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Was gibt es Neues bei xSuite?

05.08.2020

xSuite Group entwickelt neues Business Partner Portal fĂŒr die Beschaffung mit SAP

Das „xSuite Business Partner Portal Sphere“ wird zukĂŒnftig auf der SAP Cloud Platform laufen und automatisiert im P2P-Prozess den Daten- und Dokumentenaustausch sowie die Kommunikation mit Lieferanten.

Mit ihrer Neuentwicklung fĂŒr die Cloud gibt die xSuite Group SAP-Anwenderunternehmen eine zentrale Plattform an die Hand, um Procure-2-Pay-Prozesse (Bestellen und Bezahlen) digital und standardisiert mit Lieferanten durchzufĂŒhren. Einkauf, Buchhaltung und Lieferanten tauschen ĂŒber das Portal alle mit der Beschaffung zusammenhĂ€ngenden Daten und Dokumente aus, eine automatische Übernahme aller Daten und Dokumente aus dem Portal in das SAP-System entlastet Einkauf und Buchhaltung. Das „xSuite Business Partner Portal Sphere“ wird ĂŒber die SAP Cloud Platform (SCP) betrieben. Zielgruppe sind SAP-Anwenderunternehmen mit SAP ERP oder SAP S/4HANA im Einsatz.

Mit dem neuen Business Portal der xSuite Group arbeitet der Einkauf weiterhin in seiner gewohnten SAP-Umgebung. Bestellungen werden erzeugt und dem Lieferanten automatisch im Portal zur VerfĂŒgung gestellt. Dieser kann dort aus der Bestellung alle Folgedokumente selbstĂ€ndig erzeugen und ĂŒber das Portal wieder an den Einkauf ĂŒberge­ben: AuftragsbestĂ€tigungen, Lieferavise, Rechnungen, Gutschriften. Alternativ kann der Lieferant diese Dokumente hochladen. In beiden FĂ€llen ĂŒbernimmt das SAP-System des Bestellers die Dokumente und Daten automatisch aus dem Business Partner Portal. Alle Informationen und Unterlagen stehen fĂŒr den Einkauf direkt im SAP-System zur Bearbeitung zur VerfĂŒgung. FĂŒr die Beteiligten im Einkaufsprozess entfallen damit Ausdrucke und Versendung. Der gesamte Procure-to-Pay-Prozess verlĂ€uft wesentlich schneller und bekannte Fehlerquellen wie MedienbrĂŒche entfallen.

Lieferanten bietet das Business Partner Portal hilfreiche Funktionen wie die Self-Service-Option. Damit kann z. B. ein neuer Lieferant selbst alle relevanten Informationen wie Kontaktdaten und Bankverbindung hinterlegen. Ein Workflow wird gestartet, sodass nach Freigabe die Stammdaten im SAP-System fĂŒr diesen Lieferanten entsprechend angelegt werden. Auf diesem Weg können Lieferanten ebenfalls ihre Daten aktualisieren.

Das Business Partner Portal der xSuite enthĂ€lt außerdem eine Funktion, mit der Unternehmen ihre LiquiditĂ€t gezielt stĂ€rken können: Dynamic Discounting. Über das Portal können Lieferanten individuell und flexibel einen zusĂ€tzlichen Rabatt anbieten, wenn eine Rechnung frĂŒher bezahlt wird. Die Rabatthöhe sowie das zugehörige Zahlungsziel wĂ€hlt das Unternehmen beliebig aus, ebenso ist es möglich, mehrere Zahlungsziele mit unterschiedlichen Rabatthöhen anzubieten.

Die xSuite Group unterstĂŒtzt mit ihrer Neuentwicklung die Strategie von SAP, ihre Kunden in die Cloud zu bringen. Erweiterungen und Eigenprogrammierungen sollen kĂŒnftig mit der SAP Cloud Platform (SCP) kompatibel sein. Da das neue Portal der xSuite fĂŒr die SCP entwickelt wurde, ist seine KompatibilitĂ€t mit dem aktuellen und zukĂŒnftigen SAP-Releases optimal sichergestellt.

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