Effiziente Rechnungsverarbeitung mit der xSuite – SAP-integriert, zukunftssicher und flexibel

23.06.2025

Themen: Rechnungsverarbeitung | S/4HANA

In der heutigen Unternehmenswelt sind Automatisierung und Digitalisierung keine Kür mehr, sondern Pflicht. Besonders bei der Rechnungsverarbeitung in SAP stehen Unternehmen vor der Herausforderung, effizientere Prozesse zu etablieren, die Kosten zu senken und gleichzeitig Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Lösungen dafür versprechen viele. Doch die Produkte der meisten Anbieter sind häufig unflexibel und benötigen aufwändige und entsprechend kostspielige Anpassungen. Oft gibt es komplexe Vertragsstrukturen und mangelhaften Support. So wird die Migration auf zukunftsfähige Technologien wie S/4HANA erschwert oder gar unmöglich gemacht.   

Im Gegensatz dazu ist die xSuite – eine SAP-integrierte Lösung mit langjähriger Marktpräsenz und umfassender Expertise in der digitalen Rechnungsverarbeitung – in allen Punkten überlegen. 

Herausforderungen der Rechnungsverarbeitung & SAP-Integration 

Viele Unternehmen stehen vor ähnlichen Problemen, wenn es um die SAP-integrierte Rechnungsverarbeitung  geht. Ein anstehender Umstieg auf S/4HANA verkompliziert die Situation. Häufige Sorgen sind: 

• Hohe Kosten für Customizing – Viele Lösungen erfordern teure Anpassungen, um in bestehende, unternehmensspezifische SAP-Prozesse integriert zu werden. 
• Schwieriger Support & fehlende Flexibilität – Insellösungen mit begrenztem Support erschweren die Skalierung und Anpassung an neue Geschäftsprozesse. 
• Komplexe Migration in die Cloud – Viele Unternehmen suchen eine Lösung, die zukünftig auch in der Cloud funktioniert. 
• Unterschiedliche Interfaces erschweren das Arbeiten – Viele manuelle Arbeitsschritte und Medienbrüche verursachen ineffiziente Abläufe. 
• Updates auf SAP-Seite führen regelmäßig zu erheblichen Aufwänden, um die Schnittstellen am Laufen zu halten.  

Trotz all dieser Herausforderungen zögern viele Unternehmen, den Wechsel zu einem anderen Software-Dienstleister anzugehen. Dabei ist die Migration zu xSuite heute in der Regel innerhalb weniger Wochen abgeschlossen und Effizienzsteigerungen und Kostenersparnis sind ab Tag 1 spürbar.  

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Langjährige Erfahrung & starke Referenzen 

Das gelingt, da xSuite seit über 30 Jahren eine feste Größe im Bereich der automatisierten Rechnungsverarbeitung in SAP ist und dabei erfolgreich mit ca. 1.600 Unternehmen unterschiedlichster Branchen zusammenarbeitet. Mit einer breiten Kundenbasis, die von großen Konzernen bis hin zu mittelständischen Unternehmen reicht, bringt xSuite nicht nur technologische Expertise, sondern auch tiefgehendes Prozessverständnis mit. Unternehmen wie Hansgrohe , KIRCHHOFF Automotive, Asklepios und viele andere konnten durch die xSuite ihre Durchlaufzeiten drastisch reduzieren, den manuellen Aufwand minimieren und eine vollständige Transparenz über ihre Finanzprozesse schaffen. 

Warum xSuite die perfekte Lösung ist 

Die xSuite begegnet den oben genannten Herausforderungen mit einer modernen, voll in SAP integrierten Lösung, die eine hohe Automatisierung und einfache Konfiguration ermöglicht. Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick: 

✅ SAP-integriert und -zertifiziert 
Die Lösung ist nativ in SAP eingebunden und unterstützt alle gängigen SAP-Module (FI, MM, PSCD, PSM). Zudem verfügt xSuite über die neuesten SAP S/4HANA-Zertifizierungen (inkl. „Clean Core“). 

✅ Flexible Konfiguration ohne hohen Customizing-Aufwand 
Dank einfacher Konfigurationen lassen sich Prüfprozesse, Workflows und Benutzerrechte an unternehmensspezifische Anforderungen anpassen – ganz ohne teuren Entwicklungsaufwand. 

✅ Einfache Cloud-Migration & hybride Nutzung 
Unternehmen, die noch nicht vollständig in die Cloud wechseln möchten, profitieren von einer hybriden Lösung mit flexiblen Deployment-Optionen: On-Premise, Private Cloud oder Public Cloud. 

✅ KI-gestützte Automatisierung für maximale Effizienz 
Durch Machine Learning & Deep Learning erkennt das System Lieferanten, schlägt Kontierungen vor und ermöglicht eine vollständige Dunkelbuchung (automatische Verbuchung ohne manuellen Eingriff). 

✅ Lokaler, zuverlässiger Support 
Anders als viele globale Anbieter setzt xSuite auf echte Mitarbeiter im lokalen Support, die SAP- und Prozess-Know-how haben – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen mit individuellen Anforderungen. 

✅ Hohe Kosteneinsparungen & schneller ROI 
Unternehmen, die xSuite einsetzen, berichten von einer Reduzierung der Rechnungsdurchlaufzeiten um 50–80 % und signifikanten Einsparungen bei Prozesskosten. 

Fazit: Effiziente Rechnungsverarbeitung mit xSuite 

Die Rechnungsverarbeitung der Zukunft ist digital, automatisiert und in SAP integriert – und genau das bietet xSuite. Unternehmen, die auf diese Lösung setzen, profitieren von reduziertem manuellem Aufwand, kürzeren Bearbeitungszeiten und einer hohen Transparenz in ihren Finanzprozessen. 
Wenn Ihr aktueller AP-Partner Sie hängen lässt, kommen Sie zu xSuite.  

Weitere Informationen finden Sie auch in unserem Whitepaper. Darin beschreiben wir detailliert, welche Nachteile unsere Wettbewerber haben und warum die xSuite Ihre Rechnungsprozesse erheblich verbessern kann.