Expertenwissen zu Digitalisierung & Automatisierung von Geschäftsprozessen
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Themen: SAP | S/4HANA | Cloud | SAP BTP
Aktualisiert am 12.04.2023
Viele SAP-Anwenderunternehmen stehen vor dem Schritt, in den nächsten Jahren auf SAP S/4HANA zu migrieren. Die erste Frage, die sie sich zur Migration stellen, lautet häufig: Brownfield oder Greenfield?
Die nächste Frage, die zunehmend in den Fokus tritt, ist die nach dem Betriebsmodell. Soll das S/4HANA-System on-premises laufen oder in der Cloud? Oder wird ein Mischmodell, also ein hybrider Ansatz, gewählt? Wenn es Cloud oder hybrid sein soll, schließt sich die Frage an, welche Bereitstellungsform genau die gewünschte ist: Soll es in die Public oder die Private Cloud gehen?
Viele unserer Kunden überlegen im Zuge der Migration auf S/4HANA zumindest teilweise in die Cloud zu gehen. Aus diesem Grund möchten wir die verschiedenen Modelle und Angebote vorstellen, die SAP für Kunden bereithält, die beabsichtigen, in die Cloud zu gehen.
Die SAP Business Technology Platform (inklusive der ehemaligen SAP Cloud Platform, SCP) wird von SAP in erster Linie als Integrationsplattform zur Verfügung gestellt und um darauf Add-ons von SAP-Partnern oder Eigenentwicklungen zu betreiben. Somit kann sie interessant sein für SAP-Anwenderunternehmen, die einzelne Bereiche oder Prozesse in die Cloud auslagern wollen, z.B. den Dokumentenaustausch mit Lieferanten (siehe auch unser Business Partner Portal). In der SAP BTP wird aber kein komplettes S/4HANA-System betrieben. Die SAP BTP gilt als Innovationsplattform und kann auch als Plattform für Fiori-Anwendungen genutzt werden.
S/4HANA in der Cloud bietet SAP in verschiedenen Modellen an: die S/4HANA Cloud public Edition, die S/4HANA Cloud extended Edition und die S/4HANA Cloud private Edition. Die Bereitstellungsmodelle wurden in den letzten Jahren mehrfach umbenannt. So hieß die extended Edition vormals Single Tenant Edition (STE) und Private Cloud, außerdem wurde dieses Modell auch als „ERP in the Cloud“ bezeichnet. Die S/4HANA Cloud public Edition hieß essential Edition (ES), Multi Tenant Edition (MTE) und Public Cloud, es war auch die Rede von „Cloud ERP“.
Die SAP S/4HANA Cloud public Edition ist ein typisches Software-as-a-Service-Angebot. Es handelt sich um eine standardisierte Multi-Tenant-Landschaft. Der Zugriff auf das System kann nur über das Fiori Launchpad erfolgen. Sie haben keinen Zugriff auf den Konfigurationsleitfaden. Es steht keine ArchiveLink-Schnittstelle zur Verfügung, stattdessen kommt CMIS zum Einsatz. Wenn Add-ons genutzt werden sollen, müssen diese über die SAP Business Technology Platform angebunden werden. Updates werden von SAP vierteljährlich durchgeführt. Bei diesem Modell können Sie nur auf der grünen Wiese starten. Dieses Modell empfiehlt sich für kleinere Unternehmen oder Tochtergesellschaften/Niederlassungen.
Hinweis: Diese Option wird von SAP seit der Einführung von GROW with SAP im März 2023 (mehr dazu in diesem Blog-Artikel) nicht mehr aktiv angeboten. Die Private Edition ist die bevorzugte Alternative für den Wechsel von Bestandskunden auf SAP S/4HANA, die Public Edition wird insbesondere für mittelständische Unternehmen und Neukunden empfohlen.
Hier ist der Funktionsumfang identisch zu einem on-premises installierten S/4HANA-System. Der Zugriff auf das System kann über das klassische SAP GUI erfolgen oder über das Fiori Launchpad. Sie haben Zugriff auf den Konfigurationsleitfaden und SE80. SAP bietet halbjährlich Updates an, Sie treffen mit SAP eine Vereinbarung, welche Updates durchgeführt werden. Bei der Einführung gilt zu beachten, dass hier nur der Greenfield-Ansatz durchgeführt werden kann, mit selektiver Datenübernahme.
Die S/4HANA Cloud private Edition ist 2021 neu dazugekommen. Es wird der gleiche Funktionsumfang geboten wie bei einem on-premises installierten S/4HANA-System. Der Zugriff kann über das SAP GUI oder über das Fiori Launchpad erfolgen. Sie haben Zugriff auf den Konfigurationsleitfaden und SE80. SAP bietet jährlich Upgrades an, Sie führen diese aber selbst durch. In welchem Tempo Sie Upgrades machen, entscheiden Sie selbst, solange Sie im Rahmen der Mainstreamwartung bleiben. Dieses Modell ermöglicht eine Migration im Greenfield-Ansatz oder auch eine Systemumwandlung sowie eine selektive Datenmitnahme aus dem Altsystem.
Generell ist der Schritt in die Cloud gleichbedeutend mit einem Schritt Richtung Standardisierung. Aus diesem Grund ist die Migration auf eines der S/4HANA Cloud-Modelle generell für den Greenfieldansatz besser geeignet, bzw. wenn nur selektiv Daten übernommen werden sollen. Auf der anderen Seite ergeben sich Vorteile. Die Innovationsfrequenz ist höher als bei on-premises installierten Systemen und der TCO höchstwahrscheinlich geringer.
Wenn man die verschiedenen Modelle vergleicht, bieten die S/4HANA Cloud extended Edition und die S/4HANA Cloud private Edition etwas mehr Flexibilität und Individualisierungsmöglichkeiten. Die S/4HANA Cloud public Edition verspricht mehr Standardisierung und eine höhere Innovationsfrequenz. Am Ende muss jedes Anwenderunternehmen für sich entscheiden, wie die Bedürfnisse und Prioritäten sind.
Bei unseren Kunden sehen wir, dass in der Praxis häufig Mischmodelle zum Einsatz kommen, wenn die Entscheidung für die Migration auf S/4HANA Cloud gefallen ist. Zum Beispiel wird für die Zentrale die extended oder private Edition gewählt und für kleinere Tochtergesellschaften die S/4HANA Cloud public Edition.