19.07.2022

Wareneingangsbuchung in SAP: xSuite schließt weitere Lücke im P2P-Prozess

Die xSuite Group hat jetzt die neue Version 5.2.8 ihrer SAP-integrierten und -zertifizierten xSuite Business Solutions Cube für den On-Premises-Betrieb veröffentlicht. Zu den bisherigen Komponenten für Beschaffung inkl. Auftragsbestätigungen, Rechnungs- und Auftragsverarbeitung gesellt sich jetzt ein neues Produkt: xSuite Delivery Notes Cube für die automatisierte Wareneingangsbuchung in SAP. In Release 5.2.8 baut der Softwarehersteller außerdem seine Fiori-Strategie und Usability weiter aus.

Die xSuite, Spezialist für SAP-integrierte Rechnungsverarbeitung, deckt mit ihren xSuite Business Solutions Cube auch die angrenzenden Geschäftsvorgänge ab. Ziel ist es, alle vorgelagerten Prozessschritte – und dies bedeutet den gesamten P2P-Prozess – zu standardisieren. Damit steigt insgesamt der Automatisierungsgrad bei der Rechnungsverarbeitung. Dem bisherigen Aufbau ihrer Produktsuite fügt xSuite mit der Wareneingangsbuchung deshalb eine weitere Komponente hinzu. xSuite Delivery Notes Cube überträgt und validiert die Daten eingehender Lieferscheine und automatisiert damit deren Verarbeitung in SAP.

Die neue Version der xSuite Business Solutions Cube wurde um zusätzliche Funktionen insbesondere für die Nutzung über die Fiori-Oberfläche und den Webclient der xSuite ergänzt. SAP hat Fiori mittlerweile als führendes GUI der Zukunft definiert, insbesondere im Hinblick auf die weitere Marktdurchdringung von S/4HANA Cloud. Dem folgt die xSuite Group, indem sie nach und nach alle Funktionen ihrer Lösungen aus dem SAP GUI auch in Fiori bereitstellt – unabhängig davon, ob diese für Beschäftigte aus der Administration oder den Fachabteilungen gedacht sind.

Mit dem aktuellen Release lassen sich nun über 95 Prozent der Aufgaben über die neue Kacheloptik ausführen; neu sind der „Capture Analyzer“, „Kontierungsvorlagen“, die „Übersicht Dauerbuchungen“ sowie „Reports zur Benutzerverwaltung“; außerdem kleinere Funktionen wie z.B. „Bearbeitung Bestellanforderung nach Ablehnung“ oder „Prüfung Leistungserfassung“. Mit S/4HANA neu hinzugekommene Fiori-Funktionen wie die „Wertmäßige Verteilung von Bestellkontierungen“ und „Erweiterte Limitbestellungen“ unterstützt xSuite ebenfalls.

Neben der Fiori-Oberfläche zeichnet sich das neue Release von xSuite Business Solutions Cube durch eine nochmals erhöhte Usability aus, u.a. durch verbesserte Visualisierung von Sperrgründen bei Bestellbestätigungen, vereinfachte simultane Kontierung in der Bedarfserfassung und erweiterte Monitor-Ansichten (für Rechnungen, Bestellbestätigungen und Aufträge).