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Expertenwissen zu Digitalisierung & Automatisierung von Geschäftsprozessen

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Forward to Standard – Standardisierung als ganzheitliches Mindset

Themen: SAP | xSuite Group | Digitalisierung | S/4HANA

Blog: Forward to Standard – Standardisierung als ganzheitliches Mindset

 

Standardisierung ist essenziell, um nachhaltig die Innovationsfähigkeit eines Unternehmens zu sichern. Das gilt insbesondere für Prozesse und Systeme. Aus diesem Grund beraten wir bei xSuite unsere Kunden nach der Maxime „Forward to Standard“.

Komplexität bremst Innovation aus

In Unternehmen finden wir häufig hochgradig individualisierte ERP-Landschaften und damit verbunden umfangreiche, komplexe Prozesse. Diese Ausgangssituation hindert Unternehmen daran, Innovationen schnell zu nutzen: von der Cloud bis zu künstlicher Intelligenz. Zudem schieben Unternehmen häufig auch das Thema einer erforderlichen Komplexitätsreduktion auf die lange Bank. Spätestens mit dem Umzug auf S/4HANA werden diese Fragestellungen für Unternehmen aber unumgänglich, denn komplexe Strukturen erschweren eine Migration. Rückenwind für unseren Standardisierungsansatz erhalten wir somit durch die hohe Anzahl der S/4HANA-Migrationsprojekte, die sich gegenwärtig in Planung oder Implementierung befinden.

Unser Beratungsansatz heißt „Forward to Standard“. Das bedeutet, dass wir Kunden dabei unterstützen, im Bereich Procure-to-Pay den Weg zur Standardisierung zu gehen. Der Ansatz bezieht sich auf Prozesse genauso wie auf Systeme. Bei den Prozessen gehen wir nach dem „Challenge the Business“-Prinzip vor: gemeinsam mit den Fachabteilungen hinterfragen wir Anforderungen und zeigen Best-Practice-Ansätze auf. Bei den Systemen liegt der klare Fokus darauf, einen Rückbau auf die Standardfunktionalitäten durchzuführen – indem man auf einen ausgereiften, umfassenden Standard setzt. Weitere Informationen zu „Forward to Standard“ haben wir auf dieser Seite für Sie zusammengefasst.

Standardisierung als ganzheitliches Mindset

„Forward to Standard“ ist nicht nur unser Beratungsansatz, sondern es handelt sich vielmehr um ein zugrundeliegendes Mindset, die Kultur, die wir bei xSuite leben. Es steht für die maximale Ausrichtung auf Innovation, Produktführerschaft und einen Beratungsansatz mit Kundenfokus. Das Gegenstück, um unsere Kunden bei „Forward to Standard“ zu unterstützen, heißt bei xSuite „Own the Standard“. Nur wenn wir ganzheitlich auf Standardisierung setzen und sie als Zielbild haben, können wir unsere Kunden optimal unterstützen. Das gilt insbesondere für alle internen Bereiche, die unmittelbar mit dem Produkt oder mit Kunden in Berührung kommen. Dies sind einige Beispiele, was „Own the Standard“ für uns bedeutet:

  • Sell the Standard: Schon im Vertriebsprozess beraten wir Unternehmen auf das Zielbild der Standardisierung hin. Deshalb liegt unser Fokus in dieser Phase auf der Bewertung von Anforderungen bzw. Ausschreibungen, es erfolgt eine Machbarkeitsanalyse und in Bezug auf das Lastenheft eine Priorisierung der Anforderungen.

  • Consult the Standard: Insbesondere im Workshop und während der Konzeption ist Standardisierung das Zielbild. An dieser Stelle greifen wir den „Challenge the Business“-Ansatz auf und diskutieren die Anforderungen mit den Fachabteilungen auf Augenhöhe.

  • Enhance the Standard: Anforderungen, Technologien und Best-Practices entwickeln sich weiter. Unsere Softwarelösungen werden daher ebenfalls kontinuierlich weiterentwickelt, basierend auf Rückkoppelung aus den Projekterfahrungen. Hier arbeitet unser Produktmanagement ganz im Sinne der Standardisierung: Die relevanten Kundenanforderungen in den Standard heben – die Sonderwünsche aber eben nicht.

  • Develop the Standard: Die Software ist das Herzstück unseres Lösungsangebotes. Sie muss standardisiert, skalierbar und einfach implementierbar bzw. updatebar sein. Mit diesem Anspruch arbeitet unsere Softwareentwicklung und setzt auf innovative Konzepte, von Microservices-Architekturen über agile Entwicklung bis DevOps.

  • Teach the Standard: Im Rahmen unserer xSuite ACADEMY bieten wir vielfältige Schulungen für Kunden und Partner an. Dabei geht es nicht nur um die Administration und Nutzung der Software, es werden auch Best-Practice-Ansätze vermittelt. Dabei immer im Fokus: die Standardisierung.

  • Support the Standard: Der technische Support ist ein fester Bestandteil unserer Lösungen. Schnelle, effiziente und lösungsorientierte Unterstützung unserer Kunden steht im Vordergrund. Diese erreichen wir gleichermaßen durch standardisierte Prozesse und Systeme.

Dies sind nur einige Beispiele, was „Own the Standard“ bedeutet. Für uns ist es der Anspruch an uns selbst, eine Kompetenzführerschaft in den einzelnen Bereichen einzunehmen. Denn nur so können wir unsere Kunden optimal in ihren dokumentenbasierten Prozessen unterstützen und gemeinsam den Weg in die digitale Transformation ebnen.

Hier können Sie einen Beratungstermin mit uns vereinbaren: Beratungsgespräch anfordern

Autor

Mikail Canoglu

Als Head of Global Consulting bei der xSuite Group arbeitet Mikail Canoglu mit dem Management und allen Stakeholdern innerhalb des Unternehmens zusammen, um die besten strategischen Modelle für laufende Geschäftsprozesse zu identifizieren. Er ist Experte für die strategische, digitale Transformation, insbesondere im Kontext von SAP S/4HANA. Mikail verfügt über langjährige Erfahrung, SAP-Kunden sowohl bei der Prozessautomatisierung als auch bei ihrer Journey in die Cloud mit aktuellen Beratungsansätzen zu unterstützen. Dabei liegt sein Fokus neben der höchstmöglichen Automatisierung von Geschäftsprozessen insbesondere auf der Standardisierung.

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