrungsnforderungen über den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus
Auch Nicht-SAP-ERP-Systeme und weitere Geschäftsanwendungen über eine generische Archivierungs-API anbindbar
Revisionssichere Archivierung mit umfassender Governance
Compliance-Anforderungen nehmen ständig zu – von Aufbewahrungsregeln bis hin zu Datenschutzpflichten. xSuite Archive ist SAP-zertifiziert und bietet Ihnen Kontrollen, die Audits und internen Governance-Anforderungen standhalten.
- Berechtigungen mit einem umfassenden Rechte- und Rollenkonzept umsetzen
- Jede Aktion mit detaillierter Protokollierung für revisionssichere Nachvollziehbarkeit verfolgen
- Dokumente automatisch versionieren, um Änderungen transparent zu halten
- Legal Hold anwenden, um Aufzeichnungen für rechtliche Zwecke zu schützen
- Zugriff in SAP Fiori und für Web-Benutzer konsistent halten
Mühelose Suche und Abruf
Archivierung funktioniert nur, wenn Teams das Benötigte sofort finden und abrufen können. xSuite Archive kombiniert schnelle Suche mit Geschäftskontext, sodass verwandte Dokumente verbunden bleiben.
- Suche mit Auto-Vervollständigung und „Meinten Sie“-Vorschlägen
- Ergebnisse nach Kategorie filtern, um sofort einzugrenzen
- Dokumente schnell mit clientunabhängigem Rendering in der Vorschau anzeigen
- Gefundene Werte hervorheben, um die Überprüfung zu beschleunigen
- Zugehörige Dokumente (Bestellung, Lieferschein, Rechnung) über Geschäftsreferenzen verknüpfen
Cloud-Plattform für Enterprise-Security
Archivierung auf einer Cloud-basierten Plattform, die mit Ihrem Volumen skaliert und den Datenschutz gewährleistet – abgestimmt auf moderne SAP-Umgebungen.
- Sichere Skalierung auf Multi-Tenant-Cloud-Infrastruktur
- Daten werden separat gehalten und der Datenschutz ist gegeben durch Customer-Tenant-Trennung
- Sichere Verbindungen mit End-to-End-SSL-Verschlüsselung - und OAuth2-Authentifizierung
- Kontrollierte, steuerbare Integration über APIs
- Rollenbasierter Zugriff und Benachrichtigungen durch Azure-AD-Integration
- Flexible SAP-Archivierungsszenarien mit SAP-zertifizierten Integrationen
Warum Finanz- und IT-Teams mit xSuite archivieren
SAP-nativ und SAP-zertifiziert
ArchiveLink-Integration mit Indizierung, plus CMIS-Unterstützung für SAP S/4HANA Cloud.
Compliance by Design
Berechtigungen, Protokollierung, Versionierung und Legal Hold in einer Lösung steuern.
Suche, die die Produktivität steigert
Leistungsstarke Volltextsuche macht das Finden von Dokumenten für Audits und den Alltag schnell und einfach.
Workflow-Unterstützung, wo es darauf ankommt
Prüfungs- oder Genehmigungsschritte auslösen und dokumentieren, wenn die Governance dies erfordert.
Auch über SAP hinaus erweiterbar
Die SAP-Integration im Fokus behalten, aber auch Nicht-SAP-ERP-Systeme und weitere Geschäftsanwendungen über eine generische Archivierungs-API anbinden.
Skalierbares Lizenzmodell
Volumenbasierte Preisgestaltung, unbegrenzte User über Teams hinweg.
Order Management Teams weltweit vertrauen uns
xSuite ist ein erfahrener Partner für Automatisierung von Finance-Prozessen für führende Unternehmen und wird weltweit von 1.600+ Kunden geschätzt.
Die gewünschten Ergebnisse in der Kreditorenbuchhaltung
Bill Farrell
Schnellere Auftragsabwicklung, höhere Leistung
Adam Subasic
Schnellere Kreditorenbuchhaltung, intelligenterer Cashflow
Daniel Boivin
Mehr Skontoerträge. Bereit für E-Invoicing
Steven Davidson
Optimal für unsere Anforderungen mit internationalen Referenzen
Natalja Herdt
Höhere Skontoerträge. Volle Transparenz
Hafid Rifi
Andere Archivierungsanbieter bieten Speicherplatz.
xSuite liefert Intelligenz.
Dokumente sind verstreut, und Audits werden zu Suchmarathons.
Google-ähnliche Suche mit Auto-Vervollständigung, Vorschauen und Hervorhebung – alles schnell finden.
Compliance-Kontrollen erfolgen nachträglich und sind schwer nachzuweisen.
Compliance by Design mit Berechtigungen, Protokollierung, Versionierung und Legal Hold.
Benutzer müssen SAP verlassen, um Dokumente abzurufen.
Nahtloser Zugriff auf archivierte Dokumente über SAP GUI, SAP Fiori und unseren Webclient.
Benötigter Speicher bläht die SAP-Datenbank auf und verlangsamt Upgrades.
SAP-Geschäftsobjekte außerhalb der Datenbank speichern, um die SAP-Datenbank zu entlasten.
Skalierung führt zu Reibungsverlusten und Sicherheitsrisiken.
Cloud-Plattform für Unternehmenssicherheit und Datenschutz – reibungslos skalieren.
Häufig gestellte Fragen
Welche SAP-Systeme und Bereitstellungsmodelle werden unterstützt?
xSuite Archive unterstützt SAP ERP- und SAP S/4HANA-Landschaften und passt zu zahlreichen SAP-Strategien über verschiedene Bereitstellungsoptionen hinweg.
Wird SAP S/4HANA Cloud unterstützt?
Ja. Die CMIS-Unterstützung ermöglicht SAP S/4HANA Cloud-Archivierungsszenarien.
Wie integriert sich eDNA in SAP?
Benutzer greifen über SAP GUI oder SAP Fiori auf Dokumente zu, während die Übertragung über SAP-zertifizierte Schnittstellen wie ArchiveLink und CMIS erfolgt.
Wie wird das Wachstum der SAP-Datenbank gering gehalten?
Die Lösung legt Dokumente in einem sicheren, compliance-konformen Speicher über SAP-zertifizierte Schnittstellen ab, sodass Sie die übermäßige Nutzung wertvollen SAP-Datenbankspeichers vermeiden.
Kann die Lösung auch mit anderen ERP-Systemen außerhalb von SAP verbunden werden?
Ja. Eine generische, systemunabhängige Archivierungs-API ermöglicht die Erweiterung der Archivierung auf Nicht-SAP-ERP-Systeme und weitere Geschäftsanwendungen.
Werden Workflows unterstützt?
Ja. Die Workflow-Unterstützung ermöglicht Prüf- und Genehmigungsschritte, wenn Archivierungsanforderungen Governance erfordern.
Ist das Lizenzmodell benutzerbasiert?
Nein. Die Preisgestaltung ist volumenbasiert, nicht benutzerbasiert, sodass die Nutzung teamübergreifend skaliert werden kann.