08.01.2021

xSuite ist Peppol-Ready Accounting Solution Provider

SAP-Anwenderunternehmen in Singapore können mit der Lösung von xSuite elektronische Rechnungen im InvoiceNow-Format versenden und empfangen. 

Die Lösung zur Eingangsrechnungsverarbeitung der xSuite Asia Pacific Pte. Ltd. ist jetzt „Peppol ready“. Dafür hat die Infocomm Media Development Authority (IMDA) den Softwarehersteller als „IMDA Pre-Approved Peppol-Ready Solution Provider“ ausgezeichnet und listet xSuite auf ihrer Website als „Peppol Ready Accounting Solution Provider“. Peppol ist ein internationales Netzwerk für den elektronischen Austausch von Dokumenten und Daten. In Singapore werden darüber künftig elektronische Rechnungen im neuen Rechnungsformat InvoiceNow ausgetauscht.

Über die Lösung von xSuite können Unternehmen elektronische Rechnungen gemäß den Standards der IMDA versenden, empfangen und korrekt anzeigen. Der dazugehörige Workflow sorgt außerdem für eine SAP-integrierte, automatisierte Verarbeitung der Eingangsrechnungen. xSuite bietet Unternehmen damit u.a. die Möglichkeit einer Registrierung auf der Plattform für das Service Metadata Publisher (SMP) Formular des Singapore's Nationwide E-Invoicing Network. Zielgruppe der Lösung sind SAP-Anwenderunternehmen in Singapore, die SAP ERP oder SAP S/4HANA im Einsatz haben und elektronische Rechnungen annehmen und verarbeiten wollen.

Mit dem Rechnungsformat „InvoiceNow“ will Singapore die Nutzung von E-Rechnungen fördern. Unternehmen können durch elektronischen Rechnungsaustausch einfacher, schneller, ressourcen- und kostensparender agieren. Das Format ermöglicht die direkte Übertragung von Rechnungen im strukturierten digitalen Format von einem Finanzsystem zum anderen. InvoiceNow basiert auf XML-basierten Syntaxen, die in E-Rechnungen verwendet werden. Es geht über den bisher üblichen Versand von PDF-Rechnungen per E-Mail hinaus, indem hier die Übertragung der Daten vom Lieferanten- zum Käufersystem ohne manuellen Eingriff stattfindet. InvoiceNow ist damit das Format in Singapore für den elektronischen Datenaustausch (EDI), und ist ein Peppol-konformes Rechnungsformat. Als Übertragungsweg für InvoiceNow setzt die IMDA verpflichtend auf Peppol.

Unternehmen, die den Service verwenden möchten, benötigen dazu einen Peppol Access Point. xSuite Asia betreibt diesen zusammen mit Starhub, einem der vier größten Telekommunikationsunternehmen Singapores. In einem gemeinsamen Webinar informierten xSuite Asia, IMDA und Starhub bereits über das neue Rechnungsformat und seine Übertragung. Die Aufzeichnung kann hier eingesehen werden, dort findet sich auch der Anmeldelink für InvoiceNow.